專業(yè)化,何去何從?
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發(fā)布日期:2014年06月27日
■ 本報(bào)記者 戎素梅
與“物有所值”制度目標(biāo)在業(yè)內(nèi)引發(fā)的大討論不同,當(dāng)下,關(guān)于政府采購(gòu)專業(yè)化方向的探討似乎較為沉寂。
“在操作執(zhí)行上,要從注重程序合規(guī)向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變”——去年年底召開的全國(guó)政府采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議明確作出這一表述,這也是“專業(yè)化”首次被重點(diǎn)論述?!吨袊?guó)政府采購(gòu)報(bào)》記者采訪發(fā)現(xiàn),沉寂背后,政采人正在積極反思過往采購(gòu)實(shí)踐,試圖厘清專業(yè)化采購(gòu)的概念、任務(wù),并聚焦于專業(yè)化將對(duì)政府采購(gòu)各方主體、各操作環(huán)節(jié)產(chǎn)生何種影響。
背景:政采螺旋式發(fā)展的必然
受訪者普遍表示,從注重程序合規(guī)性向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,是今后一段時(shí)期內(nèi)政府采購(gòu)改革的導(dǎo)向性思路和發(fā)展方向。正如財(cái)政部副部長(zhǎng)劉昆在去年全國(guó)政府采購(gòu)工作會(huì)議上所言,當(dāng)前各國(guó)政府采購(gòu)都在向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,而我國(guó)的采購(gòu)實(shí)踐往往過于重視程序的合規(guī)、合法性,對(duì)采購(gòu)需求研究不足,采購(gòu)業(yè)務(wù)專業(yè)化水平有待提升,在此背景下提出專業(yè)化方向,是十分必要的。
“必須注意的是,從程序合規(guī)向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,并不意味著當(dāng)前政府采購(gòu)的操作程序已足夠規(guī)范、完美,也并非否定我們以前已經(jīng)取得的成績(jī)?!苯K省政府采購(gòu)中心副主任龔云峰分析指出,政府采購(gòu)事業(yè)的發(fā)展是一個(gè)螺旋式上升的過程,每個(gè)階段都有不同的任務(wù)和階段性目標(biāo),專業(yè)化采購(gòu)仍需嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的操作程序做基礎(chǔ)。
此外,龔云峰強(qiáng)調(diào),由于政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)包括監(jiān)管部門和操作部門,既涉及財(cái)政資金的使用、監(jiān)管及績(jī)效評(píng)價(jià),又涉及資金具體使用方式,這與財(cái)政系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)處室只負(fù)責(zé)審批、監(jiān)管的情形不太相同,具備走專業(yè)化道路的可行性,且操作機(jī)構(gòu)的專業(yè)化或?qū)⒏鼮殛P(guān)鍵。
如何定義政府采購(gòu)的專業(yè)化?受訪者眾說紛紜,大致可歸為以下三種觀點(diǎn):
第一,從政府采購(gòu)涉及的各方主體看,采購(gòu)人、監(jiān)管部門工作人員、操作部門工作人員、評(píng)審專家等均具備該行業(yè)的基本技能和專業(yè)技能,取得職業(yè)資格證書,能夠較純熟地完成采購(gòu)活動(dòng);
第二,從政府采購(gòu)鏈條中的各環(huán)節(jié)看,提出采購(gòu)需求、編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目、簽訂采購(gòu)合同、評(píng)價(jià)采購(gòu)結(jié)果均實(shí)現(xiàn)專業(yè)化;
第三,在采購(gòu)需求、合同文本、工作規(guī)程等方面有一套完整、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,這是政府采購(gòu)行業(yè)異于其他行業(yè)的顯著特點(diǎn),同時(shí)擁有專業(yè)的機(jī)構(gòu)、專業(yè)的人才。
分析這三種觀點(diǎn),不難發(fā)現(xiàn),第二種觀點(diǎn)和第三種有一定關(guān)聯(lián)??渴裁丛u(píng)判采購(gòu)活動(dòng)的某一環(huán)節(jié)達(dá)到了專業(yè)化水平?不少受訪者給出的答案是標(biāo)準(zhǔn)。
“標(biāo)準(zhǔn)化是專業(yè)化的基礎(chǔ),專業(yè)化應(yīng)該建立在業(yè)務(wù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上?!鄙綎|省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)督管理處處長(zhǎng)董蘇彭提出,在實(shí)際工作中,統(tǒng)一、規(guī)范、得到行業(yè)認(rèn)可,而且有推廣、應(yīng)用價(jià)值的才是標(biāo)準(zhǔn);一個(gè)行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),正是其與眾不同之處,有了標(biāo)準(zhǔn)化,才可以稱為專業(yè)化。
具體到政府采購(gòu),董蘇彭認(rèn)為,從中央到省、地市、區(qū)縣,采購(gòu)項(xiàng)目基本相同,法定流程一致,應(yīng)擁有一套完整的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則、程序和規(guī)范,涵蓋預(yù)算編制、信息發(fā)布、采購(gòu)需求描述、合同文本編制、操作流程規(guī)范、交易規(guī)則界定、采購(gòu)結(jié)果績(jī)效評(píng)價(jià)等標(biāo)準(zhǔn)。
他告訴記者,在山東省醫(yī)療設(shè)備、教育、信息集成等領(lǐng)域,目前已出現(xiàn)專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)活動(dòng)。由于代理機(jī)構(gòu)有專門的客戶群,能夠歸集、掌握該領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此擬定采購(gòu)活動(dòng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從需求管理到組織采購(gòu)都能提供較好的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可逐步明晰其他領(lǐng)域的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。即,按照采購(gòu)標(biāo)的物劃分行業(yè),明確政府采購(gòu)在此行業(yè)中的適用標(biāo)準(zhǔn),組織中介機(jī)構(gòu)工作人員、該行業(yè)的領(lǐng)軍人物與采購(gòu)人、評(píng)審專家共同確定采購(gòu)需求,再引導(dǎo)中介機(jī)構(gòu)按業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作。
核心:采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化 合同管理專業(yè)化
“在政府采購(gòu)專業(yè)化中,采購(gòu)需求、合同管理的專業(yè)化,是兩個(gè)核心要素。”某業(yè)內(nèi)資深專家說。事實(shí)上,采購(gòu)需求研究正被越來越多的政采人重點(diǎn)關(guān)注。
劉昆曾指出,重需求的專業(yè)化采購(gòu),主要反映在要求采購(gòu)人保障需求目標(biāo)的三個(gè)遞進(jìn)層次上:一是需求標(biāo)準(zhǔn)的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性;二是需求標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性及與行業(yè)的適應(yīng)性;三是對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向性。多位受訪者均表達(dá)了對(duì)這三層采購(gòu)需求關(guān)系的理解。
在國(guó)家信息中心助理研究員呂漢陽看來,第一層是最基本的要求,確保提出的需求能夠買到所需產(chǎn)品;第二層是政府采購(gòu)的本質(zhì),即“物有所值”的性價(jià)比問題;最后一層是政府采購(gòu)區(qū)別于一般采購(gòu)的功能,即政策功能?!斑@三層是遞進(jìn)關(guān)系,但也存在沖突,需要統(tǒng)籌考慮,找到最佳結(jié)合點(diǎn),才能制定出好的需求標(biāo)準(zhǔn)。”
呂漢陽的觀點(diǎn)得到其他受訪者的贊同。有專家補(bǔ)充,實(shí)踐中,需求標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向性可能存在矛盾。如,采購(gòu)環(huán)保再生紙還是一般的復(fù)印紙?這將面臨節(jié)約資金與扶持環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展的沖突。
國(guó)信招標(biāo)集團(tuán)總工程師荊貴鎖提醒,表面上看,制定采購(gòu)需求是相對(duì)簡(jiǎn)單的技術(shù)性工作,但在我國(guó)現(xiàn)行體制下,采購(gòu)需求與預(yù)算管理,甚至與政治體制密切相關(guān),科學(xué)、合理地制定采購(gòu)需求比較困難。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,目前要求中央國(guó)家機(jī)關(guān)各級(jí)工作人員使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的鉛筆都較難實(shí)現(xiàn)。
不過,部分地區(qū)已著手開展采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化的探索,并取得階段性成果。如,天津電子訂單采購(gòu)模式通過對(duì)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等22類通用設(shè)備采購(gòu)需求的研究,建立起采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。天津市政府采購(gòu)中心主任陳燕平表示,需求標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必須把握以下兩個(gè)方面:一是必須以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),不能脫離行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自立門戶。在此基礎(chǔ)上,發(fā)揮專業(yè)主管部門的作用,服務(wù)于行業(yè)部門政策的實(shí)現(xiàn)。二是要先易后難,循序漸進(jìn)。對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)健全、市場(chǎng)調(diào)研容易的通用商品,可以先行建立標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)需求;對(duì)于技術(shù)需求復(fù)雜、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚不健全的專用設(shè)備等,可先嘗試建立標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)需求。
如果對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分、梳理,不難發(fā)現(xiàn),合同文本幾乎貫穿始終?!罢少?gòu)的結(jié)果,其實(shí)最主要的就是合同執(zhí)行的結(jié)果。而我國(guó)長(zhǎng)期以來較為注重采購(gòu)活動(dòng)操作程序,對(duì)合同研究重視不足,導(dǎo)致一提起政府采購(gòu),人們的印象往往就是招投標(biāo)?!眹?guó)際關(guān)系學(xué)院公共市場(chǎng)與政府采購(gòu)研究所副所長(zhǎng)趙勇直言不諱。
他說,目前美國(guó)喬治·華盛頓大學(xué)開設(shè)的政府采購(gòu)課程有十多門,其中的核心課是兩門,一門是政府合同的訂立,另一門就是政府合同的管理(合同履行),對(duì)其重視程度不言而喻。
“采購(gòu)合同包括合同訂立和合同執(zhí)行兩個(gè)階段?!壁w勇表示,在合同訂立階段,各地的文本格式是否統(tǒng)一?各項(xiàng)條款怎么設(shè)定?出了問題,誰來仲裁?這些問題都應(yīng)考慮。而現(xiàn)實(shí)中,很多招標(biāo)文件都是相互抄襲,難免格式混亂、描述不準(zhǔn)確。另外,合同執(zhí)行中的管理同樣重要,直接決定采購(gòu)質(zhì)量。在業(yè)內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同性質(zhì)、適用法律等存在爭(zhēng)議的背景下,合同是否都按照之前的約定嚴(yán)格執(zhí)行?如果出現(xiàn)合同未約定的情況,如何應(yīng)對(duì)?這些都是政采人面臨的挑戰(zhàn)。
記者采訪獲悉,兩年前,東部某省曾對(duì)采購(gòu)合同履約驗(yàn)收進(jìn)行了大檢查,發(fā)現(xiàn)部分合同項(xiàng)目參數(shù)、配置等與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不符,部分產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。其中一個(gè)重要原因,便是中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)人串通,在簽訂合同后擅自改變參數(shù)、配置標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo),合同執(zhí)行中的監(jiān)管成為一紙空文。由誰監(jiān)管?怎樣監(jiān)管?合同范本由誰進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范?該省財(cái)政廳政府采購(gòu)處相關(guān)負(fù)責(zé)人的這些困惑,時(shí)至今日,仍是不少?gòu)臉I(yè)者的共同困惑。
操作機(jī)構(gòu):從提供專業(yè)代理向?qū)I(yè)咨詢邁進(jìn)
“政府采購(gòu)的專業(yè)化,涉及法律法規(guī)的專業(yè)化、財(cái)政監(jiān)管的專業(yè)化、操作執(zhí)行的專業(yè)化等。不過,重心應(yīng)該是集采機(jī)構(gòu)和中介代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化?!鄙钲谑胸?cái)政委政府采購(gòu)辦公室汪泳這樣解讀。
汪泳認(rèn)為,集采機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)是政府采購(gòu)的專業(yè)操作機(jī)構(gòu),其人員擁有貨物、服務(wù)、工程等專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)、市場(chǎng)知識(shí)及政府采購(gòu)知識(shí),通過歸集采購(gòu)需求、調(diào)研市場(chǎng)行情、規(guī)范實(shí)施采購(gòu),為采購(gòu)人提供專業(yè)服務(wù),并努力實(shí)現(xiàn)“物有所值”。 而只有專業(yè)化的機(jī)構(gòu)和人員才能判斷什么是“物有所值”,才能改變目前程序化采購(gòu)的思維定勢(shì)。
上海市政府采購(gòu)中心高級(jí)工程師馬正紅進(jìn)一步提出,集采機(jī)構(gòu)工作者應(yīng)站在專業(yè)角度和采購(gòu)人利益角度,提供專業(yè)意見、解決方案及增值服務(wù),使采購(gòu)人作出購(gòu)買貨物、服務(wù)的正確選擇。這種顧問式采購(gòu)模式顛覆了以貨物、服務(wù)為中心的傳統(tǒng)采購(gòu)方式,是集采機(jī)構(gòu)發(fā)展的更高目標(biāo)。
能否借鑒美國(guó)、韓國(guó)等商業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),實(shí)行采購(gòu)官員制?“采購(gòu)官必須具備較高的綜合素質(zhì)和品德,目前我國(guó)較難培育出這樣的復(fù)合型人才。”對(duì)這一設(shè)想,荊貴鎖認(rèn)為難度較大。他指出,在社會(huì)誠(chéng)信嚴(yán)重缺失的大環(huán)境下,實(shí)行采購(gòu)官制度的條件尚不成熟?!案镜脑蛟谟?,我國(guó)現(xiàn)行政府采購(gòu)制度設(shè)計(jì)并不適用于該制度?!饼徳品逭f。
對(duì)中介代理機(jī)構(gòu)而言,專業(yè)化采購(gòu)將產(chǎn)生何種影響?
據(jù)悉,截至2012年年底,我國(guó)共有社會(huì)代理機(jī)構(gòu)3萬多家,從業(yè)人員約4.8萬人?!爱?dāng)前代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)過多,未來必然面臨重新洗牌,真正專業(yè)化操作、了解某些行業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)、能提供全面咨詢解決方案的代理機(jī)構(gòu)才能生存下來。”呂漢陽認(rèn)為,政府采購(gòu)本質(zhì)上也是一種采購(gòu)行為,而采購(gòu)的天然要求就是“物有所值”,簡(jiǎn)單講,即用盡量少的成本購(gòu)買盡量好的產(chǎn)品或服務(wù),這就需要專業(yè)化的知識(shí)和流程來完成。而這也是企業(yè)采購(gòu)、商業(yè)采購(gòu)中的主要理論和實(shí)踐。
他進(jìn)一步分析指出,歷史上,企業(yè)采購(gòu)已探索出諸多優(yōu)秀模式、流程和案例,根本性質(zhì)都是職業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行某一領(lǐng)域的專業(yè)化采購(gòu)。政府采購(gòu)除政策功能要求外,主要也是按照商業(yè)采購(gòu)要求來操作。從商業(yè)采購(gòu)的發(fā)展看,最終要么自建專業(yè)的采購(gòu)部門,要么外包給專業(yè)的采購(gòu)代理公司,政府采購(gòu)未來必然需要對(duì)某一領(lǐng)域產(chǎn)品和市場(chǎng)供求非常專業(yè)的機(jī)構(gòu)來操作。
“只有做專,才有出路?!眳螡h陽建議,不同的代理機(jī)構(gòu)具有不同行業(yè)的積累,可發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),成為某幾個(gè)行業(yè)的專業(yè)買家。
值得一提的是,專業(yè)化還在一定程度上倒逼采購(gòu)人提升采購(gòu)職業(yè)水平。日前,貴州省國(guó)家稅務(wù)局有3名財(cái)務(wù)工作人員被吸納為該省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)斐蓡T,便是一個(gè)生動(dòng)的例證。
龔云峰等專家提議,建立職業(yè)資格認(rèn)證制度是實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)專業(yè)化的有效途徑。如今各地都極為重視政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但由于培訓(xùn)內(nèi)容較為零散,效果并不理想。
“我國(guó)現(xiàn)行政府采購(gòu)制度規(guī)定由評(píng)審專家決定評(píng)審結(jié)果,而專家不專的現(xiàn)象普遍存在?!饼徳品逯赋?,要實(shí)現(xiàn)評(píng)審專家的專業(yè)化,必須提高專家的門檻準(zhǔn)入,提升其專業(yè)技能和職業(yè)道德。今后如果取消專家評(píng)審制,我國(guó)政府采購(gòu)才可能走向采購(gòu)職業(yè)人制或采購(gòu)官員制。
來源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)
與“物有所值”制度目標(biāo)在業(yè)內(nèi)引發(fā)的大討論不同,當(dāng)下,關(guān)于政府采購(gòu)專業(yè)化方向的探討似乎較為沉寂。
“在操作執(zhí)行上,要從注重程序合規(guī)向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變”——去年年底召開的全國(guó)政府采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議明確作出這一表述,這也是“專業(yè)化”首次被重點(diǎn)論述?!吨袊?guó)政府采購(gòu)報(bào)》記者采訪發(fā)現(xiàn),沉寂背后,政采人正在積極反思過往采購(gòu)實(shí)踐,試圖厘清專業(yè)化采購(gòu)的概念、任務(wù),并聚焦于專業(yè)化將對(duì)政府采購(gòu)各方主體、各操作環(huán)節(jié)產(chǎn)生何種影響。
背景:政采螺旋式發(fā)展的必然
受訪者普遍表示,從注重程序合規(guī)性向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,是今后一段時(shí)期內(nèi)政府采購(gòu)改革的導(dǎo)向性思路和發(fā)展方向。正如財(cái)政部副部長(zhǎng)劉昆在去年全國(guó)政府采購(gòu)工作會(huì)議上所言,當(dāng)前各國(guó)政府采購(gòu)都在向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,而我國(guó)的采購(gòu)實(shí)踐往往過于重視程序的合規(guī)、合法性,對(duì)采購(gòu)需求研究不足,采購(gòu)業(yè)務(wù)專業(yè)化水平有待提升,在此背景下提出專業(yè)化方向,是十分必要的。
“必須注意的是,從程序合規(guī)向?qū)I(yè)化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,并不意味著當(dāng)前政府采購(gòu)的操作程序已足夠規(guī)范、完美,也并非否定我們以前已經(jīng)取得的成績(jī)?!苯K省政府采購(gòu)中心副主任龔云峰分析指出,政府采購(gòu)事業(yè)的發(fā)展是一個(gè)螺旋式上升的過程,每個(gè)階段都有不同的任務(wù)和階段性目標(biāo),專業(yè)化采購(gòu)仍需嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的操作程序做基礎(chǔ)。
此外,龔云峰強(qiáng)調(diào),由于政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)包括監(jiān)管部門和操作部門,既涉及財(cái)政資金的使用、監(jiān)管及績(jī)效評(píng)價(jià),又涉及資金具體使用方式,這與財(cái)政系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)處室只負(fù)責(zé)審批、監(jiān)管的情形不太相同,具備走專業(yè)化道路的可行性,且操作機(jī)構(gòu)的專業(yè)化或?qū)⒏鼮殛P(guān)鍵。
如何定義政府采購(gòu)的專業(yè)化?受訪者眾說紛紜,大致可歸為以下三種觀點(diǎn):
第一,從政府采購(gòu)涉及的各方主體看,采購(gòu)人、監(jiān)管部門工作人員、操作部門工作人員、評(píng)審專家等均具備該行業(yè)的基本技能和專業(yè)技能,取得職業(yè)資格證書,能夠較純熟地完成采購(gòu)活動(dòng);
第二,從政府采購(gòu)鏈條中的各環(huán)節(jié)看,提出采購(gòu)需求、編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目、簽訂采購(gòu)合同、評(píng)價(jià)采購(gòu)結(jié)果均實(shí)現(xiàn)專業(yè)化;
第三,在采購(gòu)需求、合同文本、工作規(guī)程等方面有一套完整、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系,這是政府采購(gòu)行業(yè)異于其他行業(yè)的顯著特點(diǎn),同時(shí)擁有專業(yè)的機(jī)構(gòu)、專業(yè)的人才。
分析這三種觀點(diǎn),不難發(fā)現(xiàn),第二種觀點(diǎn)和第三種有一定關(guān)聯(lián)??渴裁丛u(píng)判采購(gòu)活動(dòng)的某一環(huán)節(jié)達(dá)到了專業(yè)化水平?不少受訪者給出的答案是標(biāo)準(zhǔn)。
“標(biāo)準(zhǔn)化是專業(yè)化的基礎(chǔ),專業(yè)化應(yīng)該建立在業(yè)務(wù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上?!鄙綎|省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)督管理處處長(zhǎng)董蘇彭提出,在實(shí)際工作中,統(tǒng)一、規(guī)范、得到行業(yè)認(rèn)可,而且有推廣、應(yīng)用價(jià)值的才是標(biāo)準(zhǔn);一個(gè)行業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),正是其與眾不同之處,有了標(biāo)準(zhǔn)化,才可以稱為專業(yè)化。
具體到政府采購(gòu),董蘇彭認(rèn)為,從中央到省、地市、區(qū)縣,采購(gòu)項(xiàng)目基本相同,法定流程一致,應(yīng)擁有一套完整的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則、程序和規(guī)范,涵蓋預(yù)算編制、信息發(fā)布、采購(gòu)需求描述、合同文本編制、操作流程規(guī)范、交易規(guī)則界定、采購(gòu)結(jié)果績(jī)效評(píng)價(jià)等標(biāo)準(zhǔn)。
他告訴記者,在山東省醫(yī)療設(shè)備、教育、信息集成等領(lǐng)域,目前已出現(xiàn)專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)活動(dòng)。由于代理機(jī)構(gòu)有專門的客戶群,能夠歸集、掌握該領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此擬定采購(gòu)活動(dòng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從需求管理到組織采購(gòu)都能提供較好的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可逐步明晰其他領(lǐng)域的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。即,按照采購(gòu)標(biāo)的物劃分行業(yè),明確政府采購(gòu)在此行業(yè)中的適用標(biāo)準(zhǔn),組織中介機(jī)構(gòu)工作人員、該行業(yè)的領(lǐng)軍人物與采購(gòu)人、評(píng)審專家共同確定采購(gòu)需求,再引導(dǎo)中介機(jī)構(gòu)按業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作。
核心:采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化 合同管理專業(yè)化
“在政府采購(gòu)專業(yè)化中,采購(gòu)需求、合同管理的專業(yè)化,是兩個(gè)核心要素。”某業(yè)內(nèi)資深專家說。事實(shí)上,采購(gòu)需求研究正被越來越多的政采人重點(diǎn)關(guān)注。
劉昆曾指出,重需求的專業(yè)化采購(gòu),主要反映在要求采購(gòu)人保障需求目標(biāo)的三個(gè)遞進(jìn)層次上:一是需求標(biāo)準(zhǔn)的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性;二是需求標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性及與行業(yè)的適應(yīng)性;三是對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向性。多位受訪者均表達(dá)了對(duì)這三層采購(gòu)需求關(guān)系的理解。
在國(guó)家信息中心助理研究員呂漢陽看來,第一層是最基本的要求,確保提出的需求能夠買到所需產(chǎn)品;第二層是政府采購(gòu)的本質(zhì),即“物有所值”的性價(jià)比問題;最后一層是政府采購(gòu)區(qū)別于一般采購(gòu)的功能,即政策功能?!斑@三層是遞進(jìn)關(guān)系,但也存在沖突,需要統(tǒng)籌考慮,找到最佳結(jié)合點(diǎn),才能制定出好的需求標(biāo)準(zhǔn)。”
呂漢陽的觀點(diǎn)得到其他受訪者的贊同。有專家補(bǔ)充,實(shí)踐中,需求標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向性可能存在矛盾。如,采購(gòu)環(huán)保再生紙還是一般的復(fù)印紙?這將面臨節(jié)約資金與扶持環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展的沖突。
國(guó)信招標(biāo)集團(tuán)總工程師荊貴鎖提醒,表面上看,制定采購(gòu)需求是相對(duì)簡(jiǎn)單的技術(shù)性工作,但在我國(guó)現(xiàn)行體制下,采購(gòu)需求與預(yù)算管理,甚至與政治體制密切相關(guān),科學(xué)、合理地制定采購(gòu)需求比較困難。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,目前要求中央國(guó)家機(jī)關(guān)各級(jí)工作人員使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的鉛筆都較難實(shí)現(xiàn)。
不過,部分地區(qū)已著手開展采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)化的探索,并取得階段性成果。如,天津電子訂單采購(gòu)模式通過對(duì)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等22類通用設(shè)備采購(gòu)需求的研究,建立起采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。天津市政府采購(gòu)中心主任陳燕平表示,需求標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必須把握以下兩個(gè)方面:一是必須以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),不能脫離行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自立門戶。在此基礎(chǔ)上,發(fā)揮專業(yè)主管部門的作用,服務(wù)于行業(yè)部門政策的實(shí)現(xiàn)。二是要先易后難,循序漸進(jìn)。對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)健全、市場(chǎng)調(diào)研容易的通用商品,可以先行建立標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)需求;對(duì)于技術(shù)需求復(fù)雜、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚不健全的專用設(shè)備等,可先嘗試建立標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)需求。
如果對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分、梳理,不難發(fā)現(xiàn),合同文本幾乎貫穿始終?!罢少?gòu)的結(jié)果,其實(shí)最主要的就是合同執(zhí)行的結(jié)果。而我國(guó)長(zhǎng)期以來較為注重采購(gòu)活動(dòng)操作程序,對(duì)合同研究重視不足,導(dǎo)致一提起政府采購(gòu),人們的印象往往就是招投標(biāo)?!眹?guó)際關(guān)系學(xué)院公共市場(chǎng)與政府采購(gòu)研究所副所長(zhǎng)趙勇直言不諱。
他說,目前美國(guó)喬治·華盛頓大學(xué)開設(shè)的政府采購(gòu)課程有十多門,其中的核心課是兩門,一門是政府合同的訂立,另一門就是政府合同的管理(合同履行),對(duì)其重視程度不言而喻。
“采購(gòu)合同包括合同訂立和合同執(zhí)行兩個(gè)階段?!壁w勇表示,在合同訂立階段,各地的文本格式是否統(tǒng)一?各項(xiàng)條款怎么設(shè)定?出了問題,誰來仲裁?這些問題都應(yīng)考慮。而現(xiàn)實(shí)中,很多招標(biāo)文件都是相互抄襲,難免格式混亂、描述不準(zhǔn)確。另外,合同執(zhí)行中的管理同樣重要,直接決定采購(gòu)質(zhì)量。在業(yè)內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同性質(zhì)、適用法律等存在爭(zhēng)議的背景下,合同是否都按照之前的約定嚴(yán)格執(zhí)行?如果出現(xiàn)合同未約定的情況,如何應(yīng)對(duì)?這些都是政采人面臨的挑戰(zhàn)。
記者采訪獲悉,兩年前,東部某省曾對(duì)采購(gòu)合同履約驗(yàn)收進(jìn)行了大檢查,發(fā)現(xiàn)部分合同項(xiàng)目參數(shù)、配置等與采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不符,部分產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。其中一個(gè)重要原因,便是中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)人串通,在簽訂合同后擅自改變參數(shù)、配置標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo),合同執(zhí)行中的監(jiān)管成為一紙空文。由誰監(jiān)管?怎樣監(jiān)管?合同范本由誰進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范?該省財(cái)政廳政府采購(gòu)處相關(guān)負(fù)責(zé)人的這些困惑,時(shí)至今日,仍是不少?gòu)臉I(yè)者的共同困惑。
操作機(jī)構(gòu):從提供專業(yè)代理向?qū)I(yè)咨詢邁進(jìn)
“政府采購(gòu)的專業(yè)化,涉及法律法規(guī)的專業(yè)化、財(cái)政監(jiān)管的專業(yè)化、操作執(zhí)行的專業(yè)化等。不過,重心應(yīng)該是集采機(jī)構(gòu)和中介代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)化?!鄙钲谑胸?cái)政委政府采購(gòu)辦公室汪泳這樣解讀。
汪泳認(rèn)為,集采機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)是政府采購(gòu)的專業(yè)操作機(jī)構(gòu),其人員擁有貨物、服務(wù)、工程等專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)、市場(chǎng)知識(shí)及政府采購(gòu)知識(shí),通過歸集采購(gòu)需求、調(diào)研市場(chǎng)行情、規(guī)范實(shí)施采購(gòu),為采購(gòu)人提供專業(yè)服務(wù),并努力實(shí)現(xiàn)“物有所值”。 而只有專業(yè)化的機(jī)構(gòu)和人員才能判斷什么是“物有所值”,才能改變目前程序化采購(gòu)的思維定勢(shì)。
上海市政府采購(gòu)中心高級(jí)工程師馬正紅進(jìn)一步提出,集采機(jī)構(gòu)工作者應(yīng)站在專業(yè)角度和采購(gòu)人利益角度,提供專業(yè)意見、解決方案及增值服務(wù),使采購(gòu)人作出購(gòu)買貨物、服務(wù)的正確選擇。這種顧問式采購(gòu)模式顛覆了以貨物、服務(wù)為中心的傳統(tǒng)采購(gòu)方式,是集采機(jī)構(gòu)發(fā)展的更高目標(biāo)。
能否借鑒美國(guó)、韓國(guó)等商業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),實(shí)行采購(gòu)官員制?“采購(gòu)官必須具備較高的綜合素質(zhì)和品德,目前我國(guó)較難培育出這樣的復(fù)合型人才。”對(duì)這一設(shè)想,荊貴鎖認(rèn)為難度較大。他指出,在社會(huì)誠(chéng)信嚴(yán)重缺失的大環(huán)境下,實(shí)行采購(gòu)官制度的條件尚不成熟?!案镜脑蛟谟?,我國(guó)現(xiàn)行政府采購(gòu)制度設(shè)計(jì)并不適用于該制度?!饼徳品逭f。
對(duì)中介代理機(jī)構(gòu)而言,專業(yè)化采購(gòu)將產(chǎn)生何種影響?
據(jù)悉,截至2012年年底,我國(guó)共有社會(huì)代理機(jī)構(gòu)3萬多家,從業(yè)人員約4.8萬人?!爱?dāng)前代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)過多,未來必然面臨重新洗牌,真正專業(yè)化操作、了解某些行業(yè)產(chǎn)品和市場(chǎng)、能提供全面咨詢解決方案的代理機(jī)構(gòu)才能生存下來。”呂漢陽認(rèn)為,政府采購(gòu)本質(zhì)上也是一種采購(gòu)行為,而采購(gòu)的天然要求就是“物有所值”,簡(jiǎn)單講,即用盡量少的成本購(gòu)買盡量好的產(chǎn)品或服務(wù),這就需要專業(yè)化的知識(shí)和流程來完成。而這也是企業(yè)采購(gòu)、商業(yè)采購(gòu)中的主要理論和實(shí)踐。
他進(jìn)一步分析指出,歷史上,企業(yè)采購(gòu)已探索出諸多優(yōu)秀模式、流程和案例,根本性質(zhì)都是職業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行某一領(lǐng)域的專業(yè)化采購(gòu)。政府采購(gòu)除政策功能要求外,主要也是按照商業(yè)采購(gòu)要求來操作。從商業(yè)采購(gòu)的發(fā)展看,最終要么自建專業(yè)的采購(gòu)部門,要么外包給專業(yè)的采購(gòu)代理公司,政府采購(gòu)未來必然需要對(duì)某一領(lǐng)域產(chǎn)品和市場(chǎng)供求非常專業(yè)的機(jī)構(gòu)來操作。
“只有做專,才有出路?!眳螡h陽建議,不同的代理機(jī)構(gòu)具有不同行業(yè)的積累,可發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),成為某幾個(gè)行業(yè)的專業(yè)買家。
值得一提的是,專業(yè)化還在一定程度上倒逼采購(gòu)人提升采購(gòu)職業(yè)水平。日前,貴州省國(guó)家稅務(wù)局有3名財(cái)務(wù)工作人員被吸納為該省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)斐蓡T,便是一個(gè)生動(dòng)的例證。
龔云峰等專家提議,建立職業(yè)資格認(rèn)證制度是實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)專業(yè)化的有效途徑。如今各地都極為重視政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但由于培訓(xùn)內(nèi)容較為零散,效果并不理想。
“我國(guó)現(xiàn)行政府采購(gòu)制度規(guī)定由評(píng)審專家決定評(píng)審結(jié)果,而專家不專的現(xiàn)象普遍存在?!饼徳品逯赋?,要實(shí)現(xiàn)評(píng)審專家的專業(yè)化,必須提高專家的門檻準(zhǔn)入,提升其專業(yè)技能和職業(yè)道德。今后如果取消專家評(píng)審制,我國(guó)政府采購(gòu)才可能走向采購(gòu)職業(yè)人制或采購(gòu)官員制。
來源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)