■ 宋建寶 王興武
競爭性談判作為政府采購法規(guī)定的采購方式之一,具有高效、靈活的優(yōu)點,在非招標采購中應(yīng)用較多。按照《政府采購法》規(guī)定,談判遵循以下程序:成立談判小組、制定談判文件、確定供應(yīng)商名單、談判和二輪(或多輪)報價、確定成交供應(yīng)商。但在實際工作中,該方式的具體操作還存在一些不足,如供應(yīng)商的選取范圍小、第一輪報價效果不明顯、易發(fā)生串標風險、談判效率低等。河北省唐山市豐南區(qū)政府采購中心通過不斷摸索,在競爭性談判過程中引入淘汰機制,提高了談判的競爭性,實現(xiàn)了效率與效益的有效結(jié)合。
具體做法是:邀請所有報名供應(yīng)商都參加談判,在第一輪報價后,以報價為依據(jù),淘汰第4名之后的供應(yīng)商,前4名入圍進入談判程序,之后進行二次報價,低價者中標。
以最近完成的警用器材采購項目為例,該采購項目的內(nèi)容是為各派出所采購的4項警用裝備,數(shù)量較大,總預(yù)算為25萬元。在公告報名期間,參加報價的供應(yīng)商有8家,經(jīng)審查資格符合要求,向全部8家供應(yīng)商發(fā)出了談判邀請和談判文件,在談判文件中的談判程序部分明確約定了淘汰制度。開標時有6家供應(yīng)商參加,經(jīng)開標,各供應(yīng)商報價基本都集中在14萬元-16萬元之間,遠低于預(yù)算價格且偏離不大,經(jīng)淘汰之后進行談判和二次報價,最終一家公司以13萬元成交。
通過多次采購實踐證明,這一機制有以下優(yōu)點:
一是給所有投標供應(yīng)商公平競爭的機會,用實力說話,避免了選取供應(yīng)商的傾向性,實現(xiàn)政府采購的公平原則。
二是發(fā)揮出了第一輪報價的作用。由于首輪報價決定供應(yīng)商能否入圍直至最后能否中標,所以各投標供應(yīng)商在第一輪報價中都給出了最有競爭力的報價。同時由于有淘汰的壓力,也避免了各供應(yīng)商現(xiàn)場串標的可能。
三是提高談判效率。由于一輪報價后入圍供應(yīng)商數(shù)量有了限制,談判小組談判工作量減少,可以有充足時間與單個供應(yīng)商就具體問題進行細致的談判,提高了談判的質(zhì)量。
來源:河北省唐山市豐南區(qū)財政局