世界銀行針對77個國家與地區(qū)采購系統(tǒng)進行評價分析后發(fā)布的《公共采購基準研究2016》有哪些“亮點”
那些藏于采購生命周期中的細節(jié)(中)
每年,全球公共采購的總市值約950億美金。其中,發(fā)展中國家每年大約會花費8200億美金用于采購工程、貨物與服務(wù),這些開支也許會用于為貧困地區(qū)的人們采購谷物糧食,或是為城市搭建輸電網(wǎng)絡(luò),政府采購甚至占據(jù)了政府總支出的50%以上?!肮膊少徳谕该髑腋咝У姆绞竭\行下,將會顯著改善人們的生活和生存環(huán)境。公共采購若能被善用,將會成為經(jīng)濟發(fā)展的強力催化劑,同時會為人們帶來更好的公共服務(wù)?!笔澜玢y行全球指標小組負責(zé)人 Augusto Lopez-Claros如此評價道。
世界銀行發(fā)布的《公共采購基準研究2016》是針對77個國家與地區(qū)采購系統(tǒng)進行的評價,從私人部門視角對公共采購整體生命周期進行了研究分析。上期我們著重介紹了各經(jīng)濟體采購流程中的競標準備與投標環(huán)節(jié)表現(xiàn),這期,我們將繼續(xù)圍繞評標及合同授予及履約環(huán)節(jié)進行解讀,以期在公共采購體系未來發(fā)展趨勢方面探尋到新的信息。
評標階段
在烏干達的坎帕拉,有一種被稱作boda-boda的摩的,這種交通工具雖然是坎帕拉人出行中躲避交通堵塞的不錯選擇,但因其在道路上缺乏規(guī)則,時常會給行人與其他司機帶來困擾??才晾行慕鉀Q道路擁堵問題,卻又不得不受困于新修道路所需的巨額資金,于是最終決定采購大量交通信號設(shè)施,并對這個項目進行招標。
很快,坎帕拉采購機構(gòu)收到了六份標書,其中就有一家專業(yè)生產(chǎn)各種信號燈的企業(yè),這家企業(yè)還兼有設(shè)計與生產(chǎn)能力,他們對贏得標的有著十足信心。但還是不放心政府是否會將其考慮在內(nèi),以及能否被邀請參加開標環(huán)節(jié)?開評標環(huán)節(jié)會被記錄在案嗎?帶著這些問題,讓我們一起走近各經(jīng)濟體的開評標環(huán)節(jié)。
在采購流程中的第三階段,即評標階段,采購實體會對供應(yīng)商投標內(nèi)容進行評估。無論在哪個國家,開評標環(huán)節(jié)都必須是透明的,尤其是評標環(huán)節(jié)中對技術(shù)參數(shù)及其他授予準則的審核都需要符合規(guī)則與標準。對很多供應(yīng)商來說,他們會認為開評標階段是決定其是否能中標的關(guān)鍵,倘若該國采購立法環(huán)節(jié)中未對這些細節(jié)加以明確,或采購代理機構(gòu)在執(zhí)行中不能保證采購的公開透明,那么供應(yīng)商很快便會對采購系統(tǒng)、甚至政府誠信喪失信心,最終選擇離開政府采購市場。
為了避免這樣尷尬的情形發(fā)生,各國有責(zé)任在立法框架中對開評標環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容進行明確。在世行調(diào)查的經(jīng)濟體中,有半數(shù)經(jīng)濟體會在投標結(jié)束后立刻進入開標環(huán)節(jié)。在玻利維亞,采購實體會針對每個項目進程強制設(shè)置時間軸,這個時間軸會為供應(yīng)商提供包括開標具體時間、地點等信息作為參考;在西班牙,企業(yè)有權(quán)獲知開標具體日期、時間和地點,但采購機構(gòu)只是在投標期結(jié)束后30天內(nèi)才會公布這些信息;在馬來西亞,投標人完全不會得知開標發(fā)生的具體時間和地點;此外,無論是澳大利亞、牙買加、納米比亞或是瑞士,這些國家均未在立法框架中對公布開標時間及地點進行過明確;在阿富汗、喀麥隆與摩洛哥,競標企業(yè)完全不指望采購機構(gòu)能遵循法律規(guī)定,在具體時限內(nèi)開標。
誰會參與到開標環(huán)節(jié)?為了確保開標系統(tǒng)的公平透明,所有投標人或其代表有責(zé)任參與到這一環(huán)節(jié)。世行的調(diào)查顯示,大多數(shù)經(jīng)濟體允許投標人或其代表參與到開標環(huán)節(jié),其中有35個經(jīng)濟體會將開標環(huán)節(jié)開放給公眾。在那些采購流程已實現(xiàn)電子化的國家或地區(qū),比如智利、韓國、荷蘭與中國臺灣等,電子化開標過程中無須投標人參與,但投標人可對全程進行監(jiān)督;在智利,競標企業(yè)可收到由信息系統(tǒng)自動發(fā)出的電子化開標提示,其中就包括開標日期與具體時間等;當然,無論是在加拿大、中國香港、愛爾蘭、黎巴嫩或是馬來西亞,無論誰回來參與開評標環(huán)節(jié),規(guī)則框架中都要求對其進行保密。
為了確保評標效率,那些參與需求評估與技術(shù)參數(shù)起草的采購官員,一般不會被禁止參與到評標環(huán)節(jié)。在布隆迪與岡比亞,投標人會發(fā)現(xiàn)他們的法律嚴格禁止官員參與到采購的初始階段;在意大利,投標人也許會遇到這樣一種情形:那些參與需求評估與技術(shù)參數(shù)起草的政府官員,會被排除在評標環(huán)節(jié)外,但評標委員會主席是唯一有權(quán)利參與這兩個環(huán)節(jié)的人。
合同授予與履約階段
消防員經(jīng)過晝夜奮戰(zhàn),仍無法徹底撲滅華沙最大公共圖書館的大火,這場火災(zāi)讓華沙圖書館近半數(shù)藏書毀于一旦,不幸中的萬幸,那些典藏古籍還完好無損。華沙政府決定將未被燒毀的藏書轉(zhuǎn)移,并擴大新圖書館典藏量,購買一大批新書。
在完成這個采購項目的招評標過程后,華沙政府將合同授予了其中一家供應(yīng)商。這家企業(yè)在合同履約前,希望能從官方口中得到有關(guān)合同支付等具體細節(jié)的確認。他們有幾個問題想迫切知道答案:中標合同公布后會有質(zhì)疑投訴期嗎?當合同按期履約后,企業(yè)會在多長時間收到政府支付?如未按時履約,他們需要繳納罰款嗎?
合同授予一般在采購流程中的最后環(huán)節(jié),采購實體會發(fā)布中標公告并對供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督,也同時對合同管理及供應(yīng)商付款方面負責(zé),但事實上,許多采購系統(tǒng)并未將這兩方面納入采購生命周期之中。的確,即便是國際通行的采購模式:諸如WTO修訂的《政府采購協(xié)議》(GPA)以及《聯(lián)合國示范法》對公共采購方面的規(guī)定,均未在合同管理方面提供指導(dǎo)或示范。
事實上,采購實體有責(zé)任維持其作為守信且高效的商業(yè)伙伴的名譽,尤其在采購的最后環(huán)節(jié)也不能掉以輕心,對按時履約的供應(yīng)商應(yīng)及時支付相關(guān)款項。各國立法框架中需要對支付時限加以明確,在采購實體無法按時支付時,應(yīng)該對履約供應(yīng)商進行額外補償。的確,財政支付延遲會對私人供應(yīng)商,尤其是那些現(xiàn)金流比較緊張的中小企業(yè)造成嚴重影響。
與此同時,合同的授予過程一定要透明,并且讓其他落選投標人獲知最終的決定。在合同執(zhí)行前,采購體系中要設(shè)置質(zhì)疑投訴期,方便接收來自落選供應(yīng)商的意見或是不滿。一旦中標人開始履行合約,采購實體可使用線上系統(tǒng)對支付過程進行管理,并為供應(yīng)商線上簽約并在線收到付款提供渠道。同時,采購人需要按照法律規(guī)定進行合同支付,若未在規(guī)定時限內(nèi)進行支付,則需要對中標供應(yīng)商進行一定賠償。
質(zhì)疑投訴期通常發(fā)生在中標公告發(fā)布后與合同簽約之間,確保未中標供應(yīng)商有足夠的時間對項目授予情況提出質(zhì)疑,甚至在質(zhì)疑投訴后廢標重新采購。對于那些很難終止合同的經(jīng)濟體來說,這個階段十分重要。根據(jù)《聯(lián)合國示范法》的規(guī)定,質(zhì)疑投訴期需要長到能經(jīng)受得住任何來自供應(yīng)商的考驗,但有又不能干涉到正常采購。根據(jù)歐洲法院及WTO《政府采購協(xié)議》的規(guī)定,質(zhì)疑投訴期的標準期限不得少于10天,同時,質(zhì)疑投訴期截止期限需要與采購監(jiān)管部門重審受理工作同步。
在世行所調(diào)查的77個經(jīng)濟體采購系統(tǒng)中,超過一半的經(jīng)濟體沒有設(shè)置質(zhì)疑投訴期,或未中標供應(yīng)商只能在很短的時限內(nèi)進行投訴。比如,在巴西與尼泊爾,供應(yīng)商針對采購項目的質(zhì)疑投訴期為7天,約旦則為4天。在其他一些發(fā)達經(jīng)濟體中,比如美國,甚至不需要質(zhì)疑投訴期,因為非法授予合同在美國幾乎不存在。
政府采購項目中的付款程序期限也是考驗一個國家或地區(qū)采購體系的重要指標,各國財政支付系統(tǒng)在這方面的表現(xiàn)參差不齊。為遵循2014年新修訂的《歐盟公共采購指令》,波蘭中標企業(yè)會在工程驗收后收到認證證書或相關(guān)文件后的30天內(nèi)收到政府付款。但在被調(diào)查的經(jīng)濟體中,僅有28個經(jīng)濟體可在30天內(nèi)收到付款,其他經(jīng)濟體的付款期基本都會超過30天。在阿根廷、埃及、危地馬拉、意大利和突尼斯,大多數(shù)延遲付款情況的發(fā)生是由于采購實體預(yù)算吃緊造成的。不僅如此,一些經(jīng)濟體中的采購實體甚至不會對中標供應(yīng)商的付款做出期限的承諾,除非在采購合同中有相關(guān)付款條款的除外。
在其他一些經(jīng)濟體,政府采購項目的付款程序甚至?xí)^30天,這要么是由于管理程序繁瑣冗雜造成的,要么是由于財政預(yù)算緊張導(dǎo)致的。在巴林、玻利維亞、喀麥隆、意大利、菲律賓、西班牙、越南、突尼斯、納米比亞、牙買加等國,付款程序甚至超過了60天。
政府付款延遲會對企業(yè),尤其是現(xiàn)金流比較吃緊的中小企業(yè)來說造成巨大困擾,但有不少經(jīng)濟體并未強制采購實體在延遲付款的情形下對供應(yīng)商進行補償。在被調(diào)查的經(jīng)濟體中,三分之二的經(jīng)濟體供應(yīng)商可在政府付款延遲的情況下收到違約補償。當然,各經(jīng)濟體采購實體發(fā)放補償?shù)那樾我哺饔胁煌1热缭诩幽么?,這種延遲付款補償可以自動被劃撥到供應(yīng)商賬戶;而在危地馬拉,企業(yè)需要向才歐股實體遞交申請,提醒他們發(fā)放相應(yīng)的補償。
及時在那些延遲付款補償被寫進立法框架的經(jīng)濟體,在實踐中,近一半的經(jīng)濟體并不會那么嚴格的遵循條款,這其中甚至包括不少歐盟成員國、中亞國家一級拉丁美洲國家等。在墨西哥,即使供應(yīng)商未在采購合同規(guī)定的付款期限內(nèi)收到款項,他們也鮮少能真的收到已寫進合同之中的補償。(朱穎 編譯)
來源:中國政府采購報