為進(jìn)一步規(guī)范公共資源交易項(xiàng)目檔案的管理，有效發(fā)揮公共資源交易項(xiàng)目檔案應(yīng)有的價(jià)值和作用，四川省儀隴縣公共資源交易中心嚴(yán)格規(guī)范交易項(xiàng)目檔案的管理工作，自2016年到2017年，中心共整理完成各類交易項(xiàng)目檔案1850卷。
為加強(qiáng)交易項(xiàng)目檔案的管理，該縣主要從以下五方面發(fā)力：
一是健全管理制度，嚴(yán)明歸檔責(zé)任。儀隴縣公共資源交易中心以制度為抓手，制定了《公共資源交易中心交易項(xiàng)目檔案管理制度》，明確了歸檔范圍、時(shí)間與質(zhì)量要求，確定了檔案保管期限，規(guī)范檔案資料整理編號(hào)辦法，借閱及保密制度，并明確各部門職責(zé)。按照“誰(shuí)組織，誰(shuí)立卷，誰(shuí)移交”的原則，歸檔內(nèi)容涵蓋了交易事項(xiàng)立項(xiàng)審批核準(zhǔn)材料、招(投)標(biāo)文件、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程文件、音視頻資料、質(zhì)疑投訴處理和中標(biāo)通知書等20多項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)“環(huán)環(huán)相扣，處處留痕”。歸檔責(zé)任人對(duì)項(xiàng)目檔案做到應(yīng)裝盡裝,應(yīng)入盡入。
二是加強(qiáng)硬件建設(shè)，提升檔管條件。建立交易項(xiàng)目專用檔案室3個(gè)，購(gòu)置檔案柜架32個(gè)。同時(shí)還要配備了完備的管理設(shè)施。檔案管理除了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印件、自動(dòng)裝訂機(jī)和打碼機(jī)等常規(guī)設(shè)備以外，隨著公共資源交易平臺(tái)全程電子化的來(lái)臨，還配備了電子化硬件設(shè)備，提升了檔案管理的現(xiàn)代化水平。
三是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力。在檔案管理工作中，中心選擇了責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好并熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)的專職檔案人員1名，兼職人員3名。對(duì)于專職或兼職檔案人員都加強(qiáng)了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四是突出工作重點(diǎn)，注重精細(xì)管理。檔案資料的收集從項(xiàng)目受理后就開(kāi)始了，除了紙質(zhì)文件、圖紙、圖表以外，電子文件也必須收集。招標(biāo)結(jié)束后相關(guān)股室責(zé)任人就將資料整理出來(lái)進(jìn)行分類、裝訂和歸案。完成裝訂歸檔的按要求及時(shí)給采購(gòu)人（項(xiàng)目業(yè)主）移交一套，并要求各項(xiàng)目單位落實(shí)專人保管好招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的檔案。
五是嚴(yán)抓保密工作，確保檔案安全。制定了《項(xiàng)目檔案保密辦法》，所有參與檔案工作的專職或兼職人員均參加保密培訓(xùn)并簽訂《項(xiàng)目檔案保密協(xié)議》。嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目檔案調(diào)（借）閱審批制度和進(jìn)出檔案室登記制度。（劉毅）
來(lái)源：中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)
