案情■
某網(wǎng)絡信息化采購項目的招標文件中要求:“投標人在投標時須有產(chǎn)品生產(chǎn)廠家出具的投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書,否則投標無效?!痹擁椖恐袠私Y(jié)果公告后,投標人A公司即向項目代理機構某政府采購中心提出了質(zhì)疑,理由是:A公司是中標產(chǎn)品的唯一授權商,中標人提供了虛假的投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書等文件,要求采購中心認定中標結(jié)果無效。在質(zhì)疑書后,A公司還提供了中標產(chǎn)品生產(chǎn)廠家大興公司(化名)出具的唯一授權A公司參加該項目投標的說明函,說明函加蓋了大興公司的印章(公章)。
采購中心收到質(zhì)疑后,經(jīng)查閱中標人的投標文件,發(fā)現(xiàn)在投標文件中,中標人提供了中標產(chǎn)品生產(chǎn)廠家大興公司出具的投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書。工作人員經(jīng)過比對,發(fā)現(xiàn)蓋在中標人投標文件上的大興公司公章與A公司提供的大興公司說明函上的公章不同。為了弄清楚兩個公章的問題,采購中心要求中標人對此作出說明。隨后,中標人出具了一份大興公司的證明書,證明書稱:該公司不僅授權A公司參加該項目投標,也授權中標人參加投標。而在這份證明書上,采購中心發(fā)現(xiàn),大興公司加蓋的公章與中標人投標文件上加蓋的公章一致。
至此,事實已經(jīng)清楚:中標產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家大興公司分別用兩個公章給不同的投標人出具了投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書。
分析■
本案有兩個問題值得探討:第一,一個公司蓋出了兩個公章,如何辨別這兩個公章的法律效力?第二,事實清楚后,采購中心該如何答復A公司的質(zhì)疑?
兩個公章都具有法律效力
實踐中,一個公司有兩個公章的情況時常出現(xiàn)。為了經(jīng)營管理上的方便,有些公司除了刻制在公安機關備案的公章外,還刻制了自己使用的公章,兩個公章同時使用或者由不同的管理者使用。
本案中,大興公司擁有兩個公章,由不同的管理者在不同的部門使用,以至于在同一個采購項目中,出現(xiàn)了兩份蓋有不同公章的投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書。也由此引發(fā)有關如何辨別兩個公章法律效力的爭議。
有人認為:應當調(diào)查哪個公章是在公安機關備案的,用備案公章加蓋的文件有效,其他的無效;也有人認為,只要大興公司沒有證據(jù)證明有人假冒它的公章,就說明兩個公章都是大興公司使用的公章,都有效力。
筆者則認為,辨別兩個公章的使用效力,不以公章是否在公安機關備案為依據(jù),而是看其是否都由大興公司所使用。只要兩個公章都是大興公司的公章,且都是該公司使用的,不管其是否在公安機關備案,都具有法律效力。如果是別人假冒的,利用虛假材料到公安機關備案的,即便已經(jīng)備案(假備案),也沒有法律效力。
經(jīng)調(diào)查,大興公司并未否認兩個公章都是其公司印章的事實,只是由于管理者不同,信息不暢通,導致它們同時出現(xiàn)在了一個采購項目中。那么,大興公司給A公司和中標人出具的證明,都是大興公司的真實意思表示,都具有法律效力。因此,本案中,中標人在投標文件中提供的大興公司的投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書真實 有效,中標結(jié)果也有效。
質(zhì)疑事實無依據(jù),采購中心應駁回
其實,在處理該起質(zhì)疑時,還出現(xiàn)了另外兩種觀點:應當由大興公司決定哪個公章有效,或者由A公司和中標人協(xié)商解決,采購中心依據(jù)它們的協(xié)商結(jié)果來處理。
而在筆者看來,如果由大興公司來決定哪個公章有效,就等于讓大興公司決定投標文件的某些材料的效力。但是在政府采購活動中,評判投標文件效力的權利,屬于評標委員會。而且,在中標結(jié)果公告后,如果讓大興公司決定哪個公章有效,作為廠家,大興公司極容易出于私利,判定高價者投標文件上的公章有效。本案中,中標人的報價比A公司低,大興公司一旦判定A公司的公章有效,無疑會損害采購人的利益,也違背了政府采購的基本原則。同理,也不能由A公司和中標人來協(xié)商決定哪個公章有效,進而決定哪個投標文件有效,甚至是哪個公司中標。
處理質(zhì)疑時,采購中心不用調(diào)查兩個公章哪個在公安機關備過案,只要調(diào)查兩個公章是否由大興公司使用就可以答復質(zhì)疑了。根據(jù)本案調(diào)查的事實,大興公司承認兩個公章都由其使用,說明兩個投標人的使用都有法律效力。A公司以中標人提供了虛假的投標授權書、供貨證明和售后服務承諾書等文件為由,要求采購中心認定中標結(jié)果無效的質(zhì)疑請求,沒有事實依據(jù),不能被支持,采購中心應予以駁回。(作者:沈德能)
來源:中國政府采購報