“在縣一級,我們的采購規(guī)模是比較大的,因此優(yōu)化營商環(huán)境就顯得更為重要。政府采購市場環(huán)境好了,供應商才有參與的積極性?!苯K省蘇州市公共資源交易中心昆山市分中心(以下簡稱“昆山交易中心”)主任俞峰在接受《政府采購信息報》記者采訪時表示,“在14屆全國政府采購監(jiān)管峰會上,昆山市很榮幸被評為‘全國政府采購百強市(區(qū)、縣)(2018-2019年度)’,昆山交易中心也被評為了‘全國政府采購百強市(區(qū)、縣)(2018-2019年度)突出貢獻單位’,這是對我們政府采購工作的肯定,也是對我們政府采購市場環(huán)境的褒獎?!?/p>
談到如何優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,昆山交易中心重點介紹了該中心的政府采購電子化。
五舉措“優(yōu)化”營商環(huán)境
俞峰表示,昆山的政府采購市場是公開、公平、公正的,交易中心對政府采購活動的營商環(huán)境非常重視,也做了不懈的努力。
一是實行電子化,使企業(yè)便利。電子化交易的發(fā)展,在很大程度上解放了供應商的人力物力,尤其是對于外地的供應商,不用再舟車勞頓。同時,交易中心將小微、福利性企業(yè)的優(yōu)惠政策加入到了電子化交易系統(tǒng)中。
二是清退保證金,對企業(yè)減負。根據江蘇省政務辦下發(fā)的《關于開展保證金專項清理工作的通知》,交易中心對政府采購留存保證金再次進行集中清退,同時,取消遠程開標項目的投標保證金,完全依托供應商誠信查詢系統(tǒng)的信用評價。
三是推動“政采貸”,給企業(yè)助力。昆山交易中心專題組織召開“昆山市政采貸專題推介座談會”,為銀行、企業(yè)、采購單位搭建面對面交流、心連心服務的平臺,促進各方聽需求、提建議、拓思路、創(chuàng)新舉、解難題。
四是探索新方式,讓企業(yè)省力。5月1日起,中標通知書從原來需要中標人到現(xiàn)場領取轉變?yōu)橥ㄟ^EMS免費發(fā)放。在此基礎上,交易中心也在積極推進中標通知書的電子化進程。
五是啟用新模式,助企業(yè)發(fā)展。昆山交易中心近年來一直在深度挖掘“互聯(lián)網+政府采購”,2017年底,交易中心成功建設并啟用了“昆山市政府采購電子商城”。
四方面“優(yōu)化”采購行為
在通過電子化來提速政府采購、避免失誤的同時,昆山交易中心在規(guī)范政府采購、優(yōu)化采購流程方面也做出了優(yōu)異的成績。據俞峰介紹,該中心主要從四個方面不斷健全制度、優(yōu)化流程,進而規(guī)范政府采購行為。
一是為了規(guī)范采購活動主體的行為,交易中心制定相關制度。比如,《開標會場紀律》《招標人(招標代理機構)現(xiàn)場紀律》《投標現(xiàn)場紀律》《評審專家現(xiàn)場工作紀律》等規(guī)章制度。規(guī)章制度在開、評標室內張貼,并由交易中心見證人員巡視現(xiàn)場紀律,根據權限及時制止和糾正違法違規(guī)行為,或上報監(jiān)管部門處理。
二是預約標準化,加強場地管理。在搬遷新大樓后,交易中心大大提高了交易承載能力,由此也帶來了交易場地管理的壓力。經過多方調研,交易中心自主開發(fā)了交易場地預約管理系統(tǒng),由原來的人工安排場地升級為代理機構自行在系統(tǒng)中預約,再通過相關的限制規(guī)則,合理的安排各類交易項目,解放人力的同時也極大地提高了采購效率,契合了“放管服”的理念。
三是優(yōu)化辦事指南,讓采購更高效。交易中心針對政府采購項目,進行深入細致的調研,制作了《政府集中采購項目實施一次性告知單》,刪減了采購冗余事項,壓縮了采購實施周期,優(yōu)化采購組織流程,真正意義上達到“減流程、減材料、減時間”的要求。
四是提升服務水平,讓采購人性化。以標準化提高采購文件編制水平,統(tǒng)一文件編制規(guī)范,所有經辦人員統(tǒng)一尺度要求,依據采購方式和技術要求后合理確定細化評分標準,提高采購工作效率和質量;以人性化提升采購服務體驗,優(yōu)化網站頁面布局,方便采購各方瀏覽和查詢信息。通過多種交流平臺,加強參與各方的溝通,對重大項目開通“綠色通道”,在規(guī)則條件允許的提前下“特事特辦”,服務好采購主體。
全流程電子化避免人為失誤
據俞峰介紹,該中心實行的電子化交易不僅是優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措,也是該交易中心政府采購推進的一大亮點。昆山市政府采購全流程電子化交易的實現(xiàn),極大地推動了政府采購各項流程及數據的標準化,避免了原來許多人為的失誤,提升了各項交易數據的統(tǒng)計功能,也大力打擊了各類圍標串標的行為,凈化了政府采購市場。
“交易系統(tǒng)優(yōu)化評審指標定位綁定功能,讓專家評審時可以點哪兒評哪兒,方面快捷。通過系統(tǒng)將相關評審項設定為客觀分,使用規(guī)則限制使專家客觀分不統(tǒng)一不得提交,確??陀^分統(tǒng)一?!痹撠撠熑颂岬?,作為政府采購電子化交易的先行者,昆山市交易中心一直在潛心研究如何為供應商提供更便利、更優(yōu)質的服務,2018年成功實現(xiàn)了政府采購遠程開標,徹底解放了供應商,通過互聯(lián)網,讓交易不見面。
據該負責人介紹,昆山市所有醫(yī)療設備采購項目已全面實行遠程開標,至今成功完成近百個項目的采購,交易中心也力爭在一至兩年內將遠程開標覆蓋所有項目。2018年1月1日啟用政府采購電子商城后,凡是在電子商城采購品目且100萬元以內的產品,采購人可以自主的進行網上直購或者組織網上競價,真正還權于采購人。(作者:見習記者 丁靜)
(來源:政府采購信息報)