問題
在一個公開招標(biāo)的項(xiàng)目中,只有3家供應(yīng)商參與投標(biāo)且都符合資格要求,但是開標(biāo)評標(biāo)結(jié)束、中標(biāo)公告發(fā)布后,其中一家供應(yīng)商發(fā)出了撤回投標(biāo)文件的函,那么,此時的采購結(jié)果還有效嗎?針對該發(fā)函的投標(biāo)商應(yīng)該作何處理?
回答
從法理層面來看,一位政府采購專家指出,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,投標(biāo)文件是要約,要約的撤銷應(yīng)在承諾之前。在本案中,顯然合同已經(jīng)成立,要約不能撤銷。如果這家供應(yīng)商沒中標(biāo),那他是否撤回投標(biāo)文件,這并不影響采購結(jié)果,但如果其執(zhí)意要撤回投標(biāo)文件,應(yīng)沒收其投標(biāo)保證金;如果這家供應(yīng)商中標(biāo)了,那么可以認(rèn)定為其違約。
海南菲迪克招標(biāo)咨詢公司總經(jīng)理彭時明認(rèn)為,投標(biāo)文件的撤回,是不參與合同競爭的意思表達(dá),它應(yīng)當(dāng)發(fā)生在合同評審之前或評審之中。關(guān)于公開招標(biāo)必須滿足3家合格供應(yīng)商的要求,是開標(biāo)的先決條件,只要評標(biāo)結(jié)束前這個條件是滿足的,評審結(jié)果就是合法的。供應(yīng)商在評審結(jié)果公布后宣布撤回投標(biāo)文件,它撤回的不再是參與合同競爭的意思表達(dá),只能算是放棄候補(bǔ)成交資格,也就是終止了投標(biāo)文件的有效期,這不影響前期流程的合法性。答復(fù)這一家供應(yīng)商其實(shí)很簡單,開標(biāo)后撤回投標(biāo)文件是違約行為,根據(jù)其撤回請求,可以取消其中標(biāo)候選資格,扣留其投標(biāo)保證金,記錄其違約行為,降低其信用評價。
彭時明進(jìn)一步指出,事實(shí)上,這一案例很像我們買票看電影,電影已然看完,此時觀眾要求退票不看了,這顯然不合理。反向推導(dǎo)來看,試想,如果中標(biāo)結(jié)果公布后撤回投標(biāo)文件是合法的,那么,任何招標(biāo)項(xiàng)目都會面臨中標(biāo)結(jié)果不合法的困境,因?yàn)樗袇⑴c投標(biāo)但沒有中標(biāo)的供應(yīng)商都可以選擇這么做,從而爭取重新招標(biāo)的機(jī)會,這將大大降低采購效率,也擾亂了正常的采購程序。
對于投標(biāo)文件的撤回時間,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)(以下簡稱“87號令”)已有規(guī)定。北京市石景山區(qū)財(cái)政局政府采購科的秦玲芳指出了另外一種情況,87號令第三十四條規(guī)定:“投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)”,因此,本案的關(guān)鍵在于撤回投標(biāo)文件的函發(fā)出的時間是否在投標(biāo)截止時間前。若撤回投標(biāo)文件的函確是在投標(biāo)截止時間前發(fā)出的,因郵寄在途時間導(dǎo)致采購代理機(jī)構(gòu)收到函的時間晚于中標(biāo)公告發(fā)布時間、中(落)標(biāo)通知書發(fā)出時間的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重新發(fā)布廢標(biāo)公告,顯然本案不屬于此種情形;若函發(fā)出時間晚于投標(biāo)截止時間,說明該項(xiàng)目在投標(biāo)、開評標(biāo)階段依然有3家供應(yīng)商參與投標(biāo),符合法律法規(guī)及87號令的相關(guān)規(guī)定,中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)有效。
總而言之,政府采購設(shè)立的初衷既是為了維護(hù)公開、公平、公正的政府采購市場大環(huán)境,保護(hù)各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,也是為了提高財(cái)政資金的使用效益。評審結(jié)果公布后撤回投標(biāo)文件的這種“小動作”,是在利益追求中不顧規(guī)則和信用的行為,眾多受訪專家表示,對其不能放縱姑息,任其蔓延。
法律鏈接
《中華人民共和國合同法》
第十四條 要約是希望和他人訂立合同的意思表示,該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定: (一)內(nèi)容具體確定;(二)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。
第十七條 要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時到達(dá)受要約人。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)
第三十四條 投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求簽署、蓋章、密封后,作為投標(biāo)文件的組成部分。
第四十一條 開標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況;經(jīng)確認(rèn)無誤后,由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)工作人員當(dāng)眾拆封,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和招標(biāo)文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。投標(biāo)人不足3家的,不得開標(biāo)。
第四十四條 公開招標(biāo)采購項(xiàng)目開標(biāo)結(jié)束后,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。合格投標(biāo)人不足3家的,不得評標(biāo)。(記者 楊文君)
(來源:中國政府采購報(bào))