部分競爭性談判項(xiàng)目無須“談判”
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發(fā)布日期:2014年09月25日
案例回放
"既然采用競爭性談判方式采購,為什么還沒跟我談判成交結(jié)果就出來了,這太不公平了?明顯是內(nèi)定的吧?"近日,某政府采購代理機(jī)構(gòu)完成一個(gè)設(shè)備采購項(xiàng)目后,未成交供應(yīng)商K公司馬上對此次采購結(jié)果提出了這樣的質(zhì)疑。
原來某單位需要購買一批設(shè)備,因?yàn)榻痤~較小,加上時(shí)間緊急,所以決定采用競爭性談判方式進(jìn)行采購。截至提交響應(yīng)文件規(guī)定時(shí)間,共有四家設(shè)備公司提交了響應(yīng)文件。談判小組根據(jù)各響應(yīng)供應(yīng)商的一輪報(bào)價(jià)及談判文件的要求對其所提供的設(shè)備型號、性能、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行仔細(xì)對比、甄別、遴選,所有供應(yīng)商都實(shí)質(zhì)性響應(yīng)了談判文件的要求,所有供應(yīng)商的產(chǎn)品均滿足采購需求,遂要求各供應(yīng)商進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。其中有一家供應(yīng)商在初次報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上單價(jià)又下降了70元,最終報(bào)價(jià)最低。按照談判文件規(guī)定的成交原則,談判小組推薦該供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。成交結(jié)果一公布,K公司即提出質(zhì)疑。
問題:競爭性談判項(xiàng)目是否必須進(jìn)行談判?未經(jīng)過談判的項(xiàng)目成交結(jié)果是否有效?
專家點(diǎn)評
從字面上看,所謂競爭性談判項(xiàng)目就是通過談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判后,按照談判文件預(yù)定的成交原則確定成交供應(yīng)商。但實(shí)際操作中,有些競爭性談判項(xiàng)目采購需求明確,供應(yīng)商響應(yīng)清楚、完全,的確沒有談判的必要,這些項(xiàng)目雖然也采用競爭性談判方式,但不是必須要走過"談判"的程序。
《政府采購法》第三十條規(guī)定 ,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用競爭性談判方式采購:(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。以及《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號,以下簡稱"74號令")第二十七條規(guī)定,符合下列情形之一的采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購:(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的;(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;(三)非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;(四)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
其中,(一)和(三)類項(xiàng)目都可能不需要"談判",而(二)和(四)類項(xiàng)目則必須談判。(一)和(三)類項(xiàng)目本身就是一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)項(xiàng)目要求招標(biāo)文件對貨物和服務(wù)的要求清楚明確,多數(shù)情況下不需要通過談判來修改其中的要求,特別是其中的技術(shù)、商務(wù)和合同條款等都不需要再改變(也就是不需要通過談判再確定)。只不過由于招標(biāo)失敗或者時(shí)間太緊無法采用招標(biāo)方式采購才采用競爭性談判采購方式而已。如果這兩類項(xiàng)目在采用競爭性談判采購方式中,通過審查供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件就發(fā)現(xiàn)所有供應(yīng)商均響應(yīng)談判文件,其產(chǎn)品和服務(wù)均滿足采購需求,則存在無需談判的情況,此時(shí)則不必要經(jīng)過"談判"過程。
有人擔(dān)心:競爭性談判項(xiàng)目無"談"何來"判"?無"談判"違法嗎?對照74號令關(guān)于競爭性談判的規(guī)定,無法得出所有競爭性談判項(xiàng)目都"必須談判"的結(jié)論。
首先,74號令第十一條第二款規(guī)定,談判文件除本條第一款規(guī)定的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)明確談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。此條規(guī)定的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,即需要談判再修改和確定采購需求的,僅僅是"可能"變動(dòng)的內(nèi)容,不是必須變動(dòng)的內(nèi)容。根據(jù)談判文件中所明確的"談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容"得不出"必須談判"的結(jié)論。
其次,74號令第三十二條"在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動(dòng)談判文件中的其他內(nèi)容。"此條只要求談判小組"可以"變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,不是必須變動(dòng)。如果所有供應(yīng)商均響應(yīng)了談判文件,其提供的產(chǎn)品和服務(wù)均滿足了采購需求,談判小組則可以不變動(dòng)(也沒必要變動(dòng)),此時(shí)則無需再"談判"。
按照74號令第三十五條關(guān)于提出成交候選人的規(guī)定和第三十六條關(guān)于確定成交供應(yīng)商的規(guī)定,無需談判的競爭性談判項(xiàng)目未經(jīng)過談判的成交結(jié)果有效。
法規(guī)鏈接
《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》
第三十二條 在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動(dòng)談判文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。
第三十六條 采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評審結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)將評審報(bào)告送采購人確認(rèn)。
采購人應(yīng)當(dāng)在收到評審報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),從評審報(bào)告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評審報(bào)告提出的最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。(沈德能)
來源:政府采購信息報(bào)