不得擅自終止招標(biāo)
對于招標(biāo)活動,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)(以下簡稱“87號令”)第二十九條指出,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書后,除因重大變故采購任務(wù)取消情況外,不得擅自終止招標(biāo)活動。
發(fā)布項(xiàng)目終止公告
依法需要終止招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價(jià)、單一來源采購活動的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因?!吨腥A人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)第三十六條、87號令第二十九條第二款、《財(cái)政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》對此均有要求。
禁止接收延期遞交的投標(biāo)文件
關(guān)于逾期送達(dá)的投標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)通知書、磋商文件,采購人應(yīng)當(dāng)拒收。該項(xiàng)內(nèi)容可具體參考87號令第三十三條第二款、《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號)(以下簡稱“74號令第”)十五條和《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(以下簡稱《磋商辦法》)第十三條。
抽取評審專家
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)第三十九條的規(guī)定,除國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的情形外,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取評審專家。另外,87號令第四十八條、《政府采購評審專家管理辦法》第十二條、第十三條也都有明確規(guī)定。
對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查
《政府采購法》第二十三條明確指出,采購人可以要求參加政府采購的供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并根據(jù)本法規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項(xiàng)目對供應(yīng)商的特定要求,對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。另外,87號令第四十四條也規(guī)定,公開招標(biāo)采購項(xiàng)目開標(biāo)結(jié)束后,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。合格投標(biāo)人不足3家的,不得評標(biāo)。
采購人應(yīng)參加評審
不論是公開招標(biāo)評審,還是競爭性談判、詢價(jià)、競爭性磋商中的評審,采購人單位都應(yīng)委派相應(yīng)數(shù)量的采購人代表參與評審。該項(xiàng)內(nèi)容可具體參照《政府采購法》第三十八條第一款、《政府采購法》第四十條第一款、87號令第四十七條、74號令第七條、《磋商辦法》第十四條以及《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》(財(cái)庫〔2012〕69號)的規(guī)定。
評審不得去掉最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)
87號令第五十五條第七款明確規(guī)定,評標(biāo)過程中,不得去掉報(bào)價(jià)中的最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)。另外,《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格評審管理的通知》(財(cái)庫〔2007〕2號)第五條第二款也指出,政府采購貨物和服務(wù)項(xiàng)目評審過程中,不得去掉最低報(bào)價(jià)。
對某些情形采購人應(yīng)當(dāng)回避
根據(jù)《政府采購法》第十二條,在政府采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以申請其回避?!秾?shí)施條例》第九條對采購人應(yīng)當(dāng)回避的情形進(jìn)行了細(xì)化。
對評審情況應(yīng)當(dāng)保密
87號令第六十六條明確,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取必要措施,保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。除采購人代表、評標(biāo)現(xiàn)場組織人員外,采購人的其他工作人員以及與評標(biāo)工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入評標(biāo)現(xiàn)場。有關(guān)人員對評標(biāo)情況以及在評標(biāo)過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。另外,74號令第二十五條、《政府采購評審專家管理辦法》第二十條也提出了相關(guān)的保密要求。
禁止影響公正評審
采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得向評標(biāo)委員會、競爭性談判小組或者詢價(jià)小組的評審專家作傾向性、誤導(dǎo)性的解釋或者說明。任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評審過程和結(jié)果?!秾?shí)施條例》第四十二條、74號令第六條對此均有相應(yīng)規(guī)定。
采購活動取消或終止應(yīng)當(dāng)報(bào)告本級財(cái)政部門
在采購活動中因重大變故,采購任務(wù)取消的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止采購活動,通知所有參加采購活動的供應(yīng)商,并將項(xiàng)目實(shí)施情況和采購任務(wù)取消原因報(bào)送本級財(cái)政部門。具體可參照74號令第二十三條、《磋商辦法》第三十五條的規(guī)定。
評審違規(guī)報(bào)告本級財(cái)政部門
評標(biāo)委員會、競爭性談判小組或者詢價(jià)小組在評審過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告。采購人發(fā)現(xiàn)采購代理機(jī)構(gòu)有違法行為的,應(yīng)當(dāng)要求其改正。采購代理機(jī)構(gòu)拒不改正的,采購人應(yīng)當(dāng)向本級人民政府財(cái)政部門報(bào)告,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法處理。
對于專家評審,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對評審專家在政府采購活動中的職責(zé)履行情況予以記錄,并及時(shí)向財(cái)政部門報(bào)告。采購人發(fā)現(xiàn)談判小組、詢價(jià)小組或磋商小組未按照采購文件規(guī)定的評定成交標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審的,應(yīng)書面報(bào)告本級財(cái)政部門。
重新評審報(bào)告本級財(cái)政部門
在某些情形下,采購人需重新組織評審,按照《實(shí)施條例》第四十四條、87號令第六十四條、74號令第二十一條、《磋商辦法》第三十二條的規(guī)定,采購人需重新組織評審,并同時(shí)書面報(bào)告本級財(cái)政部門。
不得以對樣品檢測、考察等方式改變評審結(jié)果
《實(shí)施條例》第四十四條二款明確指出,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果。
確定中標(biāo)成交供應(yīng)商
確定中標(biāo)成交供應(yīng)商的權(quán)利應(yīng)歸于采購人,對此,《政府采購法》第三十八條第五款、《政府采購法》第四十條第四款、《實(shí)施條例》第四十三條、第四十九條、87號令第六十八條、74號令第三十六條、四十九條、《磋商辦法》第二十八條均作出了要求。
發(fā)布中標(biāo)、成交通知書(同時(shí)公告中標(biāo)成交結(jié)果、招標(biāo)采購文件)
采購人依法確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商后,還應(yīng)當(dāng)將采購結(jié)果予以公布,發(fā)布中標(biāo)、成交通知書。具體可參照《政府采購法》第六十三條、《實(shí)施條例》第四十三條、87號令第六十九條、74號令第十八條、《磋商辦法》第二十九條以及《財(cái)政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》的相關(guān)規(guī)定。中標(biāo)、成交結(jié)果應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交供應(yīng)商確定之日起2個(gè)工作日內(nèi)公告,公告期限為1個(gè)工作日。
廢標(biāo)后通知所有投標(biāo)人
根據(jù)《政府采購法》第三十六條的規(guī)定,在招標(biāo)采購中,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算、采購人不能支付,因重大變故,采購任務(wù)取消等情形之一的,項(xiàng)目應(yīng)廢標(biāo)。廢標(biāo)后,采購人應(yīng)當(dāng)將廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人。
廢標(biāo)后變更采購方式審批
根據(jù)《政府采購法》第三十七條,廢標(biāo)后,除采購任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);需要采取其他方式采購的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。另外,87號令第四十三條對“不足3家供應(yīng)商”這樣的廢標(biāo)情形進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定,74號令第二十七條第二款對“不足3家、只有2家供應(yīng)商”的情形作出了補(bǔ)充規(guī)定。
詢問答復(fù)
供應(yīng)商對政府采購活動事項(xiàng)有疑問的,可以向采購人提出詢問,采購人應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。這是《政府采購法》第五十一條與《實(shí)施條例》第五十二條要求的。
質(zhì)疑回復(fù)
詢問要答復(fù),質(zhì)疑也要回復(fù)。根據(jù)《政府采購法》第五十三條和《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號)(以下簡稱“94號令”)第十三條的規(guī)定,采購人應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
協(xié)助處理舉報(bào)、投訴
《政府采購法》第五十七條和94號令第二十八條都規(guī)定, 政府采購監(jiān)督管理部門在處理投訴事項(xiàng)期間,可以視具體情況書面通知采購人暫停采購活動,但暫停時(shí)間最長不得超過三十日。因此,采購人應(yīng)依法協(xié)助處理舉報(bào)、投訴。根據(jù)94號令第二十五條, 應(yīng)當(dāng)由投訴人承擔(dān)舉證責(zé)任的投訴事項(xiàng),投訴人未提供相關(guān)證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的,視為該投訴事項(xiàng)不成立;被投訴人未按照投訴答復(fù)通知書要求提交相關(guān)證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的,視同其放棄說明權(quán)利,依法承擔(dān)不利后果。
按照財(cái)政部門通知要求依法暫停采購活動
除了采購人在配合處理舉報(bào)投訴時(shí)需要暫停采購活動,《實(shí)施條例》第五十四條還規(guī)定,詢問或者質(zhì)疑事項(xiàng)可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,采購人應(yīng)當(dāng)暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)中止履行合同。
中小企業(yè)采購情況需報(bào)告財(cái)政部門
《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》第十二條規(guī)定,各部門應(yīng)每年第一季度向同級財(cái)政部門報(bào)告本部門上一年度面向中小企業(yè)采購的具體情況,在財(cái)政部指定的政府采購發(fā)布媒體公開預(yù)留項(xiàng)目執(zhí)行情況以及本部門其他項(xiàng)目面向中小企業(yè)采購的情況。
禁止與投標(biāo)人談判
《政府采購法》第七十一條第四款明確,采購人在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予通報(bào)。
簽訂政府采購合同
根據(jù)《政府采購法》第四十六條,采購人與中標(biāo)、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購合同。另外,87號令第七十一條、74號令第十九條、《磋商辦法》第三十條對采購人依法簽訂采購合同提出了補(bǔ)充規(guī)定。
政府采購合同公告
《實(shí)施條例》第五十條明確,采購人應(yīng)當(dāng)自政府采購合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),將政府采購合同在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。另外,《財(cái)政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》也有相關(guān)要求。
政府采購合同備案
政府采購合同公告以后還需備案?!墩少彿ā返谒氖邨l規(guī)定,政府采購項(xiàng)目的采購合同自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)同級政府采購監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門備案。
禁止擅自變更、中止、終止合同
“政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。”這在《政府采購法》第五十條里有明確規(guī)定。
履約驗(yàn)收
根據(jù)《政府采購法》第四十一條,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收。大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對此,《實(shí)施條例》第四十五條、87號令第七十四條、74號令第二十四條也有相關(guān)規(guī)定。
資金支付
根據(jù)《實(shí)施條例》第五十一條,采購人應(yīng)按照政府采購合同規(guī)定,及時(shí)向中標(biāo)成交供應(yīng)商支付采購資金。政府采購項(xiàng)目資金支付程序,按照國家有關(guān)財(cái)政資金支付管理的規(guī)定執(zhí)行。
上報(bào)政府采購信息
財(cái)政部每年對政府采購信息報(bào)送都有明確要求,各編報(bào)單位要加強(qiáng)合同、發(fā)票及驗(yàn)收等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集整理,通過地方政府采購信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
接受財(cái)政監(jiān)督檢查
根據(jù)《政府采購法》第六十五條,政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對政府采購項(xiàng)目的采購活動進(jìn)行檢查,政府采購當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。
禁止接受贈品、回扣
《實(shí)施條例》第十一條第二款指出,采購人不得向供應(yīng)商索要或者接受其給予的贈品、回扣或者與采購無關(guān)的其他商品、服務(wù)。
不得阻礙供應(yīng)商自由進(jìn)入市場
根據(jù)《政府采購法》第五條,任何單位和個(gè)人不得采用任何方式,阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。
采購文件售賣不得以營利為目的
87號令第二十四條和《磋商辦法》第十條均規(guī)定,招標(biāo)文件或磋商文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)制作、郵寄成本的原則確定,不得以營利為目的,不得以招標(biāo)采購金額或項(xiàng)目預(yù)算金額作為確定招標(biāo)文件、磋商文件售價(jià)的依據(jù)。
禁止偽造采購文件
《政府采購法》第四十二條明確指出,采購人不得偽造、變造、隱匿或者銷毀采購文件。
禁止非法干預(yù)采購
《實(shí)施條例》第四十條第三款以及74號令第六條第二款均有相關(guān)規(guī)定,評審過程不得受到非法干預(yù)。
禁止超比例追加采購
依據(jù)《政府采購法》第四十九條,政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
做好政府采購績效管理
《政府采購法》相關(guān)條款指出,要規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會公共利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),而這些規(guī)定,都必須對政府采購實(shí)施全面績效管理才能實(shí)現(xiàn)。另外,《預(yù)算法》第五十七條第三款規(guī)定:各級政府、各部門、各單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算支出情況開展績效評價(jià)。政府采購制度改革是財(cái)政支出管理改革的重要內(nèi)容,政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的重要組成部分,政府采購預(yù)算執(zhí)行也是部門預(yù)算執(zhí)行的重要組成部分。因此,對預(yù)算全面實(shí)施績效管理,也包含了要對政府采購預(yù)算全面實(shí)施績效管理。 (黃鋼平 作者單位:廣西財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處)
(來源:中國政府采購報(bào))