河北省公共資源交易中心一直堅持有序推進(jìn)省本級全流程電子化建設(shè),逐步建設(shè)并完善覆蓋公共資源交易全領(lǐng)域的“規(guī)范統(tǒng)一、縱向貫通、橫向互聯(lián),技術(shù)成熟、運(yùn)行穩(wěn)定、成本節(jié)約”的全流程電子化交易平臺。在2019年的實際工作中,省交易中心也著重進(jìn)一步優(yōu)化提升省本級全流程電子化建設(shè)水平,全面提升建設(shè)質(zhì)量。
深化溝通,廣泛征集意見,提升建設(shè)質(zhì)量水平
公共資源交易全流程電子化建設(shè)覆蓋面廣,橫向涉及各主管部門、政府機(jī)構(gòu),縱向貫穿采購單位、代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、評審專家等各市場主體。省交易中心多次組織座談,就優(yōu)化提升全流程電子化交易系統(tǒng)等問題廣泛的向各市場主體、中心各業(yè)務(wù)處室征求意見與建議,不斷細(xì)化、整合、完善全流程電子化交易系統(tǒng)的提升方案,確保了全流程電子化建設(shè)的質(zhì)量和水平。
合理規(guī)劃,有效安排,推進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
為全面加強(qiáng)推進(jìn)信息互聯(lián)互通,著力搭建安全規(guī)范的電子檔案管理系統(tǒng)。不斷規(guī)范交易活動,將全流程電子化延伸到檔案管理中去,提供電子檔案移交、核查、歸檔、查閱、統(tǒng)計、打包下載等多項功能。為實現(xiàn)全程留痕、有據(jù)可查,有效的將全流程電子化系統(tǒng)的音視頻資料、交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)電子文件,按照檔案管理的要求及時進(jìn)行歸檔存儲,提升公共資源交易電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用水平。根據(jù)《公共資源交易電子檔案管理規(guī)范》的文件要求,省交易中心根據(jù)實際建設(shè)需求,推進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)網(wǎng)上開標(biāo)大廳系統(tǒng)建設(shè)工作
推進(jìn)網(wǎng)上開標(biāo)大廳系統(tǒng)建設(shè),可使投標(biāo)人在網(wǎng)絡(luò)覆蓋到的任意地點(diǎn)都能參加開標(biāo),從而節(jié)約了到現(xiàn)場開標(biāo)產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用;可實現(xiàn)響應(yīng)方的投標(biāo)文件在線解密、投標(biāo)人在線質(zhì)疑、采購人在線回復(fù)等操作,開標(biāo)場景全程可視化呈現(xiàn)。為市場主體提供人性化服務(wù)的高效網(wǎng)絡(luò)平臺,是完善公共資源交易全流程電子化關(guān)鍵點(diǎn),對于完善交易系統(tǒng)、增強(qiáng)辦事效率具有重要意義。
(來源:河北省公共資源交易中心網(wǎng)站)