根據(jù)《民法總則》新規(guī),若采購人、代理機構(gòu)對投標(biāo)代表的職權(quán)限制并不知情,則投標(biāo)代表的職務(wù)代理行為合法有效
案情■■■
某招標(biāo)公司負(fù)責(zé)處理質(zhì)疑的工作人員小李收到D公司在質(zhì)疑期限內(nèi)提交的質(zhì)疑函。該質(zhì)疑函稱:D公司參加了某辦公設(shè)備采購項目的招標(biāo),根據(jù)中標(biāo)公告發(fā)現(xiàn)自己已中標(biāo),但公告顯示的中標(biāo)價與公司的內(nèi)部價不符。D公司經(jīng)調(diào)查得知,參加該項目的公司投標(biāo)代表劉某違反公司規(guī)定,越權(quán)擅自報價,且其報價低于廠家內(nèi)部的統(tǒng)一價,可能遭到廠家的處罰。公司已將劉某開除,劉某不再代表公司參加該項目的投標(biāo)活動。質(zhì)疑函附上了D公司的內(nèi)部管理規(guī)定,證明劉某的報價超越了其職權(quán)范圍;同時附有生產(chǎn)廠家與D公司的經(jīng)銷代理協(xié)議,證明中標(biāo)價的確低于廠家的內(nèi)部價格,并明確了低于內(nèi)部價銷售的處罰規(guī)定。D公司認(rèn)為,由于劉某越權(quán)擅自報價,該價格無效,公司不予承認(rèn)中標(biāo)價,要求對該中標(biāo)作無效處理,廢標(biāo)后重新招標(biāo)。
小李找到了D公司的投標(biāo)文件,翻閱了D公司給劉某的授權(quán)書,發(fā)現(xiàn)該授權(quán)書并未對投標(biāo)代表的報價權(quán)利作任何限制,僅授權(quán)劉某作為D公司的投標(biāo)代表參加該項目的投標(biāo)活動。小李認(rèn)為,雖然D公司開除了其投標(biāo)代表劉某,但在本項目的投標(biāo)報價環(huán)節(jié),劉某仍是合法的投標(biāo)代表。況且,D公司出具的投標(biāo)授權(quán)書未限制劉某的報價幅度,其報價應(yīng)當(dāng)有效。
分析■■■
上述案例中,劉某超越公司內(nèi)部授權(quán)作出的投標(biāo)報價是否有效?這個問題可以從《民法總則》的相關(guān)條文中找到答案。
劉某作為投標(biāo)代表,其投標(biāo)報價對D公司有效
《民法總則》第一百七十條第一款明確,“執(zhí)行法人或者非法人組織工作任務(wù)的人員,就其職權(quán)范圍內(nèi)的事項,以法人或者非法人組織的名義實施民事法律行為,對法人或者非法人組織發(fā)生效力?!逼涞诙钸M一步明確,“法人或者非法人組織對執(zhí)行其工作任務(wù)的人員職權(quán)范圍的限制,不得對抗善意相對人?!?/p>
由上可知,《民法總則》第一百七十條第一款是關(guān)于職務(wù)代理的規(guī)定。職務(wù)代理,是指代理人根據(jù)其在法人或者非法人組織中所擔(dān)任的職務(wù),對外實施民事法律行為的代理。依據(jù)本款規(guī)定,職務(wù)代理的構(gòu)成必須滿足三個條件:首先,代理人是法人或者非法人組織的工作人員;其次,代理人實施的必須是其職權(quán)范圍內(nèi)的事項;最后,代理人必須以該法人或者非法人組織的名義實施民事法律行為。職務(wù)代理的法律后果,是代理人實施的民事法律行為對該法人或者非法人組織發(fā)生效力。
本案中,劉某作為D公司的投標(biāo)代表,以D公司的名義作出投標(biāo)報價,這一行為屬于劉某職權(quán)范圍內(nèi)的事項。根據(jù)《民法總則》第一百七十條第一款的規(guī)定,劉某作出的投標(biāo)報價對D公司具有法律效力。
劉某超越公司授權(quán)作出的投標(biāo)報價,對D公司亦有效
《民法總則》第一百七十條第二款本著維護交易安全、注重保護善意相對人利益的思路,確立了“法人或者非法人組織對執(zhí)行其工作任務(wù)的人員職權(quán)范圍的限制,不得對抗善意相對人”的規(guī)則。也就是說,只要交易相對人對該職權(quán)限制不知情,即產(chǎn)生本條第一款規(guī)定的合法有效職務(wù)代理的法律后果——代理人的行為對法人或者非法人組織有法律效力。
本案中,D公司在對劉某的投標(biāo)授權(quán)書中僅授權(quán)劉某作為其投標(biāo)代表參加該項目的投標(biāo)活動,并未對劉某的任何權(quán)利予以限制,更沒有限制劉某在該項目中的投標(biāo)報價幅度。采購人、代理機構(gòu)無從知曉D公司內(nèi)部對劉某投標(biāo)報價的限制,也不清楚D公司與生產(chǎn)廠家的內(nèi)部價格。D公司對其投標(biāo)代表劉某報價權(quán)的限制,依法不能對抗善意不知情的采購人、代理機構(gòu),即不能要求采購人、代理機構(gòu)不接受該投標(biāo)報價。
D公司從中標(biāo)公告中發(fā)現(xiàn)中標(biāo)價與公司內(nèi)部價不符,經(jīng)查實系其投標(biāo)代表劉某擅自越權(quán)報價,可知D公司對劉某的投標(biāo)行為確實存在某些權(quán)利限制(即不得超過生產(chǎn)廠家的內(nèi)部價格投標(biāo))。但如前所述,由于該項目的采購人、代理機構(gòu)無從得知D公司對劉某的投標(biāo)報價限制,這一限制對采購人、代理機構(gòu)沒有法律效力,D公司不能以劉某超越內(nèi)部權(quán)利限制為由,認(rèn)為投標(biāo)報價無效,要求廢標(biāo)后重新招標(biāo)。
《民法總則》出臺之前,實務(wù)操作中對職務(wù)代理人越權(quán)代理行為的處理,大多根據(jù)《合同法》第四十九條“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效”的規(guī)定執(zhí)行。從法律后果上看,《民法總則》第一百七十條第二款則確立了“職務(wù)代理中的職權(quán)限制不得對抗善意相對人”的規(guī)則。只要交易相對人對該職權(quán)限制不知情,就屬于合法有效的職務(wù)代理,并沒有要求相對人按照《合同法》第四十九條的規(guī)定舉證善意相對人有理由相信代理人有代理權(quán)。此外,《民法總則》第一百七十二條規(guī)定,“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實施代理行為,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效”,這與《合同法》第四十九條的要求和內(nèi)在精神保持了一致。
綜上,本案中,采購人、代理機構(gòu)對D公司與劉某的內(nèi)部報價權(quán)限制不知情,是善意的交易相對人,可根據(jù)《民法總則》第一百七十條第二款的規(guī)定認(rèn)定劉某作為D公司投標(biāo)代表作出的投標(biāo)報價對D公司有效。(沈德能)
來源:中國政府采購報