在采購工作中,采購人和集采機構(gòu)幾乎一提到質(zhì)疑就頭疼,將其視為影響采購進程的絆腳石。雖然實際情況可能是如此,但我們應(yīng)該將質(zhì)疑處理工作視為政府采購的日常工作之一,要以平常心去看待,以實事求是的原則去分析,以耐心誠懇的態(tài)度去處理。根據(jù)多年的政府采購一線工作經(jīng)驗,筆者認(rèn)為,做好質(zhì)疑處理抓住以下四個關(guān)鍵詞。
學(xué)習(xí) 政府采購的質(zhì)疑,無外乎是對招投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)方面,或者是對評審過程的相關(guān)程序提出的質(zhì)疑。如果不深鉆業(yè)務(wù),僅看質(zhì)疑書或聽質(zhì)疑雙方的解釋是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。尤其在信息化時代,各類知識的更新周期越來越短,只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷補充知識,才能適應(yīng)和滿足工作崗位需要。質(zhì)疑處理也是一個學(xué)習(xí)、認(rèn)知的過程,不光要有商務(wù)、技術(shù)方面的知識,還應(yīng)學(xué)習(xí)民商法、經(jīng)濟法、國際法、行政法等法律知識,并實現(xiàn)融會貫通。
堅持 質(zhì)疑處理工作是一項十分繁雜的工作,要耗費很多時間、精力去面對,稍有差池,便難以得到各方都滿意的處理結(jié)果,進而引發(fā)投訴。因此,工作中要不畏難,直面問題挑戰(zhàn),要為問題的解決找到正確方法,而不能為困難找借口。處理好政府采購質(zhì)疑的唯一途徑,是堅持不懈,一線采購工作人員要堅持提升自己。
積極 就像任何事物都是陰陽同存一樣,質(zhì)疑處理也有質(zhì)疑成立和不成立兩種可能。質(zhì)疑不成立于政府采購工作來說看似更有利;但質(zhì)疑一旦成立,如果處理不當(dāng),質(zhì)疑人就可能繼續(xù)下一個環(huán)節(jié)的權(quán)利使用--投訴。所以,在處理質(zhì)疑時,要以一種積極的心態(tài)引導(dǎo)質(zhì)疑方正確對待消除誤解。積極的心態(tài)就是要看到事物好的一面,進而將正面信息反饋給質(zhì)疑人,這有利于質(zhì)疑的順暢處理和矛盾的化解。
真誠 真誠是集中采購機構(gòu)工作人員處理質(zhì)疑時尤其要具備的一種態(tài)度,要對質(zhì)疑人和被質(zhì)疑人都一碗水端平,不要有潛意識的偏袒,否則往往會導(dǎo)致外在質(zhì)疑矛盾的白熱化和升級化。另一方面,政府采購事業(yè)是黨和國家的,集中采購機構(gòu)工作人員要盡心盡力、盡職盡責(zé)。
在質(zhì)疑處理工作中,只要抓住了這四個關(guān)鍵詞,相信就能妥善圓滿地處理政府采購中的各類質(zhì)疑,確保政府采購工作順利開展,同時也有利于提升政府采購的社會公信力。(作者:劉躍華)
來源:政府采購信息網(wǎng)