一、企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
采購供應(yīng)過程由明確需求、供應(yīng)市場分析，供應(yīng)戰(zhàn)略制定、供應(yīng)商評價(jià)與選擇、合同簽訂與管理等一系列活動組成，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題，從而影響采購供應(yīng)的效果，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體利益。如采購供應(yīng)之初，如果對需求缺乏準(zhǔn)確地描述，將導(dǎo)致供應(yīng)物無法滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求；對供應(yīng)市場的分析不夠全面，將造成所需投入品不能有效提供，生產(chǎn)被迫中斷的局面；不恰當(dāng)?shù)墓?yīng)目標(biāo)設(shè)置與供應(yīng)戰(zhàn)略制定將使采購活動背離采購初衷；不道德的供應(yīng)商會在后續(xù)采購中實(shí)施對采購方的盤剝；合同條款中模糊闡述將增加企業(yè)的成本支出等等。
很多研究人員在采購風(fēng)險(xiǎn)識別及其量化方面進(jìn)行了不同程度的分析。如：影響采購風(fēng)險(xiǎn)的因素分別是來自供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)、來自商品的風(fēng)險(xiǎn)以及來自其他市場因素的風(fēng)險(xiǎn)；采購風(fēng)險(xiǎn)包括原料價(jià)格波動和供應(yīng)商交貨時(shí)間波動。針對跨國采購、應(yīng)急采購等特定領(lǐng)域或信息不對稱、道德因素等特定因素分析其風(fēng)險(xiǎn)及防范，考慮供應(yīng)商“失敗”的概率，將與多個(gè)供應(yīng)商或單一供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)與成本進(jìn)行聯(lián)合考慮，建立決策樹確定供應(yīng)商數(shù)量，而供應(yīng)商失敗概率可以看作對采購風(fēng)險(xiǎn)的判斷，取值依賴決策者的主觀經(jīng)驗(yàn)。在采購風(fēng)險(xiǎn)因素及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避行為引入不同問題的決策過程中，在研究隨機(jī)市場信息與隨機(jī)需求環(huán)境下兩周期庫存系統(tǒng)最優(yōu)采購策略時(shí)，采用效用函數(shù)描述風(fēng)險(xiǎn)決策行為；采用Var方法對采購過程中的價(jià)格波動因素風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析；利用條件風(fēng)險(xiǎn)值(CVar)理論表現(xiàn)由于需求不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)。通過借鑒廣泛應(yīng)用于證券組合投資問題中的風(fēng)險(xiǎn)度量方法，較好地對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，但也僅僅局限對單一風(fēng)險(xiǎn)因素的考慮。
二、提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識
企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理首先是人的管理，因此應(yīng)首先讓每一位物資采購人員樹立并提升、強(qiáng)化采購風(fēng)險(xiǎn)意識，應(yīng)從職業(yè)道德、責(zé)任、業(yè)務(wù)素質(zhì)三個(gè)方面進(jìn)行教育和培訓(xùn)，引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，將物資供應(yīng)價(jià)值取向轉(zhuǎn)移到科學(xué)理性采購和防控供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)上來，把安全供應(yīng)放在企業(yè)物資供應(yīng)的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購程序做事的責(zé)任感，從而保障風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，組織開展相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位人員參加采購風(fēng)險(xiǎn)控制頭腦風(fēng)暴討論會，結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真分析在采購工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步增強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)識和理解。
三、提高企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)抵抗力的措施
3.1 健全制度，預(yù)先防范風(fēng)險(xiǎn)
對照原制度和上級的工作要求，梳理和完善物資供應(yīng)管理制度，通過制度管控采購風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率和效果，避免由于采購人員能力素質(zhì)弱和徇私行為，以及制度缺失或管理疏漏而增加采購的風(fēng)險(xiǎn)。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制，防范采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素，對不同種類的物資通過集中會審確定年度采購策略，分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略、采購方式選擇策略、質(zhì)量控制策略、價(jià)格控制策略，進(jìn)度控制策略，明確質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的不同級別，注重事前、事中、事后控制相結(jié)合，從根本上控制了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，對規(guī)范采購行為、穩(wěn)定供需關(guān)系、建立監(jiān)督制約機(jī)制、促進(jìn)采購人員廉潔從業(yè)行為，都起到了很好的推動作用。
3.2 加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督
采購全過程是指應(yīng)從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對計(jì)劃制定、簽訂合同訂單、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證工作的實(shí)效性及責(zé)任到位。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控價(jià)格、責(zé)任考核、監(jiān)管審計(jì)、財(cái)務(wù)掛賬、程序制度等工作流程和部門共管齊下；科學(xué)規(guī)范的采購機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量，加大責(zé)任和瀆職追究力度，提高工作效率，還可以保護(hù)采購人員和避免內(nèi)外部矛盾。主要方法和途徑是：
（1）加強(qiáng)對企業(yè)排產(chǎn)與消耗計(jì)劃的審核，其次對物資采購計(jì)劃的審核。關(guān)鍵審定采購部門的采購計(jì)劃與需求計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；市場調(diào)查預(yù)測與企業(yè)需求是否存在偏離實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；從采購目標(biāo)、采購渠道、采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購進(jìn)度、運(yùn)輸方式、使用消耗、程序?qū)徟?、質(zhì)量達(dá)標(biāo)是否有保證措施。
（2）全力做好合同訂單鑒證審計(jì)。①審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。②審查經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。③審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國家的現(xiàn)行法律和行政法規(guī)的要求。④審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計(jì)鑒證，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合法現(xiàn)象；提請當(dāng)事人對缺少的必備條款予以補(bǔ)充；對顯失公平的內(nèi)容予以修改；對利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。
（3）認(rèn)真做好對合同及訂單臺帳、合同匯總及信息反饋的審查。當(dāng)前，合同糾紛日趨增多，管理不當(dāng)會失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)或損失。因此，運(yùn)用先進(jìn)管理手段，向相關(guān)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息，也是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要舉措。
（4）強(qiáng)化對物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)。①審查合同及訂單的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同的規(guī)定付款。②審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，是否對物資進(jìn)貨、入庫、發(fā)放過程中，都要對物資入庫單與掛賬發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收控制。③對不合格原料及商品質(zhì)量控制情況的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄，果斷控制、并采取措施確保生產(chǎn)安全。④重視對合同履行違約糾紛的處理、權(quán)益追索。⑤加強(qiáng)對物資采購績效考核的審計(jì)。在通常實(shí)施的計(jì)劃完成、比價(jià)采購、部門費(fèi)用中，著力在責(zé)任采購、價(jià)格支撐、質(zhì)量否決、資金控制、合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的考核，并加強(qiáng)檢查與制度創(chuàng)新，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和工作程序；把企業(yè)監(jiān)督檢查工作，特別是合同規(guī)定的采購任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)及責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分解，落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
來源：萬方數(shù)據(jù)
