政采人須具備的幾種良好品行
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發(fā)布日期:2014年08月01日
做一名合格的政采人,必須具備良好的品行。筆者認為,可將之概括成一種精神、兩種方法、三種態(tài)度和四種意識。
一種精神
精益求精,追求卓越,追求完美 作為一名政采人,會遇到復雜多變的情況。貫徹法規(guī),須不折不扣;交流溝通,須耐心細致;提供服務,須耐心周到;擬制文件,須認真細致等。做所有的工作,都離不開一種品質(zhì),那就是精益求精,追求卓越,追求完美。只有具備了這種品質(zhì),政府采購工作才能得以提升,個性修養(yǎng)才能在歷練中得到提高。
兩種方法
務實 講究實際,實事求是。從實際出發(fā),從采購人提供的實際需求出發(fā),從采購進程中遇到的實際情況出發(fā),選擇合適的采購方式,滿足采購人、供應商的合理要求,確定符合實際現(xiàn)狀的采購進程,搭建公平公正的采購平臺,扎扎實實地學,實實在在地干,走務實的采購路,做務實的政采人。
廉政 清廉是黨的群眾路線一以貫之的價值追求和精神指向。其內(nèi)涵涉及多個方面,最主要的是要求政采人嚴于律己,廉潔奉公,時刻把黨和人民的利益放在首位。嚴格遵守黨紀國法,堅持高尚的精神追求,切實做到拒腐蝕、永不沾。作為一個政采人,就是要遵循:執(zhí)法如山方顯凜然正氣、清正廉潔自會寵辱不驚;廉潔自守提升生命價值、放縱私欲自毀錦繡人生。
三種態(tài)度
善于傾聽不同的意見 忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。世界上十全十美的事是很少的,每件事都可以在原有基礎(chǔ)上加以改進,使之更完美無缺,取決于你是否愿意采納不同意見。大智興邦,不過集眾思。戒驕戒躁,謙虛謹慎,是中國的至理名言,也是政采人的做人準則。驕是謙虛的宿敵,躁是謹慎的對頭。驕揚傲慢,何以謙虛;性躁氣浮,豈能謹慎。驕傲則孤立無援,謙虛則得道多助;浮躁是失敗之根,謹慎是成功之母。兵驕必敗,將驕必失,君驕必亡。只有善于采納不同意見,才能"集眾思,廣忠益也"。
善于積極有效地溝通 溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。要完成有效溝通,微笑與傾聽是溝通的核心,換位思考、互相理解是溝通達成一致的關(guān)鍵。項目負責人和內(nèi)審人每天做著不同的項目,有時候一個項目剛剛結(jié)束,渾身疲憊還沒有消除,就有供應商遞交來一份質(zhì)疑,有的供應商還怒氣沖沖,出言不遜。在這個時候,就要善于穩(wěn)定自己的情緒,保持自身的修養(yǎng),笑臉相迎地傾聽,并有禮有節(jié)地對話交流,以德感人,以理服人,使溝通取得良好效果。
善于運用創(chuàng)新型工作方法 對待上級領(lǐng)導的指示要求,政采人要堅持知無不言、言無不盡。領(lǐng)導說的如果涉及法規(guī)等原則問題,政采人可以言無不盡。對于不涉及原則的問題,如工作方法、工作事項,政采人都應該不折不扣地執(zhí)行。特別是對于領(lǐng)導提出的創(chuàng)新型工作思路、工作方法,政采人都應該積極有效地貫徹到工作中去。
四種意識
零矛盾 集中采購機構(gòu)要十分重視政府采購各方當事人的意見,除法定程序外,增設(shè)了多種渠道傾聽供應商的意見,力求將供應商的意見消除在萌芽之中。如在招標文件發(fā)出公告前,增加了采購人需求意見征集、招標文件意見征集、專家函證或?qū)<艺撟C會,對于重大項目,召開采購人座談會、供應商意見征集會等,借此全面了解供應商、專家以及采購人對需求、對招標文件的意見,通過及時的修改,使得集中采購機構(gòu)與各方當事人的關(guān)系更加和諧,招標文件中條款的設(shè)置更加科學,進而營造和諧的采購環(huán)境,做和諧的政采人。
零距離 與政府采購各方當事人實施零距離,絕不是指,穿著一條褲子、干著狼狽為奸的事。而是指集中采購機構(gòu)積極為政府采購各方當事人提供熱情周到的服務。如對新委托實施項目的、委托實施重大項目的和項目需求比較復雜的采購人,集中采購機構(gòu)要主動上門服務,講解項目實施方法與程序,宣講政府采購知識,解決需求設(shè)置中的難點,共同分析項目實施中的風險,確保項目的成功實施。對于供應商,集中采購機構(gòu)要提供人性化的服務。
例如,為了減少廢標,在招標文件中增加"廢標提醒注意事項";在項目實施過程中,如遇供應商提出意見,及時召開"供應商意見論證會",采納供應商合理的意見和建議,不讓一個項目在不和諧的矛盾環(huán)境中逆勢而行。
零妥協(xié) 對政府采購各方當事人提供服務,但對違反原則的問題絕不妥協(xié)和遷就?!墩少彿ā分忻鞔_規(guī)定,采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應商的特定條件。但對于采購人所提的不合理的對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的條款,采購中心應該零妥協(xié)。在與供應商的交往中,對于供應商的請客與送禮,斷然拒絕,實行零妥協(xié)。在評標現(xiàn)場,尊重專家的獨立評標,但遇專家違反法律或?qū)δ承┕虒嵭袃A向性或歧視性時,絕不能妥協(xié),要全力維護公平與公正。零妥協(xié)意識,就是要求我們在不合規(guī)的環(huán)境中,會說"不",說好"不",做到"不"。
零風險 降低集中采購機構(gòu)風險,確保其在安全、平穩(wěn)的環(huán)境中正常工作運行,應是集中采購機構(gòu)考慮各項工作的重要基準。
對內(nèi)實施積極的引導,引導員工以務實、高效、勤奮、廉潔的標準要求自己,做正直無私的政采人;對外,密切與采購人的聯(lián)系,要求項目負責人對采購過程書寫采購日記,對重要事項要求采購人來函備案,對專家評標實行評價記錄等。通過這些手段,實事求是地記載項目過程中發(fā)生的實際情況。如遇問題,能確保追溯和查詢,將集中采購機構(gòu)的風險降到最低。 (作者:堵杏華)
來源:政府采購信息報
一種精神
精益求精,追求卓越,追求完美 作為一名政采人,會遇到復雜多變的情況。貫徹法規(guī),須不折不扣;交流溝通,須耐心細致;提供服務,須耐心周到;擬制文件,須認真細致等。做所有的工作,都離不開一種品質(zhì),那就是精益求精,追求卓越,追求完美。只有具備了這種品質(zhì),政府采購工作才能得以提升,個性修養(yǎng)才能在歷練中得到提高。
兩種方法
務實 講究實際,實事求是。從實際出發(fā),從采購人提供的實際需求出發(fā),從采購進程中遇到的實際情況出發(fā),選擇合適的采購方式,滿足采購人、供應商的合理要求,確定符合實際現(xiàn)狀的采購進程,搭建公平公正的采購平臺,扎扎實實地學,實實在在地干,走務實的采購路,做務實的政采人。
廉政 清廉是黨的群眾路線一以貫之的價值追求和精神指向。其內(nèi)涵涉及多個方面,最主要的是要求政采人嚴于律己,廉潔奉公,時刻把黨和人民的利益放在首位。嚴格遵守黨紀國法,堅持高尚的精神追求,切實做到拒腐蝕、永不沾。作為一個政采人,就是要遵循:執(zhí)法如山方顯凜然正氣、清正廉潔自會寵辱不驚;廉潔自守提升生命價值、放縱私欲自毀錦繡人生。
三種態(tài)度
善于傾聽不同的意見 忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。世界上十全十美的事是很少的,每件事都可以在原有基礎(chǔ)上加以改進,使之更完美無缺,取決于你是否愿意采納不同意見。大智興邦,不過集眾思。戒驕戒躁,謙虛謹慎,是中國的至理名言,也是政采人的做人準則。驕是謙虛的宿敵,躁是謹慎的對頭。驕揚傲慢,何以謙虛;性躁氣浮,豈能謹慎。驕傲則孤立無援,謙虛則得道多助;浮躁是失敗之根,謹慎是成功之母。兵驕必敗,將驕必失,君驕必亡。只有善于采納不同意見,才能"集眾思,廣忠益也"。
善于積極有效地溝通 溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。要完成有效溝通,微笑與傾聽是溝通的核心,換位思考、互相理解是溝通達成一致的關(guān)鍵。項目負責人和內(nèi)審人每天做著不同的項目,有時候一個項目剛剛結(jié)束,渾身疲憊還沒有消除,就有供應商遞交來一份質(zhì)疑,有的供應商還怒氣沖沖,出言不遜。在這個時候,就要善于穩(wěn)定自己的情緒,保持自身的修養(yǎng),笑臉相迎地傾聽,并有禮有節(jié)地對話交流,以德感人,以理服人,使溝通取得良好效果。
善于運用創(chuàng)新型工作方法 對待上級領(lǐng)導的指示要求,政采人要堅持知無不言、言無不盡。領(lǐng)導說的如果涉及法規(guī)等原則問題,政采人可以言無不盡。對于不涉及原則的問題,如工作方法、工作事項,政采人都應該不折不扣地執(zhí)行。特別是對于領(lǐng)導提出的創(chuàng)新型工作思路、工作方法,政采人都應該積極有效地貫徹到工作中去。
四種意識
零矛盾 集中采購機構(gòu)要十分重視政府采購各方當事人的意見,除法定程序外,增設(shè)了多種渠道傾聽供應商的意見,力求將供應商的意見消除在萌芽之中。如在招標文件發(fā)出公告前,增加了采購人需求意見征集、招標文件意見征集、專家函證或?qū)<艺撟C會,對于重大項目,召開采購人座談會、供應商意見征集會等,借此全面了解供應商、專家以及采購人對需求、對招標文件的意見,通過及時的修改,使得集中采購機構(gòu)與各方當事人的關(guān)系更加和諧,招標文件中條款的設(shè)置更加科學,進而營造和諧的采購環(huán)境,做和諧的政采人。
零距離 與政府采購各方當事人實施零距離,絕不是指,穿著一條褲子、干著狼狽為奸的事。而是指集中采購機構(gòu)積極為政府采購各方當事人提供熱情周到的服務。如對新委托實施項目的、委托實施重大項目的和項目需求比較復雜的采購人,集中采購機構(gòu)要主動上門服務,講解項目實施方法與程序,宣講政府采購知識,解決需求設(shè)置中的難點,共同分析項目實施中的風險,確保項目的成功實施。對于供應商,集中采購機構(gòu)要提供人性化的服務。
例如,為了減少廢標,在招標文件中增加"廢標提醒注意事項";在項目實施過程中,如遇供應商提出意見,及時召開"供應商意見論證會",采納供應商合理的意見和建議,不讓一個項目在不和諧的矛盾環(huán)境中逆勢而行。
零妥協(xié) 對政府采購各方當事人提供服務,但對違反原則的問題絕不妥協(xié)和遷就?!墩少彿ā分忻鞔_規(guī)定,采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應商的特定條件。但對于采購人所提的不合理的對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的條款,采購中心應該零妥協(xié)。在與供應商的交往中,對于供應商的請客與送禮,斷然拒絕,實行零妥協(xié)。在評標現(xiàn)場,尊重專家的獨立評標,但遇專家違反法律或?qū)δ承┕虒嵭袃A向性或歧視性時,絕不能妥協(xié),要全力維護公平與公正。零妥協(xié)意識,就是要求我們在不合規(guī)的環(huán)境中,會說"不",說好"不",做到"不"。
零風險 降低集中采購機構(gòu)風險,確保其在安全、平穩(wěn)的環(huán)境中正常工作運行,應是集中采購機構(gòu)考慮各項工作的重要基準。
對內(nèi)實施積極的引導,引導員工以務實、高效、勤奮、廉潔的標準要求自己,做正直無私的政采人;對外,密切與采購人的聯(lián)系,要求項目負責人對采購過程書寫采購日記,對重要事項要求采購人來函備案,對專家評標實行評價記錄等。通過這些手段,實事求是地記載項目過程中發(fā)生的實際情況。如遇問題,能確保追溯和查詢,將集中采購機構(gòu)的風險降到最低。 (作者:堵杏華)
來源:政府采購信息報