應指定專人記錄開評標過程
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發(fā)布日期：2013年02月22日
在采購實踐中，筆者曾多次看到一些采購單位人員、監(jiān)管人員在開評標現(xiàn)場代勞做記錄工作，特別是記錄評審流程和專家發(fā)言等。對于一些競爭性談判采購活動，本應監(jiān)管談判雙方是否有違規(guī)行為和其他誘導言語的相關監(jiān)管人員，也常常"越位"變成了專職記錄員，理由是做好記錄可以為以后處理投訴收集證據(jù)。采購代理機構對此左右為難，既不便勸說，又擔心不能收取記錄本而造成泄密。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第四十二條、第五十八條規(guī)定，開標過程應當由招標采購單位指定專人負責記錄，并存檔備查。招標采購單位應當采取必要措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。
要想實現(xiàn)陽光采購，規(guī)范操作是前提，參與政府采購活動的相關各方要明確定位，履行好自身職責，做好本職工作，做到不缺位、不越位。具體來說，避免采購活動現(xiàn)場監(jiān)管人員當記錄員的缺位現(xiàn)象，需要做到以下三點：
一是切實貫徹政府采購相關法律法規(guī)。要認真學習領會《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》，采購單位、采購代理機構要按照委托協(xié)議嚴格執(zhí)行采購程序和要求，在開評標過程中按相關規(guī)定做好組織、配合、協(xié)調(diào)工作，監(jiān)管部門做好現(xiàn)場監(jiān)督工作，保證采購過程的公開性和公正性。對于開評標環(huán)節(jié)，安排專人負責記錄，并由監(jiān)管人員、采購單位人員、投標供應商簽字。監(jiān)管人員、采購單位人員沒有必要再做專門記錄。
二是做好采購活動現(xiàn)場的記錄采集工作。加強政府采購活動場所的硬件建設，配備必要的視頻和隨機抽簽設備，建立視頻監(jiān)控體系，配備專家抽取軟件等常用軟件，保證對開標和評標活動做好實時現(xiàn)場音像記錄，確保公開、公平、公正。沒有相關監(jiān)控設備的，也要做好文字資料記錄，并由相關人員簽字后收集歸檔。
三是加強采購資料的歸集整理、采購文件的備案及采購檔案的保存工作。集中采購機構或經(jīng)財政部門審批的社會中介機構要做好采購資料的歸集與整理，對采購協(xié)議、公告、開標記錄、評標報告、中標通知書、合同等備案資料和重要時點并能反映招標程序的資料，可以為采購單位準備一份，但要提醒對方注意對供應商的有關技術和商務條件進行保密。
源自： 政府采購信息報
