集采機構(gòu)有哪些義務(wù)
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發(fā)布日期：2014年10月15日
作為政府集中采購目錄內(nèi)項目的法定代理機構(gòu)，集采機構(gòu)除了擔負著法律賦予的采購職能外，還應(yīng)承擔相應(yīng)的法定義務(wù)，包括宣傳政府采購法律法規(guī)、對安全隱患做出提醒、耐心解答采購人及投標人的疑問等。
宣傳法律法規(guī)。集采機構(gòu)本身不僅要熟知政府采購的操作規(guī)程、技巧和專業(yè)特性，還要通曉相關(guān)法律法規(guī)。同時，為推動政府采購工作健康有序地開展，集采機構(gòu)還承擔著向供應(yīng)商、采購人、評審專家做好宣傳工作的義務(wù)。對于有經(jīng)驗的集采機構(gòu)來說，其會利用發(fā)放采購文件時、開評標前等一切機會，結(jié)合項目特點加大宣傳力度，使政府采購法律法規(guī)更好地貫徹執(zhí)行。
做出善意提醒。集采機構(gòu)是政府服務(wù)的一個專業(yè)化窗口，其有義務(wù)對可能存在的安全問題做出提醒。如當采購人在制訂采購需求時，將“貓膩”隱藏在技術(shù)參數(shù)之中；供應(yīng)商為謀求中標資格，用虛假材料參與投標；評審專家在評審時，隱瞞與某公司存在的利害關(guān)系等。面對這些情況，集采機構(gòu)應(yīng)做出善意提醒。而提醒方式可以多種多樣，例在操作平臺上指明 “不可以指定品牌”和“不可以虛假應(yīng)標”、在開標場所貼上“與投標人有利害關(guān)系的請回避”的警示等。
耐心答疑解惑。在操作層面，集采機構(gòu)往往具有無可替代的經(jīng)驗和見解，而采購人、供應(yīng)商和評審專家難以與之比肩。實踐中，集采機構(gòu)如收到采購人、供應(yīng)商、評審專家等對采購文件的編寫、投標資質(zhì)及需求的理解、技術(shù)參數(shù)評判等方面的咨詢請求時，應(yīng)耐心給予解答。一方面，要選擇專業(yè)性強的工作人員負責此項工作，做到有問必答，并具有針對性、時效性和權(quán)威性；另一方面，要重視此項工作，采取相應(yīng)措施，如在信息平臺開辟窗口，使詢問工作程序化、規(guī)范化等。只有這樣，集采機構(gòu)才能成為貼心地為民辦實事、辦善事的服務(wù)機構(gòu)。（作者：劉躍華 單位：湖南省省直機關(guān)政府采購中心）
來源：中國政府采購報
