近日，樂山市公共資源交易服務(wù)中心按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，再次對建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的存取流程進(jìn)行了優(yōu)化，進(jìn)一步細(xì)化了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、厘清了交易各方主體職責(zé)，確保項(xiàng)目檔案管理更加規(guī)范有序。
強(qiáng)化主體責(zé)任。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為交易項(xiàng)目服務(wù)主體，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目招投標(biāo)過程中的所有資料進(jìn)行收集整理，保證所有原件資料全部進(jìn)行歸檔封存。
明確監(jiān)督職責(zé)。項(xiàng)目主管部門作為開標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)督主體，切實(shí)擔(dān)負(fù)起對項(xiàng)目開標(biāo)、標(biāo)書移送、評標(biāo)過程，以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評標(biāo)結(jié)束后收集整理招投標(biāo)文件、投標(biāo)光盤、評標(biāo)報(bào)告等重要資料全過程進(jìn)行監(jiān)督核查，確保開評標(biāo)資料移送存放完整無誤。
轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。中心通過電話、QQ郵箱、微信等方式提前告知開標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備好零散資料包裝袋，并在評標(biāo)結(jié)束前再次提示其將電子文檔、評審報(bào)告等零散資料進(jìn)行裝袋封存，有效防止了項(xiàng)目資料在移送、存取環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯、漏、混裝等情況發(fā)生。
提升存放場地使用效率。對評標(biāo)資料存放場地進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管、動態(tài)管理，對超期存放的檔案資料及時清理登記，并對接項(xiàng)目業(yè)主擬定解決方案，促進(jìn)存放區(qū)域使用效率最大化。
（來源：樂山市公共資源交易服務(wù)中心網(wǎng)站）
