政府采購無小事，全面提升政府采購質(zhì)量，應落實到政府采購各環(huán)節(jié)操作上，確保規(guī)范性和嚴謹性。近日，深圳市政府采購中心全面梳理樣品管理相關(guān)流程，查缺補漏，制定出臺了《深圳市政府采購中心投標樣品管理辦法》。
該《辦法》具有以下特點：一是明晰相關(guān)部門職責，實現(xiàn)部門間通力合作。明確采購業(yè)務部門主要負責樣品簽收、組織擺樣、組織評委對樣品打分、評審結(jié)束后移交樣品等；評審區(qū)管理部主要負責完備樣品管理的相關(guān)配套、協(xié)助樣品擺樣、樣品退回及保管、清理超期未取回樣品等。二是詳細規(guī)范樣品各環(huán)節(jié)管理，統(tǒng)一操作，堵塞可能的操作漏洞和疏忽。如對樣品接收，明確：樣品接收時間、地點應在采購文件中約定；投標樣品接收截止時間為項目投標截止時間，以項目經(jīng)辦人簽收為準；樣品接收包括身份核對、樣品核對、登記確認、順序編號四個環(huán)節(jié)，并明確各環(huán)節(jié)操作注意事項。又如對樣品退回，明確：樣品退回的時間、退回具體手續(xù)；對未及時退回樣品，應妥善保管，敦促相關(guān)單位及時取回；經(jīng)敦促仍未按時取回的，定期進行清理。三是明確完善樣品管理相關(guān)配套，配合實際操作上的規(guī)范需要。主要有：完善樣品擺放區(qū)的錄音錄像及監(jiān)控，將樣品評審相關(guān)錄像內(nèi)容納入項目電子檔案；配套修訂《招標文件模板中樣品相關(guān)規(guī)定》，設計統(tǒng)一的《樣品接收登記表》；購置樣品保管的整理箱。
制度的出臺使規(guī)范操作有據(jù)可依，市政府采購中心將在政府采購實際工作中，繼續(xù)做好樣品管理的相關(guān)監(jiān)督檢查和反饋完善。
來源：深圳市政府采購中心
