"本以為這個項(xiàng)目最近會有結(jié)果,沒想到還是廢標(biāo)了。"某采購代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日前和《政府采購信息報(bào)》記者提起自己經(jīng)歷的一個"復(fù)雜"項(xiàng)目時備感頭疼。該項(xiàng)目歷時近一年卻一直沒有結(jié)果,這是怎么回事呢?
不聽勸引發(fā)第一次質(zhì)疑
據(jù)介紹,這是一個實(shí)驗(yàn)設(shè)備公開招標(biāo)項(xiàng)目,采購人今年年初就委托給了代理機(jī)構(gòu)。在第一次招標(biāo)中,采購人代表在設(shè)置技術(shù)需求時,提出了一些具有明顯傾向性的要求。代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建議采購人代表作調(diào)整,卻被對方當(dāng)即拒絕:"我們系統(tǒng)內(nèi)有規(guī)定,這批設(shè)備必須是這個型號、這個形狀、這個尺寸,材質(zhì)也必須這樣。"
代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提醒說:"如果按照您的需求,可能只有兩家供應(yīng)商滿足條件,相當(dāng)于指定了供應(yīng)商。其實(shí),市場上有很多產(chǎn)品能夠滿足貴單位的使用需求,這樣的招標(biāo)文件發(fā)出后可能會引發(fā)質(zhì)疑。"
采購人代表坦然地說:"我們這個系統(tǒng)一直用的就是這兩家的設(shè)備,絕對不能換。我們單位也有文件規(guī)定,設(shè)備就買這兩種,并且設(shè)備的型號、尺寸、材質(zhì)等都不能換。您就把我的要求寫進(jìn)招標(biāo)文件好了,出了問題不用您負(fù)責(zé)。"
為了不得罪采購人代表,代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其需求寫入了招標(biāo)文件,但招標(biāo)文件發(fā)出后的第二天就有供應(yīng)商提出質(zhì)疑。采購人代表在答復(fù)供應(yīng)商將對招標(biāo)文件進(jìn)行修改的同時,通知所有收受招標(biāo)文件的供應(yīng)商將延期開標(biāo),具體時間待定。
錯誤堅(jiān)持使采購活動陷僵局
既害怕其他供應(yīng)商質(zhì)疑,又不愿放棄"特殊"需求的采購人,便將項(xiàng)目進(jìn)程一拖再拖。在遙遙無期的等待中,不斷有供應(yīng)商致電代理機(jī)構(gòu),詢問開標(biāo)及投標(biāo)截止時間是否最終確定……采購人終于等不下去了,設(shè)備需要很快到位并投入使用,但采購需求怎么定又成了"困擾"采購人代表和代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的難題。
其后,采購人代表提出的技術(shù)需求盡管傾向不是很明顯,但還是把潛在供應(yīng)商限定在非常小的范圍。這次雖然沒有供應(yīng)商提出質(zhì)疑,但卻因?yàn)橛行稑?biāo)不足三家而廢標(biāo)。
不久前,采購人代表對技術(shù)需求略作調(diào)整后,又委托代理機(jī)構(gòu)趕緊對該項(xiàng)目實(shí)施采購,聲稱單位著急用。代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,為了確保采購活動順利進(jìn)行,技術(shù)需求必須要有三家以上供應(yīng)商能滿足,考慮到滿足需求的供應(yīng)商不一定參加投標(biāo),因此一定要排除所有傾向性和排他性需求。采購人代表信誓旦旦地說:"這次一定沒問題。"但當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示要組織潛在供應(yīng)商論證時,采購人代表卻不同意:"沒有必要,我們已經(jīng)論證過,這次肯定沒有問題。你們就趕緊按照這個需求組織采購吧。"
這次招標(biāo)文件發(fā)出后,也沒有供應(yīng)商對技術(shù)需求提出異議。開標(biāo)后發(fā)現(xiàn),雖然有4家供應(yīng)商參加投標(biāo),但只有兩家供應(yīng)商能滿足采購人提出的產(chǎn)品要求。采購人代表終于認(rèn)識到,提出帶有傾向性的需求難以順利完成采購。此時,代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被采購人代表的錯誤堅(jiān)持折騰得夠嗆,態(tài)度由之前的主動服務(wù)變成了不愿服務(wù)。由于相關(guān)設(shè)備的具體使用部門催得急,采購人代表開始懇求代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡快為其實(shí)施采購,并且承諾自己怎么配合都可以。
違法違規(guī)后消極對抗不明智
法律專家提醒,《政府采購法》正式實(shí)施后,各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù),都必須遵守《政府采購法》和相關(guān)部門規(guī)章。采購人不能拿本單位、系統(tǒng)制定的有關(guān)政府采購規(guī)定或文件"對抗"政府采購法律法規(guī)及部門規(guī)章,否則就是違法違規(guī)。
根據(jù)《政府采購法》第二十二條的規(guī)定,采購人不得以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第六條規(guī)定,任何單位和個人不得阻撓和限制供應(yīng)商自由參加貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動,不得指定貨物的品牌、服務(wù)的供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu),以及采用其他方式非法干涉貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動。該辦法第二十一條明確,招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
本次采購活動中,采購人代表的違法違規(guī)"堅(jiān)持"不僅在潛在供應(yīng)商那里很難過關(guān),而且一旦被反映到政府采購監(jiān)管部門,還可能會受到相應(yīng)處罰。
值得一提的還有,采購人代表在遭遇質(zhì)疑后,曾一度"中止"采購活動,消極對抗供應(yīng)商的不滿。這其實(shí)也不明智。按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,招標(biāo)采購單位在發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請書或者發(fā)出招標(biāo)文件后,不得擅自"終止"招標(biāo)。如果采購人違法違規(guī)堅(jiān)持,造成采購活動無法順利進(jìn)行,最終受損的還是自己。有些地方規(guī)定,采購計(jì)劃批復(fù)后,采購人必須在一定時間內(nèi)完成采購活動,否則項(xiàng)目預(yù)算將被收回。本次采購歷時一年還懸而未決,如果財(cái)政部門收回了項(xiàng)目預(yù)算,采購人再想實(shí)施采購已經(jīng)沒有可能。因此,采購人應(yīng)該從開始就全力配合代理機(jī)構(gòu)、依法合理地提采購需求為好,否則不僅難以買到物有所值的東西,還會受到應(yīng)有的處罰。
來源: 政府采購信息報(bào) 作者:萬玉濤