注重六個細(xì)節(jié) 提高投標(biāo)成功率
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發(fā)布日期：2014年10月11日
所謂"細(xì)節(jié)決定成敗"，供應(yīng)商在參與政府采購活動中，只有認(rèn)真研究投標(biāo)細(xì)節(jié)，才能提高中標(biāo)或成交的概率。本文在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，建議供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)活動中注重以下六個環(huán)節(jié)。
制作投標(biāo)文件模本 針對招標(biāo)文件商務(wù)部分相對固定的特點，在參加政府采購活動時，可制作商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本，再根據(jù)招標(biāo)的具體要求，適當(dāng)加減，以期快速擬定符合規(guī)定的投標(biāo)文件，這樣做既降低投標(biāo)成本，又提高了工作效率。
根據(jù)采購方式合理報價 如招標(biāo)或詢價方式采購只允許一次性報價，因此，提前核準(zhǔn)價格十分重要，盡量報出有競爭性的價格；競爭性談判或單一來源方式采購實施多輪報價，報價可以采用循序漸進(jìn)、前高后低的戰(zhàn)略。
事先模擬打分 留意招標(biāo)文件中明確的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)別對待最低評標(biāo)價法、綜合評分法或性價比法，了解每種評標(biāo)辦法的特點，結(jié)合參與投標(biāo)項目的實際情況，供應(yīng)商可以事先對照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給自己打分，要綜合考慮節(jié)能、環(huán)保等加分政策，將評標(biāo)結(jié)果比較，大致推測評標(biāo)結(jié)果合理區(qū)間。
制作精美投標(biāo)文件 一份制作精美的投標(biāo)文件，能體現(xiàn)出供應(yīng)商對參與該項目的重視程度，會贏得評審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標(biāo)或報價文件應(yīng)裝訂規(guī)整、內(nèi)容詳實、排列有序、蓋章規(guī)范、密封良好。
組建專業(yè)投標(biāo)團(tuán)隊 參與政府采購?fù)稑?biāo)是一項系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標(biāo)文件、分析并制定投標(biāo)策略、合同管理、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個完整且專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊來協(xié)同完成。
周詳考慮投標(biāo)活動 很多參加投標(biāo)的企業(yè)最后沒有中標(biāo)不是輸給了競爭對手而是輸給了自己的馬虎大意，沒有嚴(yán)格按照招標(biāo)公告規(guī)定的時間及時參與投標(biāo)、沒有攜帶有效身份證件、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人簽字、授權(quán)時間錯誤等失誤讓很多優(yōu)秀的企業(yè)"倒在了"起跑線上。（高志遠(yuǎn)）
來源： 政府采購信息報
