自流井區(qū)公共資源交易服務(wù)中心針對(duì)以往交易檔案管理中存在的檔案紙張易損、歸納存放不清、查閱流程繁瑣等問(wèn)題，積極采用信息化、科學(xué)化手段對(duì)全區(qū)所有公共資源交易文件及備案表等重要文檔進(jìn)行細(xì)致處理和系統(tǒng)重建，有效提升全區(qū)交易檔案管理水平。
一是數(shù)字化處理。在妥善保存交易紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上，利用拍照、掃描等手段對(duì)所有交易文件進(jìn)行圖像信息化處理，逐項(xiàng)建立電子檔案、名冊(cè)，實(shí)現(xiàn)“一交易、一檔案、一表冊(cè)、一備份”，累計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理交易文件8200余份，建立電子檔案700余個(gè)。有效防止因紙質(zhì)檔案意外損毀造成信息丟失的情況，進(jìn)一步強(qiáng)化交易檔案安全性。
二是分類(lèi)化整理。以采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)形式為橫縱軸，建立清晰明了、查找便利的立體式索引目錄。對(duì)完成立卷的交易檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)、統(tǒng)一編號(hào)，全區(qū)所有交易檔案全部完成規(guī)范上架收納存檔，實(shí)現(xiàn)交易檔案可跨年度、跨類(lèi)別查詢(xún)，大幅提升交易檔案提取效率。
三是制度化管理。從檔案收集、整理、歸檔、查閱等方面入手，建立健全公共資源交易中心檔案管理相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)檔案安全、保密管理全程覆蓋。以制度機(jī)制推動(dòng)中心交易資料科學(xué)歸納、妥善保管，確保交易檔案規(guī)范化、常態(tài)化管理，有效提高公共資源交易檔案管理水平。
（來(lái)源：四川省政府政務(wù)服務(wù)和公共資源交易服務(wù)中心）
