公開招標(biāo)具有公開、公平、公正、規(guī)范、競爭性強(qiáng)等諸多優(yōu)點(diǎn),是醫(yī)療設(shè)備采購領(lǐng)域的首選采購方式。醫(yī)療設(shè)備采購的基本原則是依法合規(guī)、程序規(guī)范、效果滿意,然而實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),高價(jià)圍標(biāo)已經(jīng)成為損害公開招標(biāo)權(quán)威性和公正性的一道硬傷,為采購機(jī)構(gòu)帶來不小的困擾。筆者結(jié)合醫(yī)療設(shè)備采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談一談如何防范高價(jià)圍標(biāo)。
法定圍標(biāo)情形(6種)
圍標(biāo)也稱串通投標(biāo),是指招投標(biāo)活動(dòng)中供應(yīng)商和供應(yīng)商、供應(yīng)商和招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相互串通,構(gòu)成利益聯(lián)合體,以不正當(dāng)手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭的投標(biāo)行為?!墩型稑?biāo)法》第三十二條、《政府采購法》第二十五條均明確規(guī)定,投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益?!盾婈?duì)物資采購評審管理辦法》第六十二條、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(87號令)第三十七條進(jìn)一步明確了可視為投標(biāo)人串通投標(biāo)的六種情形:(1)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或者個(gè)人編制;(2)不同投標(biāo)人委托同一單位或者個(gè)人辦理投標(biāo)事宜;(3)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項(xiàng)目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;(4)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或者投標(biāo)報(bào)價(jià)呈規(guī)律性差異;(5)不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝;(6)不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個(gè)人的賬戶轉(zhuǎn)出。
其他主要情形(5種)
在醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購中,除了法規(guī)中已經(jīng)明確的六種情形之外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)以下五種情況時(shí),也應(yīng)警惕是否存在圍標(biāo)情況。
?。?)項(xiàng)目需求傾向性較強(qiáng)時(shí),可能是用戶已經(jīng)將采購意向告知了其中一家投標(biāo)者,在其他主要競爭對手不愿參加的情況下,由用戶指定的這家投標(biāo)者想辦法湊足3家。(2)僅有1家公司積極配合,其他公司表現(xiàn)冷淡。例如,提交資質(zhì)文件不積極,提供的產(chǎn)品資料信息不齊全,市場行情模糊,在采購人提出實(shí)地考察或及樣品展示時(shí),找理由推脫,制作的投標(biāo)文件質(zhì)量差等。(3)陪標(biāo)的公司不重視招標(biāo)評審過程。例如,在投標(biāo)過程中,僅委托一位銷售代表參加,無專業(yè)技術(shù)人員陪同,刻意回避招標(biāo)人的問題,不關(guān)心招標(biāo)結(jié)果,未準(zhǔn)備備選投標(biāo)方案,甚至自爆“負(fù)偏離”等。(4)唱主角的公司價(jià)格最低,毫無懸念獲得中標(biāo)資格,但其價(jià)格不一定是市場低價(jià)。陪標(biāo)公司雖然產(chǎn)品性能一般,也沒有什么用戶,但價(jià)格卻高得離譜,襯托出主角公司的“高性價(jià)比”。(5)招標(biāo)結(jié)束后少有質(zhì)疑,罕見出現(xiàn)投述,因?yàn)楦鞴疽呀?jīng)私下“有約在先”。如果陪標(biāo)公司意外中標(biāo),將會出現(xiàn)無理由棄標(biāo)或放棄中標(biāo)資格等奇葩情形。
上述情形是圍標(biāo)的主要表現(xiàn)形式,但僅僅通過上述某些情形,無法判斷圍標(biāo),需要依靠其他技術(shù)手段進(jìn)行多方位考證,凡是投標(biāo)商之間約定中標(biāo)供應(yīng)商的,均應(yīng)認(rèn)定為圍標(biāo)。
圍標(biāo)防范措施
在實(shí)踐過程中,采購人員應(yīng)該對招投標(biāo)情況進(jìn)行綜合分析,嚴(yán)加防范,控制采購風(fēng)險(xiǎn),最大程度保障采購人利益。除法規(guī)明確的六種情形應(yīng)逐一審查外,以下防范措施也可供借鑒。
?。?)利用各省市工商局網(wǎng)站查詢各投標(biāo)公司基本情況,分析是否存在關(guān)聯(lián)性。為了操作方便,可以通過下載啟信寶、天眼查等軟件查詢各投標(biāo)公司或個(gè)人的關(guān)聯(lián)性。(2)查看各投標(biāo)公司的資質(zhì)材料是否具有明顯雷同、相似錯(cuò)誤或相同紕漏等;詢問授權(quán)代表是否熟悉公司及產(chǎn)品情況;要求提供授權(quán)代表工作單位證明以及繳納社保證明。(3)若發(fā)現(xiàn)可疑投標(biāo)公司時(shí),可以要求公司提供資質(zhì)原件待查,還可以要求提供醫(yī)療企業(yè)經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告、產(chǎn)品銷售合同等進(jìn)行復(fù)核。陪標(biāo)公司一般會知難而退。(4)在評審過程中,評審專家能夠按照招標(biāo)文件中規(guī)定的技術(shù)、商務(wù)條款認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行評審,利用專家的能力判斷圍標(biāo),并作無效投標(biāo)處理。(5)完善采購項(xiàng)目事前、事中、事后價(jià)格調(diào)查機(jī)制。如果圍標(biāo)不可避免,那采購到合理價(jià)格的醫(yī)療設(shè)備將是最后一道“生命線”。在合同簽訂時(shí),應(yīng)明確如果查詢到產(chǎn)品價(jià)格高于市場價(jià)的處罰措施,例如采購人可以拒絕付款或扣除質(zhì)保金。
醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)工作具有一定的特殊性,除了常見的圍標(biāo)情形外,還具有其自身的產(chǎn)品特點(diǎn)和行業(yè)隱蔽性??傊?,招標(biāo)工作應(yīng)該在紀(jì)檢、審計(jì)以及采購管理部門的監(jiān)督下,采購機(jī)構(gòu)、評審專家、供應(yīng)商之間共同配合,自覺遵守相關(guān)法規(guī)制度,才能營造出更加公開、公平、公正的招投標(biāo)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)采購人與投標(biāo)人的互利共贏。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:張和華