質(zhì)疑受理前這18項內(nèi)容審查了嗎
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發(fā)布日期:2015年04月01日
質(zhì)疑是法定的政府采購程序,也是供應商維護自身權益的法定救濟手段。依據(jù)政府采購法第五十二條和政府采購法實施條例第五十五條的規(guī)定,供應商在提出質(zhì)疑前應具備對采購文件、采購過程和中標、成交結果提出質(zhì)疑,認為自己權益受到損害,七個工作日內(nèi),書面形式等基本法定條件,然而,采購人或采購代理機構在受理質(zhì)疑時,僅僅審查這些基本條件還遠遠不夠。那么,究竟還應審查哪些內(nèi)容,筆者結合自身工作經(jīng)驗進行了梳理。
是否為所質(zhì)疑項目的供應商
主要看質(zhì)疑人是否參加了所質(zhì)疑項目的采購活動,如,是否報名取得了采購文件或在網(wǎng)上下載了采購文件,是否提交了投標文件、響應文件等。
如果質(zhì)疑人以采購公告損害其權益為由提出質(zhì)疑,采購人或采購代理機構則要審查質(zhì)疑人是否有可能成為該項目的供應商。對于有市場準入資格要求的項目,質(zhì)疑人應已取得了相關的市場準入行政許可等,否則,將不可能成為該項目的供應商。而沒參加所質(zhì)疑項目的采購活動或依法不可能參加的,可認為該采購活動與質(zhì)疑人沒有利害關系,客觀上不可能損害其權益,按照政府采購法第五十二條規(guī)定,此類質(zhì)疑人無權提出質(zhì)疑。
是否本采購人或采購代理機構實施的項目(具體到項目名稱編號)
實踐中,部分供應商不了解政府采購中心的職責,認為對一地所有政府采購項目(包含其他代理機構操作的)的質(zhì)疑,都應在當?shù)卣少徶行奶幚?。事實上,如果?jīng)審查,所質(zhì)疑項目不是本采購人或者采購代理機構實施的,可不受理,同時告知供應商合法質(zhì)疑途徑。
是否在法定期限內(nèi)提出質(zhì)疑
按照政府采購法實施條例第五十三條的規(guī)定來計算,質(zhì)疑的法定期限(有效期限)為七個工作日。
上述法條規(guī)定,政府采購法第五十二條規(guī)定的供應商應知其權益受到損害之日,是指:(一)對可以質(zhì)疑的采購文件提出質(zhì)疑的,為收到采購文件之日或者采購文件公告期限屆滿之日;(二)對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結束之日;(三)對中標或者成交結果提出質(zhì)疑的,為中標或者成交結果公告期限屆滿之日。
值得注意的是,上述規(guī)定的“之日”意味著“當天”不計算在七個工作日內(nèi)。其中以郵寄方式提交質(zhì)疑書的,以寄出郵局的郵戳日為供應商提出質(zhì)疑的時間;當面提交的,則是提交質(zhì)疑書的時間。
同一質(zhì)疑是否已處理過
如果對同一個質(zhì)疑人提出的相同質(zhì)疑事項、質(zhì)疑事實和理由已經(jīng)作出答復,則該質(zhì)疑再次提出時,不再受理。可告知其如有對質(zhì)疑答復不滿,可以向財政部門提起投訴。
質(zhì)疑書是否已寫明質(zhì)疑人的名稱、地址、電話、郵編
審查此項主要是為了工作方便。答復書、其他文書送達處等必要信息,質(zhì)疑人應當在質(zhì)疑書中寫清楚。
被質(zhì)疑人是否本采購人或采購代理機構
政府采購法第五十二條規(guī)定“以書面形式向采購人提出質(zhì)疑”,依據(jù)此條,采購人或采購代理機構在審查時必須明確被質(zhì)疑人是本采購人或受委托的采購代理機構。
受委托的質(zhì)疑人是否提交了《委托書》
供應商可以委托代理人提出質(zhì)疑,但代理人代表供應商提出質(zhì)疑時,應當提交《委托書》,以證明其有委托代理權,可以代表質(zhì)疑人。
《委托書》是否符合要求
質(zhì)疑人所提交的《委托書》,必須具備以下內(nèi)容:委托人名稱、被委托人名稱、委托事項、委托權限、委托時限、被委托人身份情況、簽名蓋章等。
是否有代理人的身份證復印件及聯(lián)系電話
代理人的身份證復印件是證明代理人身份的法律文件,必須具備。同時,為了聯(lián)系方便,必須提供代理人的聯(lián)系電話。
質(zhì)疑事項是否超出法定范圍
按照政府采購法第五十二條的規(guī)定,質(zhì)疑人應明確具體的質(zhì)疑事項:即是對采購文件、采購過程還是對中標、成交結果提出質(zhì)疑。如果所質(zhì)疑事項超出該法條規(guī)定的內(nèi)容,則屬于不合法質(zhì)疑,可不予受理。
質(zhì)疑事項與質(zhì)疑人是否有利害關系
是否存在利害關系,具體而言,其一,質(zhì)疑人沒有報名參與某項目采購活動的,不得對該項目的采購文件提出質(zhì)疑,但可以對采購公告提出質(zhì)疑。其二,質(zhì)疑人沒有遞交投標文件、響應文件的,不得對開標后的采購程序和中標、成交結果提出質(zhì)疑。其三,質(zhì)疑人在開標后,中標、成交結果公告前退出采購程序,或放棄投標、報價資格的,不得對中標、成交結果提出質(zhì)疑。其四,所質(zhì)疑的事項客觀上不可能損害質(zhì)疑人權益的,則不能提出質(zhì)疑。
是否寫明具體質(zhì)疑請求
按照政府采購法實施條例第五十五條規(guī)定,供應商的質(zhì)疑應當有明確的請求。所謂明確的請求是指:供應商提出質(zhì)疑的目的、希望采購人或采購代理機構對其質(zhì)疑作出的處理結果。如:暫停采購活動、修改采購文件、停止或糾正違法違規(guī)行為、中標、成交無效、廢標、重新采購等。
是否寫明質(zhì)疑的事實和理由
供應商提出質(zhì)疑時,需寫明其認為采購文件、采購過程或中標、成交結果使其權益受到損害的事實和理由,事實和理由要與質(zhì)疑的請求有關。
質(zhì)疑書是否簽名和蓋章
質(zhì)疑書屬于正式的文書。質(zhì)疑人是單位的,需要加蓋公章和有法定代表人或委托代理人的簽名;質(zhì)疑人是自然人的,則需要有自然人(公民)的簽名。
是否寫有提起質(zhì)疑的時間
質(zhì)疑書需寫明質(zhì)疑的時間,以確定質(zhì)疑是否在法定期限內(nèi)提出。但需要注意的是,以郵寄方式提交的質(zhì)疑書,提出質(zhì)疑時間以寄出的郵局郵戳日期為準。而當面提交的,則視提交當天為提出質(zhì)疑的時間。
是否有與質(zhì)疑有關的必要證明材料
按照政府采購法實施條例第五十五條規(guī)定,供應商提出質(zhì)疑應當有必要的證明材料。所謂必要的證明材料是指,提出質(zhì)疑的供應商為支持其提出的質(zhì)疑所應當出具的相關證明材料。
以上材料具體包含:參加了所質(zhì)疑項目采購活動的證明材料;證明質(zhì)疑函所述事實存在的證明材料,如采購文件、采購過程、中標、成交結果違法違規(guī)或不符合采購文件要求等的證明材料;采購文件、采購過程或者中標、成交結果損害自己合法權益的證明材料;證明質(zhì)疑供應商和委托代理人身份的證明材料,如營業(yè)執(zhí)照、代理人身份證復印件、授權委托書等。
事實上,為平衡提出質(zhì)疑的供應商與處理質(zhì)疑的采購人或采購代理機構之間的權利義務,政府采購法實施條例規(guī)定供應商提出質(zhì)疑要有“必要的證明材料”是合理的,且回應了實務操作中的要求。一方面,供應商不能憑空質(zhì)疑,否則將得不到受理;另外一方面,處理質(zhì)疑的采購人或采購代理機構不能認為“誰主張誰舉證”,從而放棄自己應當負擔的職責,對供應商的質(zhì)疑不作調(diào)查處理,僅憑供應商提供的證明材料作出答復。
代理人身份證是否本人,原件與復印件是否相符(允許郵寄質(zhì)疑書的除外)
對于當面提交質(zhì)疑書的代理人,應當查看其身份證是否為代理人本人,且其提交的身份證原件與復印件是否相符,以確定其身份情況。
質(zhì)疑書所蓋公章是否與投標文件、響應文件所蓋公章一致
質(zhì)疑書上的公章與投標文件、響應文件所蓋公章不一致的情形在實踐中時有發(fā)生。經(jīng)調(diào)查,其中質(zhì)疑人往往不是參加投標、談判等采購活動的供應商,對于此類情形,采購人或采購代理機構可不予受理。
對于上述審查項目,前三項審查結果為“否”、第四項審查結果為“是”的,可不受理質(zhì)疑人的質(zhì)疑。同時,告知其可按有關規(guī)定進行處理,如舉報、投訴等。而第五至十八項審查結果為“否”的,應書面一次性告知質(zhì)疑人修改、補充質(zhì)疑書或補充相關材料。(沈德能)
來源:中國政府采購報