編者按 公開招標(biāo)作為政府采購的主要方式在采購實(shí)踐中被大量運(yùn)用,但《政府采購法》"貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日"之規(guī)定,使得政府采購貨物和服務(wù)采用招標(biāo)方式采購的速度較慢,一些不能采用非公開招標(biāo)方式采購但時(shí)間要求又相對較緊的項(xiàng)目,會(huì)讓招標(biāo)采購單位陷入兩難。在《政府采購法實(shí)施條例》(征求意見稿)中,這個(gè)"時(shí)限"在特殊情況下被縮短了。
為了進(jìn)一步提高政府采購的效率,有從業(yè)人員進(jìn)行積極的研究之后認(rèn)為,招標(biāo)采購中,采用最低評標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評標(biāo)的項(xiàng)目操作相對簡單,"等標(biāo)期"可以進(jìn)一步縮短,本報(bào)今予刊發(fā),歡迎廣大讀者就如何進(jìn)一步完善招標(biāo)方式采購的話題來稿。
《政府采購法》第三十五條和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)第十六條均規(guī)定,貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日。針對實(shí)際操作過程中因時(shí)限要求顯現(xiàn)出的周期較長的弊端,《政府采購法實(shí)施條例》(征求意見稿)中對貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)特殊情形的,就縮短提交投標(biāo)文件期限情形進(jìn)行了明確。
筆者認(rèn)為,為了提高政府采購的效率,有的采購招標(biāo)時(shí)限還可以進(jìn)一步縮短。如公開招標(biāo)中適用最低評標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評審的項(xiàng)目就可以進(jìn)一步縮短提交投標(biāo)文件期限。
兩種招標(biāo)方式程序相似
按照《辦法》規(guī)定,貨物服務(wù)招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),采用公開招標(biāo)方式和邀請招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位均應(yīng)在財(cái)政部門指定的政府采購信息媒體上發(fā)布招標(biāo)公告和資格預(yù)審公告,均要求公布投標(biāo)人資格條件。
無論采取何種招標(biāo)方式,都離不開對投標(biāo)人相關(guān)資格進(jìn)行審核,只有合格投標(biāo)人才能參加招投標(biāo)活動(dòng)。從這一意義上講,表面上看似要求發(fā)出招標(biāo)文件的時(shí)限,實(shí)質(zhì)上是對投標(biāo)人資格審查的時(shí)限要求。
作為招標(biāo)采購的兩種方式,兩者雖在適用條件和投標(biāo)人的選擇上存有差異,但從投標(biāo)環(huán)節(jié)的標(biāo)書制作、評標(biāo)方法的適用、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),特別是招標(biāo)文件的制作、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、評標(biāo)細(xì)則、評標(biāo)程序等主要事項(xiàng),以及招標(biāo)文件的澄清或修改、延長開標(biāo)時(shí)間、終止招標(biāo)、投標(biāo)文件的提交、投標(biāo)保證金的交納與退還、評審專家的抽取、相關(guān)各方當(dāng)事人的法律責(zé)任、廢標(biāo)情形等,則完全一致。
資格預(yù)審實(shí)際縮短了響應(yīng)時(shí)限
從理論上來講,發(fā)出招標(biāo)文件的時(shí)限越長,就越有利于形成競爭。但合理確定時(shí)限更能起到事半功倍的效果。法律規(guī)定不少于二十天的時(shí)限,其目的主要是為了讓更多的潛在投標(biāo)人在一個(gè)相對比較長的時(shí)間內(nèi)獲取招標(biāo)信息,有機(jī)會(huì)投身到招投標(biāo)采購活動(dòng)中來,最終使采購活動(dòng)在公開、公平、公正的程序下進(jìn)行。但時(shí)限既不能過長,更不能過短。
在實(shí)行公開招標(biāo)的時(shí)限要求上,《辦法》規(guī)定,公開招標(biāo)公告應(yīng)包括的內(nèi)容只籠統(tǒng)地提出要有獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式以及投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn),而無過細(xì)的具體要求。作為政府采購的主要采購方式,這些是有待完善的。
從采購實(shí)踐情況來看,在公開招標(biāo)采購時(shí)限方面,各地作法不一,有長有短,但不少招標(biāo)采購單位采取與邀請招標(biāo)時(shí)限相類似的處理辦法。
在招標(biāo)公告中,投標(biāo)人報(bào)名登記和資格審查一般設(shè)定為七個(gè)工作日,對通過資審的合格投標(biāo)人發(fā)招標(biāo)文件。根據(jù)《辦法》第三十八條規(guī)定,開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行。往往是在報(bào)名登記和資格審查結(jié)束后,集中統(tǒng)一時(shí)間向合格投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)文件。在投標(biāo)文件提交的時(shí)限上(即開標(biāo)時(shí)間),往往是順延十三天,從招標(biāo)公告發(fā)出到開標(biāo)總天數(shù)剛好達(dá)到二十天。不難看出,因確定投標(biāo)人的時(shí)間只有七天,即便截止時(shí)間再長,也不可能存在潛在的投標(biāo)人。
政采條例征求意見稿時(shí)限有調(diào)整
為彌補(bǔ)制度設(shè)計(jì)上的缺憾,《政府采購法實(shí)施條例》(征求意見稿)第三十九條規(guī)定,貨物或服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)保證投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時(shí)間,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日;但符合下列情形之一的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止的期限可以適當(dāng)縮短,但最短不得少于十日:
?。ㄒ唬┎少徣嘶虿少彺頇C(jī)構(gòu)已在財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布一攬子本年度政府采購項(xiàng)目預(yù)備采購公告,且自發(fā)布公告之日起至發(fā)布具體采購項(xiàng)目的招標(biāo)公告之日止已超過二十日的;(二)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)本年度已在財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布具體采購項(xiàng)目預(yù)備招標(biāo)公告,且自發(fā)布預(yù)備招標(biāo)公告之日起至發(fā)布正式招標(biāo)公告之日止已超過二十日的;(三)采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)分批采購采購標(biāo)準(zhǔn)相同的采購項(xiàng)目中第二批以后的采購項(xiàng)目,且已事先在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布預(yù)備分批招標(biāo)公告的; (四)公開招標(biāo)不能成立,需重新進(jìn)行公開招標(biāo)的。
《政府采購法實(shí)施條例》(征求意見稿)第四十條規(guī)定,貨物和服務(wù)實(shí)行邀請招標(biāo)方式采購的,就縮短提交投標(biāo)文件期限事宜達(dá)成一致意見,并簽訂書面協(xié)議的,自招標(biāo)文件開始發(fā)售之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止的期限可以適當(dāng)縮短,但最短不得少于十日。
建議條例增加一項(xiàng)特殊情形
建議將實(shí)行公開招標(biāo)適用最低評標(biāo)價(jià)法的采購列入可適當(dāng)縮短開標(biāo)時(shí)限的情形。
依照《辦法》規(guī)定,貨物和服務(wù)招標(biāo)采購的評標(biāo)方法有三種,即最低評標(biāo)價(jià)法、綜合評分法和性價(jià)比法。最低評標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制及通用服務(wù)項(xiàng)目;由于項(xiàng)目簡單、周期短,僅以投標(biāo)報(bào)價(jià)確定中標(biāo)候選人,它是三種評標(biāo)方法中最簡單易行,招標(biāo)采購單位最易于把握的方法,也是評審效率最高、供應(yīng)商最不會(huì)提出質(zhì)疑的方法。而綜合評分法和性價(jià)比法適用于項(xiàng)目復(fù)雜、不以價(jià)格為唯一評分因素,而是體現(xiàn)在評分因素多元化(包括技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度)進(jìn)行綜合評審。因此,在開標(biāo)時(shí)限上不能一概而論,而應(yīng)根據(jù)評標(biāo)方法的不同區(qū)別對待。
從采購實(shí)踐來看,對于采用最低評標(biāo)法的項(xiàng)目,由于電子標(biāo)書的發(fā)送,交通便利,大大縮短了開標(biāo)周期。合格投標(biāo)人經(jīng)資格預(yù)審最晚7日可拿到招標(biāo)文件。在開標(biāo)時(shí)間的選擇上,保證留給投標(biāo)人足夠的制作標(biāo)書和參與投標(biāo)活動(dòng)所需的合理時(shí)間。由于投標(biāo)文件制作簡單,加之無潛在的投標(biāo)人存在,特別是有些項(xiàng)目所有投標(biāo)人均屬本地的,根本用不了20天,但礙于法律規(guī)定,雖然投標(biāo)文件早已制作好,但招標(biāo)采購單位和投標(biāo)人只好坐等,遇有特殊要求和緊急采購(競爭性談判情況除外),招標(biāo)采購單位只能縮短時(shí)間提前開標(biāo),客觀上造成合理而不合法情況。
有鑒于此,筆者認(rèn)為,可以考慮修改相關(guān)的規(guī)定,縮短采用最低評標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評標(biāo)的項(xiàng)目的采購周期。針對最低評標(biāo)價(jià)法的特點(diǎn),應(yīng)按照"原則性與靈活性相結(jié)合"的原則,在確保各投標(biāo)人合法權(quán)益不受侵害的前提下,以書面形式通知所有文件收受人,并將響應(yīng)承諾作為投標(biāo)文件的組成部分,只要投標(biāo)人準(zhǔn)備充分無異議,可以按確定的時(shí)間開標(biāo),不受20天的限制。
建議對《辦法》第十六條進(jìn)行這樣的修正,"采用招標(biāo)方式采購的,自投標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止日止,一般不得少于20天,但對于適用最低評標(biāo)價(jià)法評標(biāo)的項(xiàng)目,對于招標(biāo)采購單位確定的合理提前開標(biāo)日期,經(jīng)書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人,經(jīng)確認(rèn)無異議的,可以不受此規(guī)定的限制,但最短不得少于10日。同時(shí),也建議將此內(nèi)容作為《政府采購法實(shí)施條例》(征求意見稿)第三十九條的一項(xiàng)特殊情形予以收錄。
來源: 政府采購信息報(bào) 作者:曹建軍