2017年,樂山市公共資源交易中心不斷創(chuàng)新公共資源交易管理舉措,規(guī)范交易行為,提高交易效率,確保了交易平臺平穩(wěn)有序運(yùn)行。
一、統(tǒng)一采購文件范本促效率。制定了樂山市政府采購項(xiàng)目采購文件范本,將涉及貨物、工程、服務(wù)的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源等文件范本和評審報(bào)告范本正式版印發(fā)給各區(qū)縣分中心,實(shí)現(xiàn)了全市政府采購文件范本的基本統(tǒng)一,減少了編制采購文件差錯(cuò),提高了政府采購前期工作效率,實(shí)現(xiàn)了采購文件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。該范本被今日公共資源新聞網(wǎng)在全國推廣使用。
二、書面溝通文件要素促公平。中心在采購文件編制過程中,主動與采購人進(jìn)行溝通,對不符合規(guī)定或具有傾向性的配置要求、技術(shù)參數(shù)、評審方法等要素,及時(shí)以書面形式函告采購人進(jìn)行修改、調(diào)整、確認(rèn),并要求采購人就相關(guān)問題書面回函,既明確了責(zé)任界限,有效降低了廉政風(fēng)險(xiǎn),又提高了采購文件的編制質(zhì)量,大大減少了質(zhì)疑投訴的發(fā)生。2017年共對3個(gè)項(xiàng)目發(fā)出6次書面溝通函件,對拒不配合的采購人,及時(shí)向財(cái)政監(jiān)督部門報(bào)告,由其提出整改要求,有2個(gè)項(xiàng)目因設(shè)置傾向性條款被暫停實(shí)施。
三、嚴(yán)格交易現(xiàn)場秩序促管理。一是制定交易現(xiàn)場紀(jì)律。針對公開招標(biāo)、固定價(jià)比選等不同采購方式,分別將招標(biāo)流程及紀(jì)律要求制作了不同版本的視頻,在開標(biāo)前予以播放。二是開展現(xiàn)場定點(diǎn)服務(wù)。每一個(gè)項(xiàng)目開標(biāo)現(xiàn)場都有1人以上現(xiàn)場管理人員進(jìn)場蹲守,為交易各方提供精細(xì)化服務(wù)和管理,維護(hù)交易現(xiàn)場秩序,及時(shí)應(yīng)對和處置突發(fā)情況。三是完善現(xiàn)場情況記錄。制作完善了《交易項(xiàng)目現(xiàn)場記錄表》,充分利用科技手段,通過音視頻監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)施同步全方位監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了人和事的全程監(jiān)控記錄“雙保險(xiǎn)”。四是定期通報(bào)現(xiàn)場情況。每月對交易現(xiàn)場秩序情況進(jìn)行通報(bào),并在中心門戶網(wǎng)站公開曝光,內(nèi)容包括相關(guān)人員是否按時(shí)到達(dá)、是否全程參與、是否管理到位等,全年通報(bào)17家代理機(jī)構(gòu)、2家業(yè)主單位和6家監(jiān)督部門。
來源:樂山市公共資源交易中心