眾所周知，企業(yè)中的供應鏈是一個多重業(yè)務和多重關系的網(wǎng)絡，它囊括了原材料、零部件和設備的采購，產品的制造與裝配、包裝與暫存，產品的運輸與配送，分銷與銷售以及最終交付用戶和售后服務等環(huán)節(jié)，從供應商的供應商一直到客戶的客戶。企業(yè)供應鏈管理SCM（Supplychainmanagement）是充分運用各種現(xiàn)代信息技術對整個鏈上的需求與供給進行計劃、協(xié)調、執(zhí)行、控制、優(yōu)化和決策的各種活動和過程，其內容是通過提供產品、服務和信息來為用戶和股東增添價值，從原材料供應商到最終用戶關鍵業(yè)務過程的管理。
在上個世紀末，歐美發(fā)達國家就引入了供應鏈管理技術，目前財富500強有超過70％的企業(yè)都采用了供應鏈管理。隨著中國經濟的急速增長，供應鏈管理的應用在中國市場也將同比增長。從未來需求來看，中國企業(yè)將加大步伐追求成本效益更高的解決方案。
由于不同行業(yè)的供應鏈對交貨方式、倉庫使用方式、結算方式、運輸要求的側重點不同，傳統(tǒng)供應鏈已經不能滿足行業(yè)的快速、精細化發(fā)展。為了提高核心競爭力，集團企業(yè)管理必然要致力于以下方面的改善與變革：業(yè)務的標準化；流程、組織、信息的整合；資源、服務、知識的共享；業(yè)務與戰(zhàn)略的協(xié)同；快速應變的能力；企業(yè)績效管理。
而大多數(shù)集團企業(yè)則通過“集中管理”提高企業(yè)整體反應速度和運作效率，通過信息的共享和分發(fā)避免因組織結構復雜而造成的信息失真及滯后；通過“協(xié)同商務”優(yōu)化各業(yè)務過程處理機制，由信息系統(tǒng)推動企業(yè)業(yè)務過程展開，形成包括上、下游伙伴業(yè)務集成的核心應用，降低產業(yè)鏈整體交易成本，增強對買方市場的侃價能力，從而降低采購成本及生產成本，實現(xiàn)企業(yè)的低成本戰(zhàn)略。
通常來講，我們把“集中管理”和“協(xié)同商務”統(tǒng)稱為“多組織協(xié)作”，這里的“組織”可以是供應鏈上的利益共同體，也可以代表整個集團企業(yè)。
1、集中采購概述
隨著現(xiàn)代企業(yè)和組織規(guī)模由小變大，它們不但關心供應鏈上的時間性、準確性、質量，為了實現(xiàn)利潤最大化，更加需要通過批量供應、集中供應來降低成本，并可以對供應（采購）流程進行規(guī)范，減少整個過程中資源的開銷。
集中采購是采購的一種組織實施形式。通過將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購項目，納入集中采購目錄，統(tǒng)一由集中采購機構控制或開展采購活動，從而獲得采購的規(guī)模效益。
從集中采購的目的和優(yōu)勢來看，它是為了解決集團公司統(tǒng)一采購模式下物流、信息流與資金流的協(xié)同，以實現(xiàn)以下管理目的：
（1）將采購資源整合，實現(xiàn)采購隊伍專業(yè)化，保證采購質量；
（2）實現(xiàn)規(guī)模采購，降低交易費用，降低進貨價格，節(jié)約采購成本；
（3）有利于采購政策的貫徹落實，提高采購過程的透明度，規(guī)范采購行為；
（4）提高與供應商談判的籌碼，選擇有競爭力的供應商，獲得較優(yōu)的價格和服務，實現(xiàn)長期合作，保證供應。
而分散采購是與集中采購相對應的采購形式，是指采購活動由需求方各自進行。集中采購與分散采購兩種模式的業(yè)務過程相同，但集中采購模式強調采購資源（供應商資源、采購組織、采購資金等）的集中控制。集中采購模式下，由專門的集中采購管理機構組織相關機構統(tǒng)一確定供應商、統(tǒng)一制定采購政策規(guī)范，建立統(tǒng)一的采購關鍵過程控制體系并集中進行控制；或者集中采購管理機構直接開展采購活動。分散采購模式下，供應商由需求單位自己選擇，采購活動由需求方自己進行，采購過程的控制按職能環(huán)節(jié)分散在各職能部門。
在集團多組織協(xié)作生產模式下，在采購的集中管理程度上又可分為三種情況：集團完全集中模式；集團指導下分散模式；完全分散模式。通常在一個集團企業(yè)會同時存在三種模式，不同的物資會采取不同模式。國內許多集團公司實行物資分級管理，劃分集團公司與基層企業(yè)的物資管理范圍，確定各自物資管理目錄。凡是集團管理目錄以內的物資由集團集中采購，集團管理目錄外的物資，由基層企業(yè)結合本單位實際情況，組織招標和網(wǎng)絡采購（屬于公司級集采或分散采購）。
下圖展示了集中采購業(yè)務的過程： 
圖1集中采購業(yè)務的全過程示意
2、集中采購的三種業(yè)務模式
根據(jù)集中采購業(yè)務流程中三個關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的不同，即：是否統(tǒng)一訂貨、是否統(tǒng)一收貨、是否統(tǒng)一進行結算，可將集中采購區(qū)分為多種業(yè)務模式。
（1）集收集結模式
集團公司統(tǒng)一訂貨、集中收貨、集中對外結算，然后向需求公司進行內部物資調撥的“集收集結”模式，如下圖。 
圖2集收集結模式
（2）分收集結模式
集團公司統(tǒng)一訂貨，需求公司分別收貨，集團公司先與供應商結算，然后再與需求公司進行內部結算的“分收集結”模式，如下圖。 
圖3分收集結模式
（3）分收分結模式
集團公司統(tǒng)一訂貨，需求公司分別收貨、分別與供應商結算的“分收分結”模式，如下圖 
圖4 分收分結模式
通常來說，在多組織協(xié)作生產管理模式下，集團公司選擇哪種集采業(yè)務模式，需要考慮自身企業(yè)的行業(yè)特點、管控模式、交貨方式、倉庫使用方式、財務制度、結算方式、運輸要求等方面的因素，從而選擇一種適用于本企業(yè)的模式。
3、集中采購的物流模式
在多種集采業(yè)務模式之下，通常又存在幾種常見的物流模式，其中供應商管理庫存（VMI）式采購在一些“核心、優(yōu)勢”企業(yè)比較常見，它是對其上游的供應商采取的一種采購策略，從而實現(xiàn)核心企業(yè)的零庫存管理，轉移庫存風險，減少資金占用。
下表列出了常見的三種物流模式下，在賬目的管理、物資的管理、配送的方式、結算的方式等方面，其各自的責任歸屬及業(yè)務特點。集團企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務情況選擇最優(yōu)的物流管理方式。
表1集中采購管理中常見的三種物流管理方式 
4、結束語
集中采購管理是在大型的集團企業(yè)中通常采用的一種最為常見的采購模式，它不但有利于整合采購資源，保證采購質量，降低采購成本，更有利于在整個供應鏈上開展有效的戰(zhàn)略合作模式，使得企業(yè)與供應商之間形成利益共同體，長期緊密合作，共同發(fā)展壯大。
需要注意的是集中采購并不適用于所有組織和所有采購業(yè)務，它的本質是把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段，如果需求沒到一定規(guī)模，就不太可能實現(xiàn)集中。所以，實施集中采購的物資應是具有規(guī)模效益的。從組織規(guī)模上看，集團企業(yè)采用集中采購方式更容易享受到集中采購的好處。此外，集中采購還要與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配才能充分的發(fā)揮其優(yōu)越性。
來源：暢享網(wǎng)
