問題由來
某電子申報服務(wù)公開招標項目,預算9800萬元,要求中標服務(wù)商為本市網(wǎng)上電子申報納稅人提供網(wǎng)上在線咨詢服務(wù)、電話咨詢服務(wù)、上門技術(shù)服務(wù)、培訓服務(wù),提供稅務(wù)局駐點服務(wù)以及其他延伸服務(wù),服務(wù)內(nèi)容涉及的軟件系統(tǒng)均由稅務(wù)總局或市稅務(wù)局提供,包括網(wǎng)上電子申報軟件、網(wǎng)上認證軟件、個人所得稅代扣代繳軟件等十多項。在依法完成招標程序后,實際中標金額8851.6255萬元,節(jié)約資金948.3745萬元。
在采購結(jié)果公示期間,有投標人A公司向采購中心打來電話,認為該項目沒有按規(guī)定扶持小型企業(yè),要提起質(zhì)疑。采購中心向其耐心解釋稱,已經(jīng)按照《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)對小微企業(yè)給予6%-10%的價格扣除,而且該項目給予了中小企業(yè)10%的價格扣除,已經(jīng)是政策上限了。
但A公司的實際困難確實是個問題,因為該公司只有這一項業(yè)務(wù),且已經(jīng)營十多年,如果此次不中標,100多名員工面臨失業(yè)。這雖然不是采購中心的責任和義務(wù),但站在投標人的角度來考慮,這確實是個問題。
難點分析
1.屬新型項目,采購需求確定有難度。
此類項目服務(wù)類型比較特殊,采購中心此前未接觸,既不是簡單的購買人力資源,也不是純粹的信息技術(shù)服務(wù),而是需要供應(yīng)商自帶呼叫系統(tǒng),且要具有較強信息技術(shù)綜合能力。所以,采購需求如何準確制定并提出成為難題。
另外,中標單位需自建(或已有)呼叫系統(tǒng),成本投入大,如果該企業(yè)沒有既有呼叫系統(tǒng),或呼叫系統(tǒng)席位不達要求怎么辦?如何考量投標單位的呼叫系統(tǒng)是否滿足要求以及其信息技術(shù)綜合能力是重中之重。因為時間緊,一旦中標,則中標人須立即進入“實戰(zhàn)狀態(tài)”,沒有時間給企業(yè)來建、擴的時間。
2.涉及面廣,涉及130多萬戶納稅企業(yè)。
如果項目招標過程、結(jié)果有異常情況發(fā)生,可能會引發(fā)群體事件,所以必須小心謹慎、盡量考慮周全。
3.采購時間緊且服務(wù)不能中斷,需提前考慮和安排新老交接工作。
雖然這更多是采購人要考慮的問題,但采購中心招標時也要從為采購人服務(wù)角度出發(fā)來考慮這些問題。另外,有些服務(wù)單位已經(jīng)為本項目服務(wù)了近十年,而且部分服務(wù)單位專做這項業(yè)務(wù),如果不中標,意味著他們將面臨生存問題,這些問題也需要采購中心事先考慮到,并向投標人講清楚,讓采購人、投標人都做到心中有底,認識到招標結(jié)果的不確定性。
操作要點
1.同采購人反復溝通
由于本項目以前未進行過招標,服務(wù)類型也比較特殊,需求怎么寫?要求怎么提?采購中心領(lǐng)導親自介入,同項目負責人、采購人一起討論、修改需求說明書。
2.邀請專家論證招標文件
在形成初步的需求說明書后,邀請業(yè)內(nèi)專家進行論證。由于項目比較特殊,政府采購專家?guī)熘腥鄙兕愃茖I(yè)的專家,而且隨機抽取也難以保證抽到完全對口的專家,在取得監(jiān)管部門同意后,從庫外邀請了3位專家。根據(jù)專家論證意見,采購中心與采購人共同對需求做進一步的修改和完善。
3.召開答疑會
由于采購人、采購中心、投標人都缺乏這類項目的招投標經(jīng)驗,于是采購中心在發(fā)出招標文件后,主動召開答疑會,聽取投標人意見,力爭把問題解決在開標前,為項目順利實施做好準備工作。
4.抓好匯標工作
本項目共有23家單位下載了招標文件,最終有16家單位按時遞交投標文件。由于項目復雜、投標單位多,開標后采購中心與采購人分頭進行匯標工作。采購中心主要負責資格性、符合性方面的前期審核,采購人主要負責技術(shù)部分的前期整理、匯總,為專家評標節(jié)省時間、提高效率和提高評標質(zhì)量做好準備。匯標工作嚴格遵守只客觀摘錄,不主觀評價的原則。
5.按規(guī)定程序和標準評標
視頻演示嚴格時間并保證給予每個投標人相同的演示時間。由于項目復雜、社會關(guān)注度高,而且與130多萬家納稅企業(yè)密切相關(guān),評標過程中嚴格按照紀律和程序,對所有投標單位一視同仁,確保評標質(zhì)量和政府采購公平、公正原則落到實處。
思考感悟
1.如何有效扶持中小微?
招標程序、結(jié)果產(chǎn)生都符合政府采購法律法規(guī)的要求,包括質(zhì)疑供應(yīng)商在內(nèi),也對整個招標過程表示認同,認為合法合規(guī),但對自己沒有中標總是心有不甘和難以接受。如何服務(wù)小微企業(yè),雖然在評標時已經(jīng)給予了10%的價格扣除優(yōu)惠,但中標結(jié)果還是實力強、規(guī)模大的單位為多數(shù),怎么辦?
2.采購中,情、理、法能否統(tǒng)一?
本項目確實比較特殊,不同于一般貨物、服務(wù)采購。原服務(wù)單位中標,則只需調(diào)整服務(wù)區(qū)域,如果原服務(wù)單位不中標,則需要進行移交(交接)工作,新服務(wù)單位是否已完全做好充分準備,馬上就能進入角色?新服務(wù)單位的呼叫系統(tǒng)是否完全滿足本項目要求,其原有業(yè)務(wù)如何切換、擴容?因為不可能有單位有一套新的、目前沒有用的呼叫系統(tǒng)放在哪里,等著在本項目中中標,不中標怎么辦?而建呼叫系統(tǒng)是有成本的,如果不中標,前期投入怎么辦?。
在這里,情、理、法能否統(tǒng)一?如何統(tǒng)一?“情”是世界存在的本源動力,“理”是宇宙自然終極的律則,“法”是人類為了盡“情”適“理”,而安排出來的人間/社會秩序。
人們常說,法律無情,法不容情,似乎法律與情理是完全對立的。其實,追求和實現(xiàn)“法”、“理”、“情”的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,即在以事實為依據(jù),以法律為準繩的前提下,盡可能地給當事人以人性關(guān)懷,正是現(xiàn)代法治社會的一大特點,也是社會文明進步的一個標志。
我們在政府采購實踐過程中,首先考慮的是“有法必依”、“執(zhí)法必嚴”、“違法必究”,再而兼顧“理”和“情”,它體現(xiàn)的是“法律面前人人平等”的法治精神,這是一個法治社會的基本要求。只有在不違反法的原則和前提下去講“理”和“情”,才能確?!袄怼焙汀扒椤笔冀K在法律的軌道上運行。所以說,法、理、情是可以統(tǒng)一的,也應(yīng)該是統(tǒng)一的,而且應(yīng)該成為我們建設(shè)現(xiàn)代法治社會的目標。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:秦志龍