提高政府采購項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化管理水平，維護(hù)檔案的完整與安全，發(fā)揮檔案的作用與功能，可以更好地為采購人、供應(yīng)商、監(jiān)管部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。那么，如何做好政府采購項(xiàng)目檔案管理工作呢？
《政府采購信息報(bào)》記者從昆明市市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局政府采購辦公室（以下簡(jiǎn)稱“采購辦”）了解到，采購辦從2016年起，對(duì)政府采購項(xiàng)目檔案開展了數(shù)字化管理建設(shè)工作，不斷提升檔案工作管理水平。
據(jù)采購辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，從四個(gè)方面規(guī)范政府采購項(xiàng)目檔案管理工作。一是健全機(jī)制。采購辦建立了政府采購項(xiàng)目檔案管理工作責(zé)任制，形成了由領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、分管負(fù)責(zé)、專人管理的工作機(jī)制，做到檔案工作有人管、檔案事項(xiàng)有人辦、檔案作用能發(fā)揮的工作格局。二是建立制度。研究制定《昆明市政府采購項(xiàng)目檔案管理辦法》等系列規(guī)章制度，對(duì)檔案庫房實(shí)行專人管理，建立和落實(shí)檔案實(shí)體清點(diǎn)制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)登記，對(duì)日常工作中形成的政府采購項(xiàng)目檔案資料及時(shí)搜集、整理、歸檔、入庫。三是提升能力。為增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購辦采取多種方式加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。日常工作中，注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定的學(xué)習(xí)教育，提升檔案管理能力。四是規(guī)范管理。做到目錄索引，裝訂格式統(tǒng)一，資料歸類規(guī)范，查找一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查，確保各項(xiàng)安全管理措施落實(shí)到位，努力實(shí)現(xiàn)政府采購項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
截至目前，已完成2014年-2018年的政府采購項(xiàng)目檔案（含紙質(zhì)和電子）清理、整理、立卷、歸檔；引入了檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案目錄信息錄入、校對(duì)并進(jìn)行數(shù)字化加工；制作了檔案工作規(guī)范化管理制度上墻牌匾；購置了檔案箱柜、防磁柜、除濕機(jī)、氣體滅火器、殺蟲藥、溫濕度計(jì)等硬件；對(duì)檔案庫房門窗進(jìn)行了升級(jí)改造，政府采購項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化工作成效顯著。
據(jù)了解，根據(jù)《云南省黨政機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定辦法》，經(jīng)云南省檔案局認(rèn)定審批，采購辦獲頒“云南省黨政機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體檔案工作規(guī)范化管理示范單位”榮譽(yù)稱號(hào)。
下一步，采購辦將繼續(xù)做好2003年以來政府采購項(xiàng)目檔案的數(shù)字化整理歸檔工作，確保政府采購項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化工作穩(wěn)步推進(jìn)。（作者：劉輝 付力群）
（來源：政府采購信息網(wǎng)）
