規(guī)劃類項(xiàng)目采購(gòu)要以人為本
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發(fā)布日期:2013年04月09日
■ 弓姝媛
如今,規(guī)劃編制和研究類政府采購(gòu)項(xiàng)目越來(lái)越多,成為擴(kuò)展服務(wù)類政府采購(gòu)的一個(gè)重要方面。由于規(guī)劃類采購(gòu)的項(xiàng)目需求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)較難量化和統(tǒng)一,一般采購(gòu)機(jī)構(gòu)都會(huì)避開(kāi)公開(kāi)招標(biāo)形式和綜合評(píng)分方式,但山西省晉中市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”)卻反其道而行之。
受晉中市國(guó)土資源局委托,采購(gòu)中心近期組織實(shí)施了《晉中市礦產(chǎn)資源總體規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《總體規(guī)劃》)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。對(duì)擁有豐富礦產(chǎn)資源的晉中市來(lái)說(shuō),此項(xiàng)目意義重大。一方面做好礦產(chǎn)資源的總體規(guī)劃,有利于促進(jìn)晉中產(chǎn)業(yè)的循環(huán)發(fā)展;另一方面礦產(chǎn)資源的可持續(xù)開(kāi)采利用,有助于實(shí)現(xiàn)山西轉(zhuǎn)型發(fā)展、再造“新山西”的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。為保證項(xiàng)目的充分競(jìng)爭(zhēng)和資金使用效益的最大化,采購(gòu)中心按照項(xiàng)目要求對(duì)其進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),采用綜合評(píng)分法確定中標(biāo)供應(yīng)商,取得良好效果,究其原因在于做好了“人”的工作。
從人出發(fā),破解項(xiàng)目難點(diǎn)
“資源+規(guī)劃”服務(wù)類政府采購(gòu)項(xiàng)目,相較于通用貨物類采購(gòu),具有專業(yè)性強(qiáng)、方案評(píng)價(jià)難、專家裁量權(quán)大的特點(diǎn),這就決定了在項(xiàng)目操作階段,會(huì)面臨諸多困難:
一是采購(gòu)需求如何量化。對(duì)于規(guī)劃編制的質(zhì)量和服務(wù),國(guó)家尚未出臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),客觀上造成采購(gòu)人很難對(duì)礦產(chǎn)資源規(guī)劃目標(biāo)、勘察目標(biāo)、開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)規(guī)劃目標(biāo)、礦山環(huán)境保護(hù)與恢復(fù)治理規(guī)劃目標(biāo)等提出科學(xué)、合理、完整的量化指標(biāo)。
二是專家構(gòu)成怎樣合理安排。礦產(chǎn)資源規(guī)劃項(xiàng)目的專業(yè)要求極強(qiáng),由于晉中市專家?guī)靸?chǔ)備資源的限制,完全滿足該項(xiàng)目評(píng)審專家的要求存在一定困難。
三是招投標(biāo)文件、程序如何規(guī)范?!百Y源+規(guī)劃”服務(wù)類采購(gòu)一般會(huì)放大專家和采購(gòu)人的裁量權(quán),那么如何制定更規(guī)范、科學(xué)的招投標(biāo)文件和程序,保證供應(yīng)商招投標(biāo)前后的一致性,成為需要解決的又一個(gè)難題。
針對(duì)以上3個(gè)難點(diǎn),采購(gòu)中心并沒(méi)有規(guī)避綜合評(píng)定的招標(biāo)方式,而是抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵,即圍繞人這個(gè)核心,對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格資格準(zhǔn)入條件、提高思路和理念評(píng)分占比、創(chuàng)新實(shí)地核實(shí)程序以及要求堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念等。
以人為核心,設(shè)置考量因素
《總體規(guī)劃》項(xiàng)目沒(méi)有標(biāo)底,在綜合評(píng)分法方式下,設(shè)置以人為核心的考量因素是保證項(xiàng)目公開(kāi)、公平、公正的關(guān)鍵。
首先,在資格準(zhǔn)入條件上,既明確了投標(biāo)人的特定資質(zhì)要求,又對(duì)合格投標(biāo)人作出明確界定。投標(biāo)人需具有固體礦產(chǎn)勘查甲級(jí)資質(zhì),除此之外,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)投標(biāo)人對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法使用。在編制此類規(guī)劃方案時(shí),供應(yīng)商不可避免地會(huì)使用他人的研究成果,比如探測(cè)數(shù)據(jù)等,從采購(gòu)人角度出發(fā),為避免采購(gòu)人在實(shí)施方案過(guò)程中引起相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律糾紛,要求供應(yīng)商必須保證使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性。
其次,在投標(biāo)文件的編制、開(kāi)評(píng)標(biāo)中,強(qiáng)化了對(duì)投標(biāo)人思路、理念和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資歷的要求。投標(biāo)人不僅要展示企業(yè)的發(fā)展和文化理念,提供礦產(chǎn)資源規(guī)劃和相關(guān)規(guī)劃項(xiàng)目的成功案例,而且需要明確提出針對(duì)本次規(guī)劃的思路、理念和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總規(guī)劃師的資歷、業(yè)績(jī)、成果等。
再其次,保證評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的合理組成。在專家抽取上,采購(gòu)中心沒(méi)有局限在晉中市專家?guī)靸?nèi),而是努力爭(zhēng)取“外援”,將抽取范圍擴(kuò)大到全省。同時(shí),專家的類別也不僅僅是在規(guī)劃技術(shù)方面取得一定資質(zhì)的人員,而是將專業(yè)范圍拓展至熟悉設(shè)計(jì)類市場(chǎng)價(jià)格的經(jīng)濟(jì)專家和研究循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專業(yè)人員。此外,評(píng)委會(huì)對(duì)投標(biāo)文件可進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)價(jià)和比較。
最后,中標(biāo)人的最終確定要依據(jù)實(shí)地考察情況確定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按綜合得分由高到低確定兩名預(yù)中標(biāo)人,之后由采購(gòu)人組織考核小組對(duì)預(yù)中標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地考察,包括企業(yè)資質(zhì)和信譽(yù)、內(nèi)部管理狀況、工作環(huán)境、職工能力、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)能力、業(yè)績(jī)等,依據(jù)考察情況確定中標(biāo)人,為保證中標(biāo)人的誠(chéng)實(shí)信用再加一道“安全閥”。
以人為本,突出可持續(xù)發(fā)展理念
礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)和利用要與環(huán)境保護(hù)、礦區(qū)恢復(fù)治理、文物保護(hù)相結(jié)合。在《總體規(guī)劃》的招標(biāo)文件中,根據(jù)相關(guān)文件要求,規(guī)劃編制要求著重強(qiáng)調(diào)了這種可持續(xù)發(fā)展的理念。
規(guī)劃主要內(nèi)容要求,明確礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用與保護(hù)規(guī)劃目標(biāo)以及礦山環(huán)境保護(hù)與恢復(fù)治理規(guī)劃目標(biāo);規(guī)劃圖件中要求,在礦產(chǎn)資源分布圖中標(biāo)明國(guó)家級(jí)和地方級(jí)自然保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、森林公園、地質(zhì)遺跡保護(hù)區(qū)、重要飲用水水源保護(hù)區(qū)、重要文物、城市規(guī)劃等;同時(shí)要求在規(guī)劃編制說(shuō)明中闡述規(guī)劃環(huán)境影響評(píng)價(jià)的有關(guān)內(nèi)容。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
總結(jié)該項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),主要有以下幾方面:
一是招標(biāo)前要與采購(gòu)人充分、深度溝通和交流。溝通架起合作的橋梁?!百Y源+規(guī)劃”服務(wù)類項(xiàng)目的采購(gòu),一般需求有較強(qiáng)的專業(yè)性,采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)劃要素、技術(shù)要求、人員素質(zhì)等要求較高,而且編制招標(biāo)文件時(shí),不可避免地會(huì)涉及專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專用概念等。如果前期工作中沒(méi)有與采購(gòu)人及時(shí)溝通,充分了解采購(gòu)人的需求,可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)等嚴(yán)重后果,造成資源的浪費(fèi)。
二是重點(diǎn)抓住對(duì)人的考量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總規(guī)劃師、評(píng)標(biāo)專家等對(duì)采購(gòu)工作的科學(xué)、高效、規(guī)范執(zhí)行具有重要作用,而且也關(guān)系到服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。根據(jù)不同服務(wù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),通過(guò)細(xì)化對(duì)人的具體要求,強(qiáng)調(diào)理念、思想的評(píng)價(jià),真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)功能。
三是創(chuàng)新招投標(biāo)程序、環(huán)節(jié)。在規(guī)劃服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目中,若不對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,很難在短時(shí)間內(nèi)判定誰(shuí)更合理、更經(jīng)濟(jì)、更優(yōu)越,但通過(guò)創(chuàng)新程序,可以進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目操作,比如設(shè)立專家質(zhì)疑環(huán)節(jié),可以使評(píng)審專家與規(guī)劃設(shè)計(jì)者互動(dòng)答辯,增強(qiáng)對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)方案的判斷力;增加實(shí)地考核程序,有助于防止供應(yīng)商不誠(chéng)信的現(xiàn)象,保證中標(biāo)人的項(xiàng)目履約能力。
(作者單位:山西省晉中市政府采購(gòu)中心)
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)
如今,規(guī)劃編制和研究類政府采購(gòu)項(xiàng)目越來(lái)越多,成為擴(kuò)展服務(wù)類政府采購(gòu)的一個(gè)重要方面。由于規(guī)劃類采購(gòu)的項(xiàng)目需求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)較難量化和統(tǒng)一,一般采購(gòu)機(jī)構(gòu)都會(huì)避開(kāi)公開(kāi)招標(biāo)形式和綜合評(píng)分方式,但山西省晉中市政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)中心”)卻反其道而行之。
受晉中市國(guó)土資源局委托,采購(gòu)中心近期組織實(shí)施了《晉中市礦產(chǎn)資源總體規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《總體規(guī)劃》)項(xiàng)目招投標(biāo)工作。對(duì)擁有豐富礦產(chǎn)資源的晉中市來(lái)說(shuō),此項(xiàng)目意義重大。一方面做好礦產(chǎn)資源的總體規(guī)劃,有利于促進(jìn)晉中產(chǎn)業(yè)的循環(huán)發(fā)展;另一方面礦產(chǎn)資源的可持續(xù)開(kāi)采利用,有助于實(shí)現(xiàn)山西轉(zhuǎn)型發(fā)展、再造“新山西”的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。為保證項(xiàng)目的充分競(jìng)爭(zhēng)和資金使用效益的最大化,采購(gòu)中心按照項(xiàng)目要求對(duì)其進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),采用綜合評(píng)分法確定中標(biāo)供應(yīng)商,取得良好效果,究其原因在于做好了“人”的工作。
從人出發(fā),破解項(xiàng)目難點(diǎn)
“資源+規(guī)劃”服務(wù)類政府采購(gòu)項(xiàng)目,相較于通用貨物類采購(gòu),具有專業(yè)性強(qiáng)、方案評(píng)價(jià)難、專家裁量權(quán)大的特點(diǎn),這就決定了在項(xiàng)目操作階段,會(huì)面臨諸多困難:
一是采購(gòu)需求如何量化。對(duì)于規(guī)劃編制的質(zhì)量和服務(wù),國(guó)家尚未出臺(tái)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),客觀上造成采購(gòu)人很難對(duì)礦產(chǎn)資源規(guī)劃目標(biāo)、勘察目標(biāo)、開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)規(guī)劃目標(biāo)、礦山環(huán)境保護(hù)與恢復(fù)治理規(guī)劃目標(biāo)等提出科學(xué)、合理、完整的量化指標(biāo)。
二是專家構(gòu)成怎樣合理安排。礦產(chǎn)資源規(guī)劃項(xiàng)目的專業(yè)要求極強(qiáng),由于晉中市專家?guī)靸?chǔ)備資源的限制,完全滿足該項(xiàng)目評(píng)審專家的要求存在一定困難。
三是招投標(biāo)文件、程序如何規(guī)范?!百Y源+規(guī)劃”服務(wù)類采購(gòu)一般會(huì)放大專家和采購(gòu)人的裁量權(quán),那么如何制定更規(guī)范、科學(xué)的招投標(biāo)文件和程序,保證供應(yīng)商招投標(biāo)前后的一致性,成為需要解決的又一個(gè)難題。
針對(duì)以上3個(gè)難點(diǎn),采購(gòu)中心并沒(méi)有規(guī)避綜合評(píng)定的招標(biāo)方式,而是抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵,即圍繞人這個(gè)核心,對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格資格準(zhǔn)入條件、提高思路和理念評(píng)分占比、創(chuàng)新實(shí)地核實(shí)程序以及要求堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念等。
以人為核心,設(shè)置考量因素
《總體規(guī)劃》項(xiàng)目沒(méi)有標(biāo)底,在綜合評(píng)分法方式下,設(shè)置以人為核心的考量因素是保證項(xiàng)目公開(kāi)、公平、公正的關(guān)鍵。
首先,在資格準(zhǔn)入條件上,既明確了投標(biāo)人的特定資質(zhì)要求,又對(duì)合格投標(biāo)人作出明確界定。投標(biāo)人需具有固體礦產(chǎn)勘查甲級(jí)資質(zhì),除此之外,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)投標(biāo)人對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法使用。在編制此類規(guī)劃方案時(shí),供應(yīng)商不可避免地會(huì)使用他人的研究成果,比如探測(cè)數(shù)據(jù)等,從采購(gòu)人角度出發(fā),為避免采購(gòu)人在實(shí)施方案過(guò)程中引起相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律糾紛,要求供應(yīng)商必須保證使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性。
其次,在投標(biāo)文件的編制、開(kāi)評(píng)標(biāo)中,強(qiáng)化了對(duì)投標(biāo)人思路、理念和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資歷的要求。投標(biāo)人不僅要展示企業(yè)的發(fā)展和文化理念,提供礦產(chǎn)資源規(guī)劃和相關(guān)規(guī)劃項(xiàng)目的成功案例,而且需要明確提出針對(duì)本次規(guī)劃的思路、理念和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總規(guī)劃師的資歷、業(yè)績(jī)、成果等。
再其次,保證評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的合理組成。在專家抽取上,采購(gòu)中心沒(méi)有局限在晉中市專家?guī)靸?nèi),而是努力爭(zhēng)取“外援”,將抽取范圍擴(kuò)大到全省。同時(shí),專家的類別也不僅僅是在規(guī)劃技術(shù)方面取得一定資質(zhì)的人員,而是將專業(yè)范圍拓展至熟悉設(shè)計(jì)類市場(chǎng)價(jià)格的經(jīng)濟(jì)專家和研究循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專業(yè)人員。此外,評(píng)委會(huì)對(duì)投標(biāo)文件可進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)價(jià)和比較。
最后,中標(biāo)人的最終確定要依據(jù)實(shí)地考察情況確定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按綜合得分由高到低確定兩名預(yù)中標(biāo)人,之后由采購(gòu)人組織考核小組對(duì)預(yù)中標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地考察,包括企業(yè)資質(zhì)和信譽(yù)、內(nèi)部管理狀況、工作環(huán)境、職工能力、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)能力、業(yè)績(jī)等,依據(jù)考察情況確定中標(biāo)人,為保證中標(biāo)人的誠(chéng)實(shí)信用再加一道“安全閥”。
以人為本,突出可持續(xù)發(fā)展理念
礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)和利用要與環(huán)境保護(hù)、礦區(qū)恢復(fù)治理、文物保護(hù)相結(jié)合。在《總體規(guī)劃》的招標(biāo)文件中,根據(jù)相關(guān)文件要求,規(guī)劃編制要求著重強(qiáng)調(diào)了這種可持續(xù)發(fā)展的理念。
規(guī)劃主要內(nèi)容要求,明確礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用與保護(hù)規(guī)劃目標(biāo)以及礦山環(huán)境保護(hù)與恢復(fù)治理規(guī)劃目標(biāo);規(guī)劃圖件中要求,在礦產(chǎn)資源分布圖中標(biāo)明國(guó)家級(jí)和地方級(jí)自然保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、森林公園、地質(zhì)遺跡保護(hù)區(qū)、重要飲用水水源保護(hù)區(qū)、重要文物、城市規(guī)劃等;同時(shí)要求在規(guī)劃編制說(shuō)明中闡述規(guī)劃環(huán)境影響評(píng)價(jià)的有關(guān)內(nèi)容。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
總結(jié)該項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),主要有以下幾方面:
一是招標(biāo)前要與采購(gòu)人充分、深度溝通和交流。溝通架起合作的橋梁?!百Y源+規(guī)劃”服務(wù)類項(xiàng)目的采購(gòu),一般需求有較強(qiáng)的專業(yè)性,采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)劃要素、技術(shù)要求、人員素質(zhì)等要求較高,而且編制招標(biāo)文件時(shí),不可避免地會(huì)涉及專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專用概念等。如果前期工作中沒(méi)有與采購(gòu)人及時(shí)溝通,充分了解采購(gòu)人的需求,可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)等嚴(yán)重后果,造成資源的浪費(fèi)。
二是重點(diǎn)抓住對(duì)人的考量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總規(guī)劃師、評(píng)標(biāo)專家等對(duì)采購(gòu)工作的科學(xué)、高效、規(guī)范執(zhí)行具有重要作用,而且也關(guān)系到服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。根據(jù)不同服務(wù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),通過(guò)細(xì)化對(duì)人的具體要求,強(qiáng)調(diào)理念、思想的評(píng)價(jià),真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)功能。
三是創(chuàng)新招投標(biāo)程序、環(huán)節(jié)。在規(guī)劃服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目中,若不對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,很難在短時(shí)間內(nèi)判定誰(shuí)更合理、更經(jīng)濟(jì)、更優(yōu)越,但通過(guò)創(chuàng)新程序,可以進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目操作,比如設(shè)立專家質(zhì)疑環(huán)節(jié),可以使評(píng)審專家與規(guī)劃設(shè)計(jì)者互動(dòng)答辯,增強(qiáng)對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)方案的判斷力;增加實(shí)地考核程序,有助于防止供應(yīng)商不誠(chéng)信的現(xiàn)象,保證中標(biāo)人的項(xiàng)目履約能力。
(作者單位:山西省晉中市政府采購(gòu)中心)
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)