電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用，是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升服務(wù)層次的必經(jīng)之路，是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)生存和發(fā)展的必要方式，也是招投標(biāo)行業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢(shì)。大量實(shí)踐證明，電子招標(biāo)投標(biāo)存在諸多益處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、提高工作效率，提升服務(wù)層次。傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)中繁雜的基礎(chǔ)性、程序性、流程化的工作需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，在實(shí)施電子招標(biāo)投標(biāo)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則可以高速、準(zhǔn)確完成，如發(fā)售標(biāo)書可讓投標(biāo)人實(shí)行自助服務(wù)，開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)也可由至少半小時(shí)縮短至幾分鐘。招標(biāo)文件制作、評(píng)標(biāo)、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)所需時(shí)間也大大縮短。經(jīng)大量的實(shí)踐證明，電子招標(biāo)投標(biāo)與傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)相比，每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目平均節(jié)省近60小時(shí)。如此，我們利用節(jié)省的時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，深層次了解、把握業(yè)主需求，把主要精力放在深入分析研究供應(yīng)商市場(chǎng)、策劃招標(biāo)方案、招標(biāo)管控模式和制度體系梳理等重要工作上，逐步提升服務(wù)層次，由程序性服務(wù)向?qū)I(yè)型服務(wù)、顧問(wèn)式服務(wù)發(fā)展，為招標(biāo)人提供招投標(biāo)領(lǐng)域的專業(yè)管理咨詢，幫助招標(biāo)人優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)管理體系，成為客戶的采購(gòu)管理顧問(wèn)和成本管理專家，和招標(biāo)人“魚水相依”共同發(fā)展。
2、促進(jìn)資源共享，強(qiáng)化專業(yè)水平。實(shí)施電子招投標(biāo)，由計(jì)算機(jī)處理結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、程序化信息更加穩(wěn)定可靠。招標(biāo)項(xiàng)目的所有信息都記錄在系統(tǒng)中，均可實(shí)時(shí)在線查詢，可實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源共享。各項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)信息無(wú)需再到倉(cāng)庫(kù)查找，也不易丟失，更有利于企業(yè)各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)所需資料的儲(chǔ)備，從基礎(chǔ)建設(shè)上保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用有利于隱性知識(shí)顯性化，促進(jìn)知識(shí)流動(dòng)性，增強(qiáng)知識(shí)共享性，推動(dòng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)水平整體快速提高。
3、規(guī)范操作流程，完善管理手段。電子招標(biāo)投標(biāo)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別，但電子招投標(biāo)對(duì)于招投標(biāo)流程管理更加嚴(yán)格，業(yè)務(wù)人員必須按照設(shè)定的流程進(jìn)行操作，前一項(xiàng)程序沒(méi)完成，緊后工作則無(wú)法開(kāi)始，這樣可有效減少業(yè)務(wù)員工作的隨意性。同時(shí)，投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求制作，模板格式中不能修改的內(nèi)容無(wú)需也無(wú)法更改。另一方面，電子招標(biāo)投標(biāo)給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理者提供了新的管理手段，增強(qiáng)了管控力度。管理者對(duì)工作人員的工作質(zhì)量可通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)苗頭性問(wèn)題可及時(shí)糾正，將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，避免出現(xiàn)亡羊補(bǔ)牢現(xiàn)象。
4、降低運(yùn)行成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。招投標(biāo)活動(dòng)信息化大大提高了工作效率，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴(kuò)增市場(chǎng)份額。采用傳統(tǒng)紙質(zhì)招標(biāo)方式，如招標(biāo)業(yè)務(wù)員可滾動(dòng)實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目的個(gè)數(shù)為3~4個(gè)，采用電子招投標(biāo)方式則可達(dá)到5~6個(gè)，不但不增加招標(biāo)業(yè)務(wù)員工作量，還可完成更多的招標(biāo)項(xiàng)目，給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)增加了利潤(rùn)；同時(shí)，電子招標(biāo)投標(biāo)還能降低招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行成本：招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的時(shí)間縮短了，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)場(chǎng)地費(fèi)用減少了，招標(biāo)文件印刷費(fèi)基本沒(méi)有了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均可降低招標(biāo)投標(biāo)交易成本2.73萬(wàn)元/標(biāo)段，節(jié)省的交易成本中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲益最大。
5、踐行社會(huì)責(zé)任，提升企業(yè)形象。電子招標(biāo)投標(biāo)的運(yùn)用，使招投標(biāo)活動(dòng)全程無(wú)紙化，足不出戶即可完成招投標(biāo)活動(dòng)，節(jié)約了紙張和能源消耗，減少了樹(shù)木砍伐、油氣開(kāi)采和碳排放，實(shí)現(xiàn)了綠色采購(gòu)，為資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)；同時(shí)也提高了采購(gòu)的透明度，增加了各類投標(biāo)人參與公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)的更加公平、正義做出貢獻(xiàn)，從而進(jìn)一步提升招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的社會(huì)形象。
來(lái)源：中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)
