在醫(yī)療設備采購活動中,采購方式的選擇是保證醫(yī)療設備采購活動成敗的關鍵問題之一。醫(yī)療設備的采購方式,同樣主要有公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等方式,以及定點協(xié)議采購等采購組織形式。在軍隊物資采購活動中,首選的采購方式也是公開招標。但由于公開招標具有周期長、程序復雜的特點,對于基礎醫(yī)療設備采購而言,為提高采購效率、滿足使用需求,詢價采購這種方式得到了廣泛應用。
詢價采購是指采購機構對三家(含)以上的報價進行比較,以確定成交供應商的采購方式。它適用于標準和規(guī)格統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足、價格透明且變化幅度小的項目。
操作程序
在筆者所在的第三軍醫(yī)大學大坪醫(yī)院(以下簡稱“大坪醫(yī)院”)醫(yī)療設備的詢價采購中,詢價小組組建到位以后,首先對供應商的報價文件按下列程序組織實施:(1)審閱詢價文件;(2)進行資格性和符合性審查;(3)解釋、澄清有關事項;(4)進行商務和技術評審;(5)復核評審情況;(6)推薦成交候選供應商;(7)出具評審報告。
詢價小組應按合格供應商的報價由低到高排序,推薦成交候選供應商;供應商報價相同的,以供應商技術方面滿足優(yōu)劣程度確定成交候選供應商順序。
詢價采購評審報告應當包括詢價評審方法、詢價小組人員名單、評審情況及說明、推薦候選供應商建議及理由。
優(yōu)勢特點
詢價采購的特點是:(1)報價供應商必須在3家以上;(2)供應商進行一次性報價,不得再行議價。
詢價采購的優(yōu)勢是:(1)可根據(jù)設備內(nèi)容和需求,靈活組織采購,供應商只需提交報價即可,效率高,節(jié)約采購成本;(2)由于程序簡單,可吸引供應商積極參加,容易達到充分競爭,使采購方獲得較好的價格和服務,進而取得滿意的采購效果。
實踐案例
實踐情況
2014年以來,大坪醫(yī)院,對于部分常規(guī)基礎醫(yī)療設備實施了詢價采購,主要針對單價5萬元以下的儀器設備,作為定點協(xié)議采購的有效補充。此外,大坪醫(yī)院還將麻醉科所需的常規(guī)基礎器械納入詢價采購,大大提高了采購效率,滿足了科室常規(guī)器械的更新使用需求。
效果分析
實踐表明,詢價采購通過較為簡單的采購流程,調(diào)動了供應商的投標積極性,有利于提升采購產(chǎn)品質(zhì)量和服務。該方式可以按醫(yī)院的需求靈活采購物資,提高了采購效率,有助于實現(xiàn)基礎醫(yī)療設備采購的精細化、標準化和規(guī)范化管理,可以與定點協(xié)議采購形成互補。下一步,大坪醫(yī)院擬將超凈工作臺、、生物安全柜、制冰機、小型離心機等常規(guī)設備納入詢價采購范圍。
同時,在實踐中,對于一些技術參數(shù)較為復雜,價格較高,市場價格不透明的設備,不能隨意選用詢價采購,否則將使采購方處于不利局面。
實踐總結
在實踐操作中,采購機構應嚴格掌握詢價采購的適用范圍,不得隨意擴大而規(guī)避公開招標。任何一種采購方式的選擇,應該進行市場調(diào)研和論證,經(jīng)過上級審批后方可實施。
同時,采購過程應該基于公開、公平、公正的原則,在管理部門的監(jiān)督下實施,保證取得預期采購效果。(作者:張和華)
來源:政府采購信息報/