淺談投標(biāo)時(shí)如何提高中標(biāo)率
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發(fā)布日期：2014年04月04日
中標(biāo)，是廣大供應(yīng)商所希望的事。那么，中標(biāo)有竅門嗎?
投標(biāo)是既公平又殘酷的競(jìng)爭(zhēng)，是實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等多方面綜合能力的比拼。有時(shí)細(xì)小的疏忽，會(huì)使你與奪標(biāo)無(wú)緣。
企業(yè)要想提高中標(biāo)率應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
一是及時(shí)、準(zhǔn)確掌握招標(biāo)信息。企業(yè)要想?yún)⒓油稑?biāo)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)招標(biāo)的信息?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第十六條規(guī)定，招標(biāo)人采用公開(kāi)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布。有關(guān)媒體發(fā)布的招標(biāo)公告，是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。
二是供應(yīng)商應(yīng)對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行過(guò)濾，選出一些適合本企業(yè)的標(biāo)再去投標(biāo)?，F(xiàn)在，各種招標(biāo)活動(dòng)很多，有的招的東西與企業(yè)的產(chǎn)品對(duì)路，有的不對(duì)路。因此，供應(yīng)商要對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行過(guò)濾，要投那些規(guī)范的標(biāo)、與企業(yè)產(chǎn)品接近的標(biāo)，盡量減少無(wú)謂的支出。有選擇地參加投標(biāo)，才能提高中標(biāo)機(jī)會(huì)。
三是對(duì)過(guò)濾后的標(biāo)，要有組織地去做工作。要想提高中標(biāo)率，就必須組織一個(gè)班子，有幾個(gè)專人負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。這幾個(gè)人的構(gòu)成是技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、售后服務(wù)人員、上層領(lǐng)導(dǎo)。在上層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)下，企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、售后服務(wù)這幾個(gè)部門都要參與。因?yàn)椋粋€(gè)投標(biāo)文件涉及方方面面的內(nèi)容。若僅技術(shù)方面響應(yīng)得很好，但報(bào)價(jià)(財(cái)務(wù))沒(méi)跟上也不行。
從招標(biāo)角度講，一般說(shuō)，評(píng)標(biāo)要評(píng)這么幾個(gè)因素：
(一)企業(yè)的基本情況;(二)投標(biāo)標(biāo)的物的情況;(三)報(bào)價(jià)情況;(四)企業(yè)的信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)方面，以前執(zhí)行合同的情況);(五)現(xiàn)場(chǎng)安裝能力。評(píng)標(biāo)都從以上5個(gè)方面打分。因此，企業(yè)應(yīng)投入力量去做好這幾個(gè)方面的工作。
具體講，在制作投標(biāo)標(biāo)書時(shí)應(yīng)做好以下幾方面的工作：
第一，要把企業(yè)的基本情況講足，不應(yīng)僅僅局限標(biāo)書中的小范圍。企業(yè)的基本情況包括：企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、中標(biāo)情況等。有些企業(yè)的實(shí)力很強(qiáng)，業(yè)績(jī)也不錯(cuò)，但提供的招標(biāo)文件卻不充分，企業(yè)應(yīng)充分提供最具實(shí)力的內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)占有率也說(shuō)明企業(yè)的狀況，說(shuō)明企業(yè)具有優(yōu)勢(shì)，否則不會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。另外在招標(biāo)中中標(biāo)的項(xiàng)目，更說(shuō)明企業(yè)的實(shí)力，因?yàn)椋鄬?duì)來(lái)說(shuō)這是相對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。因此，在介紹企業(yè)情況時(shí)，除了提供企業(yè)的基本情況之外，還應(yīng)把企業(yè)的市場(chǎng)占有率，中標(biāo)情況寫在標(biāo)書中，并復(fù)印中標(biāo)證書等。這樣一來(lái)，就容易給招標(biāo)人一種信任感。
第二，要研究透招標(biāo)人要采購(gòu)的東西，有針對(duì)性地提供產(chǎn)品。若投標(biāo)人提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平高的話，在評(píng)技術(shù)性方面會(huì)占優(yōu)，但相應(yīng)的價(jià)格就會(huì)高出一大塊，這樣價(jià)格比就未必有優(yōu)勢(shì);若提供低端產(chǎn)品的話，產(chǎn)品性能就差，相對(duì)講價(jià)格具有優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)提供的產(chǎn)品高了或低了都會(huì)使中標(biāo)概率減少，因此，應(yīng)研究清楚招標(biāo)人需要的是哪個(gè)檔次的產(chǎn)品，然后有針性地提供，這樣，在技術(shù)比、價(jià)格比等方面才具有優(yōu)勢(shì)。
第三，通過(guò)投標(biāo)文件，把企業(yè)的產(chǎn)品充分地展示在招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)委員會(huì)面前。也就是說(shuō)，投標(biāo)人不能僅僅簡(jiǎn)單描述產(chǎn)品的功能，而應(yīng)把產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)、功能充分說(shuō)清楚，充分展示出來(lái)。
第四，在報(bào)價(jià)方面，應(yīng)適中，應(yīng)一步到位。同時(shí)，在報(bào)價(jià)時(shí)，要考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)是一次性的，是不能更改的，因而要仔細(xì)考慮報(bào)價(jià)的合理性。有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標(biāo)情形的影響，以為在開(kāi)標(biāo)后還能壓價(jià)，還能談，因而報(bào)價(jià)時(shí)戴了高帽?，F(xiàn)在，政府采購(gòu)是規(guī)范的招標(biāo)，報(bào)價(jià)是一次性的，這樣一來(lái)，一些企業(yè)就吃了高報(bào)價(jià)的虧，與中標(biāo)無(wú)緣。
第五，現(xiàn)在，在招標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)人越來(lái)越重視服務(wù)，在評(píng)標(biāo)時(shí)，摳得很細(xì)，因而，企業(yè)投標(biāo)時(shí)，應(yīng)積極響應(yīng)。
此外，招標(biāo)文件的幾個(gè)小方面也應(yīng)重視。這些方面，許多供應(yīng)商并不在意，但往往在這些小節(jié)上吃大虧。
比如說(shuō)，首先說(shuō)招標(biāo)文件的外觀，有的供應(yīng)商把散頁(yè)的招標(biāo)文件就送來(lái)參標(biāo)，這樣，專家評(píng)標(biāo)時(shí)不會(huì)有好印象，同時(shí)也不便于專家查看招標(biāo)文件。因此，招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊(cè)，外觀上盡管做得精致些，標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評(píng)委閱讀。因?yàn)椋吘乖u(píng)標(biāo)的時(shí)間很短，感性認(rèn)識(shí)的東西會(huì)較多，應(yīng)創(chuàng)造快捷的途徑讓評(píng)委很好地閱讀標(biāo)書。
其實(shí)，投標(biāo)文件的制作也是企業(yè)形象的一種展示;其次是盡管減少錯(cuò)誤。這錯(cuò)誤主要包括：沒(méi)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，沒(méi)有做出相應(yīng)的響應(yīng);報(bào)價(jià)前后不一致。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》，投標(biāo)文件必須對(duì)所有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做出完全響應(yīng)。若對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容里有一條未作出響應(yīng)，就可能導(dǎo)致廢標(biāo);若實(shí)質(zhì)性內(nèi)容偏離過(guò)大，也可能導(dǎo)致廢標(biāo)。因此，企業(yè)要認(rèn)真搞清楚哪些是招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，不懂可以不厭其煩地問(wèn)，招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人有義務(wù)給予答復(fù))，直至搞清楚。這對(duì)保證響應(yīng)所有實(shí)質(zhì)性要求有很大幫助;另外，評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不嚴(yán)密的地方，他會(huì)以質(zhì)疑的方式提出來(lái)，此時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)在答疑時(shí)把遺漏的地方補(bǔ)上;中標(biāo)后，在執(zhí)行合同時(shí)不要留下不良記錄。
來(lái)源：《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)》
投標(biāo)是既公平又殘酷的競(jìng)爭(zhēng)，是實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等多方面綜合能力的比拼。有時(shí)細(xì)小的疏忽，會(huì)使你與奪標(biāo)無(wú)緣。
企業(yè)要想提高中標(biāo)率應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
一是及時(shí)、準(zhǔn)確掌握招標(biāo)信息。企業(yè)要想?yún)⒓油稑?biāo)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有關(guān)招標(biāo)的信息?！墩袠?biāo)投標(biāo)法》第十六條規(guī)定，招標(biāo)人采用公開(kāi)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布。有關(guān)媒體發(fā)布的招標(biāo)公告，是企業(yè)了解招標(biāo)信息的重要渠道。
二是供應(yīng)商應(yīng)對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行過(guò)濾，選出一些適合本企業(yè)的標(biāo)再去投標(biāo)?，F(xiàn)在，各種招標(biāo)活動(dòng)很多，有的招的東西與企業(yè)的產(chǎn)品對(duì)路，有的不對(duì)路。因此，供應(yīng)商要對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行過(guò)濾，要投那些規(guī)范的標(biāo)、與企業(yè)產(chǎn)品接近的標(biāo)，盡量減少無(wú)謂的支出。有選擇地參加投標(biāo)，才能提高中標(biāo)機(jī)會(huì)。
三是對(duì)過(guò)濾后的標(biāo)，要有組織地去做工作。要想提高中標(biāo)率，就必須組織一個(gè)班子，有幾個(gè)專人負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。這幾個(gè)人的構(gòu)成是技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、售后服務(wù)人員、上層領(lǐng)導(dǎo)。在上層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng)下，企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、售后服務(wù)這幾個(gè)部門都要參與。因?yàn)椋粋€(gè)投標(biāo)文件涉及方方面面的內(nèi)容。若僅技術(shù)方面響應(yīng)得很好，但報(bào)價(jià)(財(cái)務(wù))沒(méi)跟上也不行。
從招標(biāo)角度講，一般說(shuō)，評(píng)標(biāo)要評(píng)這么幾個(gè)因素：
(一)企業(yè)的基本情況;(二)投標(biāo)標(biāo)的物的情況;(三)報(bào)價(jià)情況;(四)企業(yè)的信譽(yù)情況(包括售后服務(wù)方面，以前執(zhí)行合同的情況);(五)現(xiàn)場(chǎng)安裝能力。評(píng)標(biāo)都從以上5個(gè)方面打分。因此，企業(yè)應(yīng)投入力量去做好這幾個(gè)方面的工作。
具體講，在制作投標(biāo)標(biāo)書時(shí)應(yīng)做好以下幾方面的工作：
第一，要把企業(yè)的基本情況講足，不應(yīng)僅僅局限標(biāo)書中的小范圍。企業(yè)的基本情況包括：企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、中標(biāo)情況等。有些企業(yè)的實(shí)力很強(qiáng)，業(yè)績(jī)也不錯(cuò)，但提供的招標(biāo)文件卻不充分，企業(yè)應(yīng)充分提供最具實(shí)力的內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)占有率也說(shuō)明企業(yè)的狀況，說(shuō)明企業(yè)具有優(yōu)勢(shì)，否則不會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。另外在招標(biāo)中中標(biāo)的項(xiàng)目，更說(shuō)明企業(yè)的實(shí)力，因?yàn)椋鄬?duì)來(lái)說(shuō)這是相對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。因此，在介紹企業(yè)情況時(shí)，除了提供企業(yè)的基本情況之外，還應(yīng)把企業(yè)的市場(chǎng)占有率，中標(biāo)情況寫在標(biāo)書中，并復(fù)印中標(biāo)證書等。這樣一來(lái)，就容易給招標(biāo)人一種信任感。
第二，要研究透招標(biāo)人要采購(gòu)的東西，有針對(duì)性地提供產(chǎn)品。若投標(biāo)人提供的產(chǎn)品比招標(biāo)人需要的水平高的話，在評(píng)技術(shù)性方面會(huì)占優(yōu)，但相應(yīng)的價(jià)格就會(huì)高出一大塊，這樣價(jià)格比就未必有優(yōu)勢(shì);若提供低端產(chǎn)品的話，產(chǎn)品性能就差，相對(duì)講價(jià)格具有優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)提供的產(chǎn)品高了或低了都會(huì)使中標(biāo)概率減少，因此，應(yīng)研究清楚招標(biāo)人需要的是哪個(gè)檔次的產(chǎn)品，然后有針性地提供，這樣，在技術(shù)比、價(jià)格比等方面才具有優(yōu)勢(shì)。
第三，通過(guò)投標(biāo)文件，把企業(yè)的產(chǎn)品充分地展示在招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)委員會(huì)面前。也就是說(shuō)，投標(biāo)人不能僅僅簡(jiǎn)單描述產(chǎn)品的功能，而應(yīng)把產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)、功能充分說(shuō)清楚，充分展示出來(lái)。
第四，在報(bào)價(jià)方面，應(yīng)適中，應(yīng)一步到位。同時(shí)，在報(bào)價(jià)時(shí)，要考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)是一次性的，是不能更改的，因而要仔細(xì)考慮報(bào)價(jià)的合理性。有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標(biāo)情形的影響，以為在開(kāi)標(biāo)后還能壓價(jià)，還能談，因而報(bào)價(jià)時(shí)戴了高帽?，F(xiàn)在，政府采購(gòu)是規(guī)范的招標(biāo)，報(bào)價(jià)是一次性的，這樣一來(lái)，一些企業(yè)就吃了高報(bào)價(jià)的虧，與中標(biāo)無(wú)緣。
第五，現(xiàn)在，在招標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)人越來(lái)越重視服務(wù)，在評(píng)標(biāo)時(shí)，摳得很細(xì)，因而，企業(yè)投標(biāo)時(shí)，應(yīng)積極響應(yīng)。
此外，招標(biāo)文件的幾個(gè)小方面也應(yīng)重視。這些方面，許多供應(yīng)商并不在意，但往往在這些小節(jié)上吃大虧。
比如說(shuō)，首先說(shuō)招標(biāo)文件的外觀，有的供應(yīng)商把散頁(yè)的招標(biāo)文件就送來(lái)參標(biāo)，這樣，專家評(píng)標(biāo)時(shí)不會(huì)有好印象，同時(shí)也不便于專家查看招標(biāo)文件。因此，招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊(cè)，外觀上盡管做得精致些，標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評(píng)委閱讀。因?yàn)椋吘乖u(píng)標(biāo)的時(shí)間很短，感性認(rèn)識(shí)的東西會(huì)較多，應(yīng)創(chuàng)造快捷的途徑讓評(píng)委很好地閱讀標(biāo)書。
其實(shí)，投標(biāo)文件的制作也是企業(yè)形象的一種展示;其次是盡管減少錯(cuò)誤。這錯(cuò)誤主要包括：沒(méi)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，沒(méi)有做出相應(yīng)的響應(yīng);報(bào)價(jià)前后不一致。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》，投標(biāo)文件必須對(duì)所有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做出完全響應(yīng)。若對(duì)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容里有一條未作出響應(yīng)，就可能導(dǎo)致廢標(biāo);若實(shí)質(zhì)性內(nèi)容偏離過(guò)大，也可能導(dǎo)致廢標(biāo)。因此，企業(yè)要認(rèn)真搞清楚哪些是招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，不懂可以不厭其煩地問(wèn)，招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)(招標(biāo)人有義務(wù)給予答復(fù))，直至搞清楚。這對(duì)保證響應(yīng)所有實(shí)質(zhì)性要求有很大幫助;另外，評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)有不嚴(yán)密的地方，他會(huì)以質(zhì)疑的方式提出來(lái)，此時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)在答疑時(shí)把遺漏的地方補(bǔ)上;中標(biāo)后，在執(zhí)行合同時(shí)不要留下不良記錄。
來(lái)源：《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)》
