案例回放
某采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在組織一車輛項(xiàng)目的招標(biāo)過(guò)程中,采購(gòu)公告和招標(biāo)文件發(fā)出后不久,遭到了潛在投標(biāo)人Q公司的質(zhì)疑。Q公司在質(zhì)疑中稱,此次采購(gòu)的招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)設(shè)置不合理,內(nèi)容含有傾向性。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在收到質(zhì)疑后,組織了專家對(duì)Q公司的質(zhì)疑內(nèi)容進(jìn)行了論證,并對(duì)其提出的部分內(nèi)容進(jìn)行了一些修改,同時(shí)將相關(guān)情況告訴了Q公司。
但Q公司收到質(zhì)疑答復(fù)函后,還是覺(jué)得采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)文件的修改不到位,遂向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門提起投訴,請(qǐng)求財(cái)政部門責(zé)令采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依法對(duì)招標(biāo)文件及其更正公告內(nèi)容進(jìn)行修改。
Q公司在投訴中稱,此次采購(gòu)的招標(biāo)文件存在以下問(wèn)題:一是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有體現(xiàn)汽車產(chǎn)業(yè)政府采購(gòu)鼓勵(lì)自主品牌的政策;二是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中“產(chǎn)品綜合平均分”的內(nèi)容含糊其辭,與其他評(píng)分項(xiàng)重復(fù);三是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)參數(shù)只是越野車輛幾個(gè)技術(shù)板塊中的個(gè)別技術(shù)參數(shù),無(wú)法全面衡量越野車的安全性、通過(guò)性;四是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)定與參數(shù)的重要性不匹配、不統(tǒng)一;五是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)“投標(biāo)文件規(guī)范性評(píng)價(jià)”缺乏可操作性、客觀性,分值過(guò)高;六是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)“變速箱類型”的描述不合理;七是“基本配置要求”“輪胎規(guī)格”為廠家標(biāo)準(zhǔn)配置的條款不合理;八是更正公告內(nèi)容“產(chǎn)品綜合評(píng)價(jià)“修改后對(duì)于車身尺寸(長(zhǎng)寬高)的參數(shù)值沒(méi)有具體要求,也沒(méi)有分值占比不合理,安全配置等指標(biāo)的權(quán)重分值占比,不合理;九是招標(biāo)文件與之前的征求意見(jiàn)稿的基本配置要求內(nèi)容偏差較大,不合理;十是招標(biāo)文件采購(gòu)項(xiàng)目是越野車,基本配置要求1.1級(jí)別是SUV不合理。
當(dāng)?shù)刎?cái)政部門受理投訴后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辯稱,招標(biāo)文件的主要內(nèi)容是經(jīng)過(guò)專家論證的,收到質(zhì)疑后根據(jù)專家的復(fù)審意見(jiàn)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了部分更改。招標(biāo)文件沒(méi)有排他性、傾向性,未違反相關(guān)法律法規(guī)。Q公司的投訴沒(méi)有依據(jù)及事實(shí),請(qǐng)求駁回投訴。
當(dāng)?shù)刎?cái)政部門受理投訴后認(rèn)為,此次采購(gòu)的招標(biāo)文件并未排除自主品牌參與競(jìng)爭(zhēng),而政府采購(gòu)現(xiàn)在的法律并未要求政府采購(gòu)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)須體現(xiàn)汽車產(chǎn)業(yè)政府采購(gòu)鼓勵(lì)自主品牌;關(guān)于“產(chǎn)品綜合平均分”內(nèi)容含糊其辭,與其他評(píng)分項(xiàng)重復(fù)的問(wèn)題,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在收到質(zhì)疑后已進(jìn)行了更改,并明確了“若包含了其他評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)所列指標(biāo)的情況,所包含部分指標(biāo)在本條標(biāo)準(zhǔn)中將不能再作評(píng)審依據(jù)”;關(guān)于招標(biāo)文件與之前的征求意見(jiàn)稿的基本配置要求內(nèi)容偏差較大的問(wèn)題,Q公司的投訴沒(méi)有依據(jù),因?yàn)檎袠?biāo)文件才是招標(biāo)投標(biāo)的合法依據(jù),而招標(biāo)文件征求意見(jiàn)稿并不具有法定的有效性。在正式發(fā)出招標(biāo)文件前,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整。因此,當(dāng)?shù)刎?cái)政部門對(duì)上述三項(xiàng)投訴事項(xiàng)未予支持。
而關(guān)于Q公司就招標(biāo)文件制定的參數(shù)、設(shè)定的分值、條款不合理的投訴,財(cái)政部門請(qǐng)專家論證后,認(rèn)為沒(méi)有明顯的傾向性和排他性。但要求采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)參數(shù)及分值作適當(dāng)調(diào)整。
關(guān)于Q公司提出的招標(biāo)文件中的條款將越野車限定為SUV級(jí)別的規(guī)定與招標(biāo)公告采購(gòu)的越野車不吻合的問(wèn)題,財(cái)政部門認(rèn)為,招標(biāo)公告采購(gòu)的貨物為越野車,招標(biāo)文件貨物清單也明確采購(gòu)的貨物為越野車,但招標(biāo)文件基本配置要求中的條款將其限定為SUV級(jí)別,縮小了產(chǎn)品的采購(gòu)范圍,損害或可能損害潛在供應(yīng)商的合法權(quán)利。因此,責(zé)令采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)重新修改本招標(biāo)文件,并按修改后的招標(biāo)文件開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。
問(wèn)題:1.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在制定評(píng)分規(guī)則時(shí),應(yīng)如何去確保其科學(xué)性和合理性?2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)能否對(duì)招標(biāo)文件征求意見(jiàn)稿進(jìn)行大改?3.在制定招標(biāo)文件配置要求時(shí)應(yīng)注意避免哪些問(wèn)題?
專家點(diǎn)評(píng)
評(píng)分規(guī)則作為招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容之一,其科學(xué)性和合理性對(duì)采購(gòu)結(jié)果的好壞將產(chǎn)生決定性的影響。因此,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)在評(píng)分規(guī)則的制定上下功夫。評(píng)分規(guī)則確定之后,還應(yīng)反復(fù)推敲各評(píng)分因素的設(shè)置是否合理、分值設(shè)置是否科學(xué)等。為了避免相關(guān)規(guī)則制定不合理以及同一評(píng)審內(nèi)容多次給分等問(wèn)題的出現(xiàn),建議對(duì)于評(píng)分細(xì)則的內(nèi)容不要由一個(gè)人制定完就了事,應(yīng)安排不同的人進(jìn)行一審二審,甚至是三審。磨刀不誤砍柴工,招標(biāo)文件制定科學(xué)合理了,采購(gòu)活動(dòng)才能順利進(jìn)行。
上述案例中,供應(yīng)商投訴招標(biāo)文件與征求意見(jiàn)稿內(nèi)容偏差較大的問(wèn)題沒(méi)有道理。在采購(gòu)實(shí)踐中,為了確保招標(biāo)文件科學(xué)合理,不少采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)都會(huì)將草擬的招標(biāo)文件以征求意見(jiàn)稿的方式進(jìn)行公開(kāi),廣泛征求相關(guān)各方的意見(jiàn),當(dāng)有人對(duì)招標(biāo)文件的規(guī)定提出異議時(shí),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為有道理的,完全可以進(jìn)行修改完善??傊?,招標(biāo)文件在正式發(fā)出(發(fā)售)前,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)在不走任何程序的前提下,隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改完善。當(dāng)然,這不排除大范圍修改。
上述案例中,最為值得注意的是,招標(biāo)文件基本配置要求縮小采購(gòu)范圍的問(wèn)題。這十分值得采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員警惕。在政府采購(gòu)活動(dòng)中,不少招標(biāo)文件的配置要求都是由采購(gòu)單位提出來(lái)、由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)編入招標(biāo)文件的。部分采購(gòu)人代表在編制招標(biāo)文件時(shí)會(huì)將個(gè)人的“意思”上升到單位的需求上,在提具體需求時(shí),有的是蒙騙采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品具體配置不了解,通過(guò)在配置需求的提法上做文章,限制或縮小采購(gòu)范圍,或者將自己的傾向性、排他性需求寫入招標(biāo)文件中。有的則是明目張膽,強(qiáng)行提出不合理的配置需求。
為了避免出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,對(duì)于配置標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員拿不準(zhǔn)的項(xiàng)目,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)最好組織專家或供應(yīng)商進(jìn)行論證,以免招標(biāo)文件正式發(fā)出(發(fā)售)后采購(gòu)工作陷入被動(dòng)。
法規(guī)鏈接
《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十八條 招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)邀請(qǐng);
(二)投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
(三)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;
(四)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;
(五)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;
(六)合同主要條款及合同簽訂方式;
(七)交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;
(八)評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;
(九)投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);
(十)省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件。
第二十一條 招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
來(lái)源: 政府采購(gòu)信息報(bào) 作者:萬(wàn)玉濤