“怎么買”與“買得值”——對政府購買公共服務(wù)的思考
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發(fā)布日期:2015年01月21日
政府采購公共服務(wù)是公共資源集中交易管理的新課題。我們武進區(qū)集中交易平臺成立兩年來,服務(wù)類采購經(jīng)歷了項目由少到多,范圍由小到大的變化。2014年,政府采購總金額4.87億元,其中服務(wù)類采購1.52億,占政府采購總量的31.2%,范圍涉及教育文化、社保民生、醫(yī)療衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、財務(wù)審計、課題規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、審計、培訓(xùn)、會展、保險(放心保)等多個領(lǐng)域。隨著國家治理現(xiàn)代化的進程,以及市場在資源配置的決定性作用,將會有越來越多的服務(wù)職能交由政府采購社會服務(wù),對此必須有充分的準(zhǔn)備。
"怎么買"與"買得值"始終是所有交易項目不可回避的核心問題,政府采購公共服務(wù)也是一樣,但是在具體實施中卻有不同的特點和要求。
所謂"服務(wù)"是指個人或社會組織為消費者直接或憑借某種工具、設(shè)備、設(shè)施、媒體等所做的工作或進行的一種經(jīng)濟活動,旨在滿足對方某種特定需求。服務(wù)類項目與工程和貨物類不同,它們的不同之處有:(1)形式不同:服務(wù)類項目提供無形的服務(wù),需人們感知,如信息的提供、課程的研究等;而工程、貨物類項目提供有形的是物質(zhì),這是服務(wù)類項目與工程、貨物類項目之間最大的區(qū)別。(2)時效性不同:服務(wù)只能在客戶需要時提供,錯過時期可能導(dǎo)致客戶不需要或者服務(wù)商不能提供服務(wù),如身體不適,不同的人不同的時間有各種不同的需求,需要醫(yī)護人員因人適時地提供服務(wù)。而工程、貨物類,供應(yīng)商沒有這些困擾可預(yù)先訂制實施方案。(3)商品品質(zhì)不同:工程、貨物類在相同的技術(shù)參數(shù)下,不同的供應(yīng)商可能提供相同的工程、貨物,而服務(wù)類項目在相同需求下不同供應(yīng)商提供的服務(wù)質(zhì)量是難以事先衡量的,因為他們所付出的服務(wù)質(zhì)量是潛在的,他們的服務(wù)質(zhì)量取決于供應(yīng)商的服務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度能否良好體現(xiàn)。
正是由于以上的不同之處,如果服務(wù)類項目的采購延襲傳統(tǒng)工程或貨物類項目的采購方式,將面臨諸多困惑。一是項目需求難以表達清楚。服務(wù)類項目采購需求的描述比較難以具體化,有些采購單位只知道服務(wù)達到的理想狀態(tài),不清楚行業(yè)內(nèi)操作辦法,不能做到知己知彼,難以準(zhǔn)確表達采購需求。二是難以設(shè)置對服務(wù)商的資質(zhì)要求。由于服務(wù)商起步晚、發(fā)展慢,現(xiàn)有的服務(wù)商規(guī)模小、數(shù)量少,服務(wù)市場未成氣候,政府部門往往急于采購各種類別的服務(wù)項目,對服務(wù)市場缺少深入的調(diào)查研究,對質(zhì)量要求拿揑不準(zhǔn),要求設(shè)置高了,一時沒有滿足需求的供應(yīng)商;要求設(shè)置低了,又不能達到理想的服務(wù)需求。三是對服務(wù)商的資質(zhì)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)、評分辦法難以設(shè)定。對于服務(wù)類項目的評分辦法除一些項目需求比較單一的,提供的服務(wù),國家或行業(yè)內(nèi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如城市管道視頻檢測,可以采用最低評標(biāo)價法,其余的項目大都采用綜合評分法,但對服務(wù)類項目的綜合評分很難量化,往往造成評分結(jié)果與實際需求有較大的偏差。
政府購買服務(wù)"怎么買"?我們的體會是要合理設(shè)定采購需要和采購方式。
首先科學(xué)、規(guī)范、客觀、清晰地描述政府到底需要什么樣的服務(wù),對供應(yīng)商的資質(zhì)應(yīng)有明確的要求。在國外通常用兩階段招標(biāo),第一階段征集建議書,第二階段征集供應(yīng)商。我們可以在采購時先預(yù)發(fā)公告,把需購買的服務(wù)告知供應(yīng)商,由供應(yīng)商來完善項目要求和資質(zhì)條件;也可充分發(fā)揮專家的作用,由專家完善審核供應(yīng)商的資質(zhì)條件和項目要求。
其次,盡可能解決綜合評分標(biāo)準(zhǔn)可操作性的問題。針對服務(wù)類項目評分標(biāo)準(zhǔn)難以量化的特點,可以采取近似量化的方法。(1)設(shè)置樣本,貨物類項目我們可以要求供應(yīng)商提供貨物樣品作為評委評判的依據(jù),服務(wù)類項目沒有實物樣品,但我們可以要求投標(biāo)人提供的樣本作為評分的依據(jù)。2014年我們采購體育局全民健身設(shè)施公共服務(wù)項目時,我們把武進區(qū)所有室內(nèi)、室外1300余個健身點進行篩選,選擇典型性的一個健身點作為健身設(shè)施公共服務(wù)項目的模擬對象,要求投標(biāo)的供應(yīng)商在進行調(diào)研的基礎(chǔ)上制定服務(wù)報告的樣本,再由評委對投標(biāo)人遞交的調(diào)研報告樣本進行評審,就報告的完整性、真實性、詳細程度及電子文檔的格式、內(nèi)容、形式等按照優(yōu)、良、中、差4個級別由評委酌情打分。這種評分標(biāo)準(zhǔn)客觀地反映了投標(biāo)人的自身素質(zhì)和能力。(2)注重綜合實力的比較。2014年我們采購車輛維護項目中,把各個供應(yīng)商的自己的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范匯總,再將其分類(如營業(yè)網(wǎng)點數(shù)量及分布、辦事效率、服務(wù)承諾、等待時間、人員素質(zhì)),設(shè)置優(yōu)、良、中、差評分標(biāo)準(zhǔn),讓評委根據(jù)各供應(yīng)商的描述、承諾、響應(yīng)方案進行相互比較,酌情評分,這樣做出的評價,雖然不能完全反映各供應(yīng)商的整體情況,但基本上對供應(yīng)商的總體實力有較好準(zhǔn)確的評判。(3)讓項目負責(zé)人現(xiàn)場答辯。對于服務(wù)類項目來說,項目負責(zé)人對項目整體管理、服務(wù)方案、服務(wù)內(nèi)容的理解程度高低對于如何具體實施服務(wù)計劃起著很重要的作用。評委根據(jù)各個供應(yīng)商的項目經(jīng)理對本項目特點、服務(wù)要求及招標(biāo)文件具體內(nèi)容的了解程度,對其回答是否具有針對性、準(zhǔn)確性,邏輯是否嚴(yán)密等內(nèi)容作判斷,對其答題內(nèi)容是否符合相關(guān)法規(guī)、政策以及是否具有一定的創(chuàng)意和深度等進行現(xiàn)場答辯進行綜合評審,這樣的評審能夠客觀地反映項目負責(zé)人實施的可靠性。
政府購買服務(wù)怎樣"買得值"?對于服務(wù)類項目"買得值"的問題關(guān)鍵在于要做好兩個方面監(jiān)管工作。
一方面經(jīng)濟制約。在招標(biāo)文件中設(shè)置履約保證金或第三方履約保函(如銀行履約保函)來約束供應(yīng)商,在簽訂合同前必須交到采購單位或第三方賬戶上,為供應(yīng)商做好合同履約作經(jīng)濟保障。與此同時可利用付款方式來約束供應(yīng)商,因為服務(wù)項目的實施是逐步釋放的過程,所以付款方式應(yīng)根據(jù)對供應(yīng)商履約考核情況的進行分期付款,使履約結(jié)果直接跟經(jīng)濟掛鉤。
另一方面加強制度監(jiān)管。一是加強對過程的管理。預(yù)先在招標(biāo)文件、合同中設(shè)置詳細具體的考核評分細則,如我區(qū)環(huán)衛(wèi)保潔項目中預(yù)設(shè)《環(huán)衛(wèi)精細化作業(yè)考評標(biāo)準(zhǔn)及扣分細則》、《環(huán)衛(wèi)作業(yè)考評獎懲辦法》),簽訂合同后,采購人組織有關(guān)人員(專家、行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商)定期、不定期的對照考核評分細則進行考核,考核成績在政府部門內(nèi)部公開或者邀請第三方評價機構(gòu)參與考核,考核結(jié)果向社會公告。以人為對象的公共服務(wù)項目,考核時還可按一定比例邀請服務(wù)對象參與并出具意見。二是要建立完善績效評價與后續(xù)采購相銜接的管理制度。對績效評價結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商,在同類項目的采購中同等條件下可以優(yōu)先考慮。如:供應(yīng)商的履約考核結(jié)果,作為下一年度同類采購項目中評分依據(jù)之一。(楊曉怡)
來源: 政府采購信息網(wǎng)