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競爭性談判是政府采購的六種采購方式之一,最大的好處就是能一輪兩輪甚至N輪地要求供應(yīng)商報價??梢哉f,競爭性談判是擠干價格水分的利器。
那么,競爭性談判談的只是價格嗎?報價一定是越談越低嗎?我們先來看一個案例:
受采購人委托,某采購代理機構(gòu)對一專業(yè)服務(wù)項目進行競爭性談判。項目預(yù)算97萬元。有三家符合條件的專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商參與談判,報價分別為85萬元、83萬元、80.5萬元。談判中,在得到三家供應(yīng)商的答復(fù)或承諾后,談判小組對談判文件的需求內(nèi)容進行了增加和擴大,作出了部分實質(zhì)性變動:一是采購需求中補充了四個服務(wù)點;二是增加兩名服務(wù)人員;三是增加延伸服務(wù),建立互動平臺。之后,談判小組以書面形式同時通知三家談判的供應(yīng)商,要求進行最后一次密封報價作為最終報價。三家供應(yīng)商的報價分別為88萬元、87萬元、82.5萬元。這顯然都比第一輪報價要高。最終呢,談判小組還是確定符合采購需求、報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
從這個案例可以看出,采用競爭性談判的采購項目,談判的最終報價有可能高于第一輪報價。查閱《政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》,并沒有找到競爭性談判的最終報價不能高于第一輪報價的禁止性規(guī)定。但是,一般情況下,競爭性談判價格應(yīng)該是越談越低。實踐中的談判項目,最終報價大都低于第一輪報價。因為報價人大都知道談判的規(guī)則,第一輪報價一般都往高里報,不輕易透露價格底線,給下輪談判留下足夠的降價空間。但如果,采購文件中供貨范圍不清,經(jīng)談判后擴大了供貨范圍;或采購人增加了采購內(nèi)容,提高了技術(shù)要求;或報價人第一輪報價有漏報的地方。在這樣的情況下,第二輪第三輪報價提高也就可以理解了。
我認為,競爭性談判不僅僅是談價格,砍價不是競談的唯一目的。針對需求中的技術(shù)、服務(wù),也可以談判,甚至做出實質(zhì)性變動。只是這種變動要經(jīng)采購人確認,并以書面形式告知參加談判的供應(yīng)商。采用競爭性談判方式的,一般是專業(yè)復(fù)雜的采購項目,而非通用產(chǎn)品。許多情況下,競爭性談判是基于采購人的采購需求難以在采購文件中準確表述,只有通過對諸多實質(zhì)性事項進行詳細的談判,才能讓采購人與供應(yīng)商達成共識。因此,如果采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款發(fā)生實質(zhì)性變化,就會影響報價,進而出現(xiàn)競談價格變高,這應(yīng)屬正?,F(xiàn)象。
競爭性談判是談判小組和供應(yīng)商之間的互動過程,通過談判可以發(fā)現(xiàn)并解決問題。采購人在談判過程中可以進一步明確采購需求,供應(yīng)商也可以通過談判優(yōu)化技術(shù)方案并修改報價,因此談判不等于砍價,必須注重采購需求。
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來源:政府采購信息報/網(wǎng)