《政府采購法》實施14年來,政府采購在公開、公平、公正的環(huán)境中規(guī)范操作,在維護國家利益和社會公共利益,從源頭上抑制采購活動中的腐敗行為,促進廉政建設(shè)等方面發(fā)揮了積極作用。但隨著政府采購體量的擴增,政府采購項目成倍增加,又不可避免地出現(xiàn)了廢標的問題。而一旦出現(xiàn)廢標,將導(dǎo)致采購項目連續(xù)采購幾次才能成功,有的項目采購時間甚至長達半年,在很大程度上影響到了政府采購的效率。
政府采購項目廢標的原因很多,歸結(jié)起來主要有兩方面:一是采購文件中設(shè)置的供應(yīng)商資格條件、評分標準、技術(shù)需求和商務(wù)條件不合理,讓有意參加投標的供應(yīng)商望而卻步。據(jù)筆者了解,某政府采購代理機構(gòu)近年共完成采購項目447個,其中有107個項目非一次性采購成功。在這107個項目中,有9個是因為采購項目專業(yè)性太強或內(nèi)容繁雜、響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家而廢標;有13個項目是因為資格條件設(shè)置過高或采購需求不合理而導(dǎo)致的廢標。二是供應(yīng)商應(yīng)標能力有限,因自身原因而“一著不慎、全盤皆輸”,比如最突出的一個問題就是采購文件的編制。
采購文件包括采購項目的商務(wù)條件、采購需求、投標人的資格條件、投標報價要求、評標方法、評標標準以及擬簽訂的合同文本等。采購文件的質(zhì)量,常常決定著采購項目的成敗。在編制采購文件過程中,對重大或技術(shù)復(fù)雜的采購項目,應(yīng)邀請相關(guān)專家進行合法性和可行性論證,不偏向特定供應(yīng)商或特定產(chǎn)品,力求采購文件合法合理、科學(xué)嚴謹??傮w來說,筆者認為編制規(guī)范的采購文件應(yīng)避開8個“雷區(qū)”。
資質(zhì)門檻 1無歧視 / 2不排斥
?。ㄒ唬┵Y格性、符合性條件不應(yīng)有歧視性條款
供應(yīng)商的注冊資金、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入(業(yè)績)、利潤、納稅額、從業(yè)人員數(shù)量等規(guī)模條件不能作為資格條件;設(shè)置的供應(yīng)商資格條件,不得以滿足具體的幾家供應(yīng)商參與作為衡量標準,不得將只有進口產(chǎn)品能夠滿足的事項作為供應(yīng)商的資格條件。無正當(dāng)理由不能拒絕聯(lián)合體投標,以保證國家扶持中小企業(yè)政策的落實,在采購文件中應(yīng)明確聯(lián)合體各方相應(yīng)的義務(wù)責(zé)任。
(二)采購項目的特殊性要求應(yīng)符合國家行政機關(guān)或行業(yè)管理機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定
一是采購項目的特殊要求不應(yīng)有傾向性和排斥性,出具的相關(guān)證明材料要求合法合規(guī)或符合行業(yè)主管部門管理的相關(guān)規(guī)定,采購文件中應(yīng)明確其評判標準和依據(jù)。
二是供應(yīng)商資格條件的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的政府采購項目確定,不得設(shè)置與政府采購項目沒有直接聯(lián)系的資格條件。
三是除采購項目所涉行業(yè)有明確強制性規(guī)定外,不得以制造廠家的條件作為參加政府采購活動的供應(yīng)商的資格條件。
四是對于技術(shù)服務(wù)標準統(tǒng)一、市場競爭充分的貨物采購項目,不得將制造廠家的授權(quán)書或者承諾作為資格性和符合性審查的事項。
采購需求 3不指定 / 4不限制
除政府采購法律制度明確規(guī)定以外,不得以任何方式和理由在采購文件中指定或者變相指定品牌、型號、產(chǎn)地等。采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求,不能指向特定供應(yīng)商、特定產(chǎn)品;不得以供應(yīng)商產(chǎn)品獨一無二的技術(shù)參數(shù)、性能指標作為實質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容,不得通過技術(shù)參數(shù)、性能指標設(shè)置排斥潛在供應(yīng)商公平參與競爭,不得照搬照抄個別供應(yīng)商產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、性能指標。
?。ㄒ唬┘夹g(shù)、服務(wù)需求與履約要求的內(nèi)容應(yīng)完整準確
內(nèi)容完整,投標供應(yīng)商才能準確響應(yīng)。技術(shù)、服務(wù)需求與履約要求的主要內(nèi)容包括:一是項目名稱及簡要說明;二是技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求、供貨數(shù)量與范圍、附件及零配件、備品備件的要求;三是服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限及服務(wù)要求;四是項目現(xiàn)場、驗收標準、方法、安裝調(diào)試及技術(shù)服務(wù)(含培訓(xùn))要求、響應(yīng)時間;五是伴隨服務(wù)、質(zhì)量保證期、售后服務(wù)的要求;六是報價要求、付款方式和條件;七是履行合同的時間、地點、違約責(zé)任、解決爭議的方式(提請仲裁或向人民法院提起訴訟等)。
?。ǘΣ少忂M口產(chǎn)品的要求不能限制國貨
經(jīng)財政部門審核同意采購進口產(chǎn)品的,進口產(chǎn)品可以參與該采購項目政府采購活動,但不得以此排斥或者歧視國貨參加招投標活動。在編制采購文件時,不得在技術(shù)參數(shù)、性能指標中標明“進口產(chǎn)品”、“原裝進口產(chǎn)品”等要求,不得完全或者大部分以進口產(chǎn)品的參數(shù)指標作為該采購項目的技術(shù)參數(shù)、性能指標要求,不得將進口產(chǎn)品作為優(yōu)先中標(成交)的理由,也不得排斥或者限制國貨成為中標(成交)產(chǎn)品。
評審標準 5不濫設(shè) / 6不亂評
評審方法和評審標準應(yīng)當(dāng)符合政府采購法律制度的規(guī)定。批量集中品目等技術(shù)、服務(wù)標準統(tǒng)一的貨物和服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)采用最低評標價法。
采用綜合評分法的,評審標準中的分值設(shè)置應(yīng)與評審因素的量化指標相對應(yīng),確定評審因素和評審標準應(yīng)當(dāng)與政府采購項目有直接聯(lián)系,不得以與采購項目實施無直接聯(lián)系的事項作為評審因素和評審標準;不得將進口產(chǎn)品作為評分因素和評分標準中的加分事項;不能以特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績、獎項作為加分條件;對于招標文件技術(shù)參數(shù)、性能指標、商務(wù)、服務(wù)等要求中未明確的事項,不得作為評分因素和評分標準。評審標準設(shè)定要注意三點。
?。ㄒ唬┖侠碓O(shè)定評分因素和權(quán)重
《政府采購法實施條例》已將評標方法明確規(guī)定為最低價評標法和綜合評分法。綜合評分法的主要評分因素應(yīng)包括價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽、業(yè)績、服務(wù)、以及對招標文件的響應(yīng)程度。要區(qū)分重要和非重要評分因素,力求量化評分因素,減少主觀性評分。各評分因素中分值所占比例的設(shè)定,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定執(zhí)行,沒有規(guī)定的,應(yīng)將價格、技術(shù)、服務(wù)作為主要評分因素,合理設(shè)定各評分因素的分值。
采用競爭性磋商方式的項目,有特殊情況需要在上述規(guī)定范圍外設(shè)定價格分權(quán)重的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級人民政府財政部門審核同意。供應(yīng)商資格條件,不得作為或者變相作為評分因素,評分標準中不得出現(xiàn)地域限制和歧視性的條款。
?。ǘ┛茖W(xué)制定評分細則
評分細則在整個評分標準中占有十分重要的地位,是評分標準的核心內(nèi)容。評分標準的科學(xué)、合理,主要是通過評分細則來體現(xiàn)的,必須以客觀事實為依據(jù),減少評委的自由裁量權(quán)。不能量化評分標準的,應(yīng)建議采購人采用最低評標價法或改為競爭性談判采購方式;交貨時間、付款方式等特殊條件不宜作為加分項。
?。ㄈ┰u分標準要體現(xiàn)國家政策
在采購文件中要執(zhí)行國家規(guī)定,體現(xiàn)國家政策。為了扶持中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè),投標人如為小型和微型企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)的,應(yīng)按照政府采購相關(guān)政策要求給予其投標報價6%的價格扣除。評分標準中對供應(yīng)商的業(yè)績分值不應(yīng)過高,不能出現(xiàn)同一業(yè)績反復(fù)給分的情況。如果業(yè)績分值過高,中小企業(yè)或新設(shè)立的企業(yè)就會受到排斥,自然就知難而退,不參加投標,最終導(dǎo)致有效投標人不足三家而廢標。
語言表述 7無歧義 / 8無缺漏
在編制招標文件的過程中,要認真研讀、理解采購項目特點及其需求等內(nèi)容,采購文件內(nèi)容的語言表述要準確、嚴謹,方便供應(yīng)商制作投標(響應(yīng))文件時準確應(yīng)答,減少評委評審時因理解歧義而廢標。
一個單位以前在采購文件中有要求提供“法定代表人提供身份證復(fù)印件加蓋公章”的規(guī)定。在對供應(yīng)商進行資格性和符合性審查過程中,評委有的以掃描件不是復(fù)印件為由,有的以身份證復(fù)印件加蓋公章的位置不準確為由,認定供應(yīng)商的投標文件不符合要求而通不過資格性審查,經(jīng)常因通過資格性和符合性審查的供應(yīng)商不足三家而廢標,實際上供應(yīng)商在投標(響應(yīng))文件中出現(xiàn)的瑕疵對采購項目并沒有實質(zhì)性影響。
后來,在采購文件中針對“法定代表人提供身份證復(fù)印件加蓋公章”的要求作出特別說明:一是采購文件中要求提供復(fù)印件證明材料的,系指提供原件的影印件;二是招標文件中要求提供復(fù)印件加蓋公章的證明材料的,復(fù)印件所在頁按要求加蓋了公章,視為滿足復(fù)印件加蓋公章的要求。通過說明表述準確,便于供應(yīng)商準備,評委在評審過程中也不會誤判。(作者:陳仕偉)
來源:政府采購信息網(wǎng)