關(guān)于政府投資項目變更問題淺析及對策
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發(fā)布日期:2013年03月14日
近年來,隨著政府投資項目數(shù)量的不斷增多,實際投資超出概算比比皆是、“三邊”( 邊勘測,邊設(shè)計,邊施工)工程項目時有發(fā)生、違反建設(shè)程序不足為奇、隨意變更現(xiàn)象屢見不鮮,而工程變更恰是造成低價中標、高價結(jié)算,工期延誤、工程索賠、虛高造價等系列問題的直接推手。因此,依法、科學(xué)、嚴格控制項目變更的隨意性、盲目性和不合理性是提高政府資金使用效率,減少國有資金流失, 控制工程項目造價的有效途徑。
市場現(xiàn)狀:
筆者對三年來某地政府投資項目進行粗略統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn):項目變更數(shù)量逐年增多,項目實際投資超出概算數(shù)額逐年增加,少部分項目實際投資額竟超出概算達2倍之多,工程項目投標時中標價雖在合同中明確載明,但已形同虛設(shè),招標成果被部分業(yè)主、監(jiān)理和施工方,通過諸多變更簽證而肆意改變。
原因分析:
(一)工程項目前期準備不充分。
一是勘察工作不到位。由于部分業(yè)主未經(jīng)歷過類似工程項目,對相關(guān)建設(shè)程序不了解,認為前期勘察無足輕重,不涉及工程實體,通常做法是找人閉門造車胡亂編制一套資料應(yīng)付差事,而設(shè)計單位又往往以上述假設(shè)資料為基礎(chǔ)進行設(shè)計。
二是設(shè)計工作不深入。有的設(shè)計單位根本不到項目實施現(xiàn)場進行精心調(diào)研,依據(jù)項目具體情況作出科學(xué)設(shè)計,而是根據(jù)業(yè)主提供零星資料、國家設(shè)計規(guī)范進行草率設(shè)計,最終導(dǎo)致內(nèi)容設(shè)計不具體、不詳細、不科學(xué),部分設(shè)計過于保守,有的設(shè)計又過于簡單,很難滿足項目業(yè)主對功能需求,更不用說工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外觀美感、經(jīng)濟適用能完美結(jié)合了。
三是階段設(shè)計不銜接。有的業(yè)主對總體設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計選擇不同的設(shè)計單位,造成估算、概算、預(yù)算嚴重脫節(jié),進而影響項目造價控制。
四是業(yè)主認識不明晰。部分業(yè)主對建設(shè)程序認識不足,對項目功能需求模糊,又不能正確與設(shè)計單位及時溝通,也不組織專家圖紙會審,不斷催生“三邊”工程,項目變更也就順理成章了。
(二)業(yè)主方人為調(diào)整規(guī)模標準。
有的業(yè)主以搶進度、降成本為由,隨意改變招標方式;有的業(yè)主將應(yīng)招標項目化整為零規(guī)避招標,致使結(jié)算價大大高出中標價;有的業(yè)主對招投標成果置若罔聞,肆意增加施工項目,簽訂陰陽合同;有的甚至存在人為壓低項目投資概算,以獲取上級順利批復(fù),在項目實施過程中再按自己意圖,對原設(shè)計進行大量的變更,提高建設(shè)標準,造成投資的大幅增加。
(三)施工方設(shè)法增加贏利砝碼。
有的施工方投標中采用所謂不平衡報價法,盲目壓價,甚至比成本價還要低,中標后,設(shè)法通過中途變更來實現(xiàn)其利潤,甚至有的施工隊不惜代價拉攏項目相關(guān)管理方進行違規(guī)簽證,增加工程造價,導(dǎo)致概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算現(xiàn)象成為家常便飯,工程造價失控也是情理之中。
(四)監(jiān)理方履行職責(zé)不能到位。
監(jiān)理方理應(yīng)做好“三控”(投資控制、進度控制和質(zhì)量控制)工作,但在政府投資項目建設(shè)過程中,部分監(jiān)理方為了蠅頭小利,對投資控制不能盡責(zé),對施工方提出的違規(guī)變更也是睜一眼閉一眼,有的變更甚至是在工程竣工后很長時間,予以補簽變更單,也隨意簽字認可,其真實性大打折扣。因此,監(jiān)理的不能依法履責(zé)是造成工程變更和投資追加的重要原因之一。
相關(guān)對策:
以上種種原因?qū)е庐a(chǎn)生大量工程項目變更,造成項目建設(shè)周期延長,投資增加,資源浪費,嚴重制約政府投資項目效益的充分發(fā)揮。而要想最大限度規(guī)避上述問題,往往不是一個部門能夠解決,需要相關(guān)部門協(xié)同配合,采取有效措施,重點做好以下工作:
一是依法履行基本建設(shè)程序。加強對建設(shè)項目可行性研究報告和設(shè)計概算的審查力度,對設(shè)計深度不夠的工程不予批復(fù)。未履行基本建設(shè)程序,手續(xù)不完整,配套設(shè)計不全的項目不得開工建設(shè),嚴厲杜絕“三邊”項目的發(fā)生。
二是強化勘察設(shè)計約束管理。優(yōu)選勘察設(shè)計單位,推行限額設(shè)計和責(zé)任追究制度。在保證使用功能的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計方案,促進精心設(shè)計,使技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合。業(yè)主須將勘察設(shè)計任務(wù)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的勘察設(shè)計單位,并簽訂勘察設(shè)計合同,明確建設(shè)標準,合理確定工程投資總額。對節(jié)約投資限額與超過投資限額分別給予獎懲,鼓勵設(shè)計單位深入理解規(guī)劃意圖,既滿足業(yè)主對建筑功能需求,又充分體現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。凡因設(shè)計單位錯誤、漏項等原因造成擴大建設(shè)規(guī)?;蛱岣邩藴识鴮?dǎo)致工程投資超支,應(yīng)相應(yīng)扣減設(shè)計費用,并作不良行為公示。對勘察設(shè)計方案和施工圖設(shè)計進行嚴格審查,以嚴謹周密的設(shè)計合同約束設(shè)計行為,促使設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計,提高設(shè)計質(zhì)量,從而使設(shè)計變更降到最低限度。
三是嚴格控制造價確定程序。合理確定工程造價,防范因技術(shù)和計算錯誤引起的變更。聘用有相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢單位,根據(jù)市場和國家標準準確計算工程造價。向所有投標單位公開工程量清單和圖紙,在開標前設(shè)投標答疑會,由設(shè)計單位和造價咨詢單位回復(fù)投標單位提出的關(guān)于技術(shù)和造價方面的疑問,盡量將工程技術(shù)和清單編制錯誤及清單漏項等方面的問題處理在施工前。業(yè)主單位在招標文件中明確與施工單位各自應(yīng)承擔的風(fēng)險范圍及處理辦法。并明確約定工程變更計算方法,盡量做到事前約定,防止合同漏洞導(dǎo)致變更的。變更工程的單價確定要合理。變更項目的單價如合同有約定的就執(zhí)行約定單價;合同中有相似的可根據(jù)相似單價進行調(diào)整;合同中無約定的可根據(jù)市場行情和相關(guān)定額合理組價。
四是督促監(jiān)理依法履行職責(zé)。監(jiān)理作為建設(shè)項目三大主體之一,理應(yīng)發(fā)揮重要的作用。嚴格履行招標程序,擇優(yōu)選擇監(jiān)理單位,明確和細化監(jiān)理方職責(zé),對不履職和亂履職的監(jiān)理方要扣減監(jiān)理費,情節(jié)嚴重的,主管部門要嚴肅查處,使監(jiān)理方切實履行“三管三控一協(xié)調(diào)”(三控:質(zhì)量控制、投資控制、進度控制,三管:合同管理、信息管理、安全管理,一協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)與相關(guān)單位關(guān)系)的職責(zé)。
五是從嚴審批工程變更項目。
成立專門機構(gòu)對變更項目進行過程把控,工程項目施工過程中,如需發(fā)生變更,需及時向該機構(gòu)進行網(wǎng)上申請,機構(gòu)受理后,立即派人到現(xiàn)場勘查,機構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場反饋實際情況作出是否同意變更批復(fù),未經(jīng)批準而擅自變更項目,變更無效,審計部門不予變更項目審計、財政部門不予支付變更項目工程款,從源頭上控制虛假變更。
六是加強投資審計監(jiān)督力度。
充分發(fā)揮審計機關(guān)在政府投資項目建設(shè)過程中的作用,實行全過程跟蹤審計。對惡意競爭、低于成本價中標的企業(yè)取消中標資格,對建設(shè)項目施工合同實行審核備案,切實堵塞合同管理中的漏洞,對變更項目進行重點審計,加強竣工結(jié)算審計,對超概算項目從嚴審計,真正做到去偽存真,確保國有資金不予流失。
來源:江蘇省泗陽招投標管理辦公室
市場現(xiàn)狀:
筆者對三年來某地政府投資項目進行粗略統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn):項目變更數(shù)量逐年增多,項目實際投資超出概算數(shù)額逐年增加,少部分項目實際投資額竟超出概算達2倍之多,工程項目投標時中標價雖在合同中明確載明,但已形同虛設(shè),招標成果被部分業(yè)主、監(jiān)理和施工方,通過諸多變更簽證而肆意改變。
原因分析:
(一)工程項目前期準備不充分。
一是勘察工作不到位。由于部分業(yè)主未經(jīng)歷過類似工程項目,對相關(guān)建設(shè)程序不了解,認為前期勘察無足輕重,不涉及工程實體,通常做法是找人閉門造車胡亂編制一套資料應(yīng)付差事,而設(shè)計單位又往往以上述假設(shè)資料為基礎(chǔ)進行設(shè)計。
二是設(shè)計工作不深入。有的設(shè)計單位根本不到項目實施現(xiàn)場進行精心調(diào)研,依據(jù)項目具體情況作出科學(xué)設(shè)計,而是根據(jù)業(yè)主提供零星資料、國家設(shè)計規(guī)范進行草率設(shè)計,最終導(dǎo)致內(nèi)容設(shè)計不具體、不詳細、不科學(xué),部分設(shè)計過于保守,有的設(shè)計又過于簡單,很難滿足項目業(yè)主對功能需求,更不用說工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外觀美感、經(jīng)濟適用能完美結(jié)合了。
三是階段設(shè)計不銜接。有的業(yè)主對總體設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計選擇不同的設(shè)計單位,造成估算、概算、預(yù)算嚴重脫節(jié),進而影響項目造價控制。
四是業(yè)主認識不明晰。部分業(yè)主對建設(shè)程序認識不足,對項目功能需求模糊,又不能正確與設(shè)計單位及時溝通,也不組織專家圖紙會審,不斷催生“三邊”工程,項目變更也就順理成章了。
(二)業(yè)主方人為調(diào)整規(guī)模標準。
有的業(yè)主以搶進度、降成本為由,隨意改變招標方式;有的業(yè)主將應(yīng)招標項目化整為零規(guī)避招標,致使結(jié)算價大大高出中標價;有的業(yè)主對招投標成果置若罔聞,肆意增加施工項目,簽訂陰陽合同;有的甚至存在人為壓低項目投資概算,以獲取上級順利批復(fù),在項目實施過程中再按自己意圖,對原設(shè)計進行大量的變更,提高建設(shè)標準,造成投資的大幅增加。
(三)施工方設(shè)法增加贏利砝碼。
有的施工方投標中采用所謂不平衡報價法,盲目壓價,甚至比成本價還要低,中標后,設(shè)法通過中途變更來實現(xiàn)其利潤,甚至有的施工隊不惜代價拉攏項目相關(guān)管理方進行違規(guī)簽證,增加工程造價,導(dǎo)致概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算現(xiàn)象成為家常便飯,工程造價失控也是情理之中。
(四)監(jiān)理方履行職責(zé)不能到位。
監(jiān)理方理應(yīng)做好“三控”(投資控制、進度控制和質(zhì)量控制)工作,但在政府投資項目建設(shè)過程中,部分監(jiān)理方為了蠅頭小利,對投資控制不能盡責(zé),對施工方提出的違規(guī)變更也是睜一眼閉一眼,有的變更甚至是在工程竣工后很長時間,予以補簽變更單,也隨意簽字認可,其真實性大打折扣。因此,監(jiān)理的不能依法履責(zé)是造成工程變更和投資追加的重要原因之一。
相關(guān)對策:
以上種種原因?qū)е庐a(chǎn)生大量工程項目變更,造成項目建設(shè)周期延長,投資增加,資源浪費,嚴重制約政府投資項目效益的充分發(fā)揮。而要想最大限度規(guī)避上述問題,往往不是一個部門能夠解決,需要相關(guān)部門協(xié)同配合,采取有效措施,重點做好以下工作:
一是依法履行基本建設(shè)程序。加強對建設(shè)項目可行性研究報告和設(shè)計概算的審查力度,對設(shè)計深度不夠的工程不予批復(fù)。未履行基本建設(shè)程序,手續(xù)不完整,配套設(shè)計不全的項目不得開工建設(shè),嚴厲杜絕“三邊”項目的發(fā)生。
二是強化勘察設(shè)計約束管理。優(yōu)選勘察設(shè)計單位,推行限額設(shè)計和責(zé)任追究制度。在保證使用功能的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計方案,促進精心設(shè)計,使技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合。業(yè)主須將勘察設(shè)計任務(wù)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的勘察設(shè)計單位,并簽訂勘察設(shè)計合同,明確建設(shè)標準,合理確定工程投資總額。對節(jié)約投資限額與超過投資限額分別給予獎懲,鼓勵設(shè)計單位深入理解規(guī)劃意圖,既滿足業(yè)主對建筑功能需求,又充分體現(xiàn)節(jié)能環(huán)保。凡因設(shè)計單位錯誤、漏項等原因造成擴大建設(shè)規(guī)?;蛱岣邩藴识鴮?dǎo)致工程投資超支,應(yīng)相應(yīng)扣減設(shè)計費用,并作不良行為公示。對勘察設(shè)計方案和施工圖設(shè)計進行嚴格審查,以嚴謹周密的設(shè)計合同約束設(shè)計行為,促使設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計,提高設(shè)計質(zhì)量,從而使設(shè)計變更降到最低限度。
三是嚴格控制造價確定程序。合理確定工程造價,防范因技術(shù)和計算錯誤引起的變更。聘用有相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢單位,根據(jù)市場和國家標準準確計算工程造價。向所有投標單位公開工程量清單和圖紙,在開標前設(shè)投標答疑會,由設(shè)計單位和造價咨詢單位回復(fù)投標單位提出的關(guān)于技術(shù)和造價方面的疑問,盡量將工程技術(shù)和清單編制錯誤及清單漏項等方面的問題處理在施工前。業(yè)主單位在招標文件中明確與施工單位各自應(yīng)承擔的風(fēng)險范圍及處理辦法。并明確約定工程變更計算方法,盡量做到事前約定,防止合同漏洞導(dǎo)致變更的。變更工程的單價確定要合理。變更項目的單價如合同有約定的就執(zhí)行約定單價;合同中有相似的可根據(jù)相似單價進行調(diào)整;合同中無約定的可根據(jù)市場行情和相關(guān)定額合理組價。
四是督促監(jiān)理依法履行職責(zé)。監(jiān)理作為建設(shè)項目三大主體之一,理應(yīng)發(fā)揮重要的作用。嚴格履行招標程序,擇優(yōu)選擇監(jiān)理單位,明確和細化監(jiān)理方職責(zé),對不履職和亂履職的監(jiān)理方要扣減監(jiān)理費,情節(jié)嚴重的,主管部門要嚴肅查處,使監(jiān)理方切實履行“三管三控一協(xié)調(diào)”(三控:質(zhì)量控制、投資控制、進度控制,三管:合同管理、信息管理、安全管理,一協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)與相關(guān)單位關(guān)系)的職責(zé)。
五是從嚴審批工程變更項目。
成立專門機構(gòu)對變更項目進行過程把控,工程項目施工過程中,如需發(fā)生變更,需及時向該機構(gòu)進行網(wǎng)上申請,機構(gòu)受理后,立即派人到現(xiàn)場勘查,機構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場反饋實際情況作出是否同意變更批復(fù),未經(jīng)批準而擅自變更項目,變更無效,審計部門不予變更項目審計、財政部門不予支付變更項目工程款,從源頭上控制虛假變更。
六是加強投資審計監(jiān)督力度。
充分發(fā)揮審計機關(guān)在政府投資項目建設(shè)過程中的作用,實行全過程跟蹤審計。對惡意競爭、低于成本價中標的企業(yè)取消中標資格,對建設(shè)項目施工合同實行審核備案,切實堵塞合同管理中的漏洞,對變更項目進行重點審計,加強竣工結(jié)算審計,對超概算項目從嚴審計,真正做到去偽存真,確保國有資金不予流失。
來源:江蘇省泗陽招投標管理辦公室