近年來,隨著政府采購規(guī)模不斷擴大、供應(yīng)商法治意識逐漸增強,政府采購領(lǐng)域投訴案件逐年增多。2019年,筆者所在單位(以下簡稱“本單位”)雖然圓滿完成了各類投訴處理工作,但遇到的難點問題也不少。如何適應(yīng)形勢需要,有效應(yīng)對難點問題,提升政府采購監(jiān)管效能,我們進行了一些總結(jié)和思考。
2019年共受理投訴12起
2019年,本單位共收到并受理供應(yīng)商投訴12起,涉及預(yù)算資金11360萬元。
從投訴結(jié)果看,投訴事項成立責(zé)令重新組織采購的4起,占整個投訴的33.3%;經(jīng)調(diào)查投訴證據(jù)不足駁回投訴的6起,占整個投訴的50%;供應(yīng)商自行撤訴的2起,占整個投訴的16.7%。
從投訴內(nèi)容看,投訴招標文件的4起,占整個投訴的33.3%;投訴評標過程的2起,占整個投訴的16.7%;投訴中標結(jié)果的6起,占整個投訴的50%。
從投訴對象看,投訴采購人的6起,占整個投訴的50%;投訴社會代理機構(gòu)的5起,占整個投訴的41.7%;投訴公共資源交易中心的7起,占整個投訴的58.3%。
從被投訴單位分類看,市級機關(guān)的4起,占比33.3%;事業(yè)單位的6起,占比50%;團體組織2起,占比16.7%。
從采購類別看,投訴貨物類10起,占整個投訴的83.3%;投訴服務(wù)類2起,占整個投訴的16.7%;工程類沒有投訴;不服投訴處理決定,提請行政復(fù)議的2起(1起自行撤回、1起被駁回),占整個投訴的16.7%。
投訴處理遇五道難題
在調(diào)查處理投訴過程中,遇到的難點主要表現(xiàn)在“五難”上。
一是取證難。這是處理投訴案件過程中最大難點,特別是串標圍標問題,由于行政機關(guān)的調(diào)查取證缺乏一定的強制力,一些單位為了避免承擔(dān)責(zé)任,能推則推、能躲則躲。
二是鑒別難。在處理投訴招標文件案件中,由于采購品目繁多,各種技術(shù)要求復(fù)雜,采購文件技術(shù)指標和采購需求設(shè)置是否有排他性,準確把握難度較大,需要的技術(shù)門類較多,特別是采購人設(shè)置的特定意向或隱性的排他性條款,甄別起來難度更大,處理不好容易造成不利影響。
三是協(xié)調(diào)難。在調(diào)查處理一些有瑕疵但達不到廢標標準、不影響中標結(jié)果的投訴案件時,由于市場競爭,一項采購業(yè)務(wù)的中標與否,直接關(guān)系到一個企業(yè)的部門業(yè)績、關(guān)系到員工的福利、甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,只要沒有中標,他們就會抓住這些瑕疵不放,動員一切力量利用一切機會謀取中標,協(xié)調(diào)解釋工作很難做,有的甚至申請行政復(fù)議、告上法庭。這類問題的主要根源在于社會代理機構(gòu)業(yè)務(wù)不精通,對采購文件、采購流程把關(guān)不嚴格,帶“病”采購,成為被投訴的重點對象。12起投訴中,有11起投訴了采購代理機構(gòu)(含采購中心)。
四是定性難。調(diào)查處理投訴案件既要維護公平公正原則,還要衡量財政成本,既要考慮相關(guān)供應(yīng)商的切身利益,還要考慮社會效益,特別是對無程序錯誤,但有細節(jié)上不足之處的采購項目,是廢標還是維持原中標結(jié)果,取舍認定難度較大,往往陷于進退兩難境地。
在調(diào)查處理一起貨物采購?fù)对V案件中,采購人設(shè)置了18種樣品必須全部符合采購文件規(guī)定要求,有一樣不符合采購文件規(guī)定要求則全部不能得分的評分標準。表面看并沒有明顯違反相關(guān)法律法規(guī),但就采購實踐來看,可能存在著對某些潛在供應(yīng)商不利的實際,如果不廢標重招,就不能很好維護公平公正原則,廢標重招勢必引發(fā)新的投訴,經(jīng)多次集體討論,并征求律師意見,最終作出廢標重招的裁定。后經(jīng)行政復(fù)議也維持了原裁定結(jié)果,定性難的問題尤為突出。
五是追責(zé)難。一件投訴案件處理完畢后,對相關(guān)采購當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)負有的法律責(zé)任如何準確追責(zé),難度較大,操作起來既要考慮到企業(yè)的生存發(fā)展,又要考慮到社會效應(yīng),多數(shù)情況下很難把板子打到具體當(dāng)事人頭上。實際工作中,游走于法律邊緣、鉆法律的空子、利用法律責(zé)任邊界劃分不清等情況給自身謀取非法利益的情況比較常見,追責(zé)處理較為困難。在處理一起交通清障外包服務(wù)采購?fù)对V過程中,發(fā)現(xiàn)被投訴的中標供應(yīng)商一方面采取低于市場價格的辦法投標,另一方面又有虛報生產(chǎn)能力給自己加分的嫌疑,經(jīng)調(diào)查作廢標處理后,如何追責(zé)處罰該供應(yīng)商成為一個難題,考慮到企業(yè)近千人的生存問題,經(jīng)反復(fù)研究討論,最終采取了約談處理的辦法,沒有從信譽角度對該企業(yè)進行處理。
五項措施可破解
在處理投訴案件中如何有效應(yīng)對上述難點問題,筆者結(jié)合工作實際,進行了一些思考。
一是建立協(xié)查聯(lián)動機制,解決取證難的問題。采取與相關(guān)部門建立有效配合聯(lián)動協(xié)查機制,提升投訴處理取證工作力度。
其一與公安經(jīng)偵聯(lián)動,對明顯存在串標圍標,擾亂政府采購秩序的行為,采取協(xié)調(diào)公安經(jīng)偵部門配合調(diào)查的辦法,在第一時間取得違法證據(jù),有效懲處政府采購中的不法行為,維護公平公正競爭環(huán)境。
其二與紀檢審計聯(lián)動,對高價中標、設(shè)置排他性條款、選擇不恰當(dāng)采購方式采購等不正常采購行為,采取向紀檢審計部門移送問題線索的辦法,進一步提高問題查辦的全面性、準確性、有效性,防止政府采購中的腐敗問題發(fā)生。
其三與群眾監(jiān)督聯(lián)動。進一步擴大政府采購信息公開內(nèi)容,采取點面結(jié)合的辦法,既公示采購結(jié)果,又公示采購流程,既公示中標信息,又公示未中標信息,讓群眾全過程比對了解采購活動情況,對是否符合當(dāng)前市場實際,讓群眾打分和評判監(jiān)督。
二是加強高素質(zhì)專家團隊建設(shè),解決鑒別難的問題。建立以行業(yè)協(xié)會牽頭、行業(yè)帶頭人為主的高素質(zhì)專家團隊,讓他們在政府采購的技術(shù)鑒定以及流程監(jiān)督中唱主角、發(fā)強音,引領(lǐng)政府采購科學(xué)、高效,公平、公正開展。
三是實行代理機構(gòu)淘汰機制,解決協(xié)調(diào)難的問題。社會代理機構(gòu)業(yè)務(wù)能力參差不齊,成為引發(fā)供應(yīng)商抓住把柄發(fā)起投訴的重點。強化代理機構(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),按照缺什么補什么的原則,開展各種“短、小、快、準”培訓(xùn)活動。建立年度考核公示制度,以年度代理量和被投訴次數(shù)在總代理量占比為指標,采取網(wǎng)上公示辦法,讓采購人一目了然掌握代理機構(gòu)的代理能力,實現(xiàn)代理機構(gòu)的優(yōu)勝劣汰。
四是建立法律顧問工作體系,解決定性難的問題。筆者認為,實現(xiàn)在法律框架下對投訴案件的準確定性,離不開專門法律專家力量的支持,通過聘請高級別律師作為處理投訴法律顧問,是保證每項投訴處理合法合規(guī)的有效辦法。
一要實行統(tǒng)一的部門負責(zé),把由各部門與律師自行簽約改由法規(guī)部門統(tǒng)一牽頭負責(zé)的辦法,加強對簽約律師的歸口管理,避免多頭重復(fù)簽約的問題。
二要制定明確的責(zé)任體系,由牽頭部門負責(zé),制定簽約律師工作職責(zé),明確承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),防止有約無責(zé)問題發(fā)生。
三要落實規(guī)范的工作機制,制定簽約律師參與投訴處理的工作方法和工作要求,理清工作邊界,明確具體職責(zé)。比如,作出投訴處理裁定前法律顧問審核職責(zé),遇到法律問題法律顧問支招解惑職責(zé)等等,確保在問題定性中發(fā)揮應(yīng)有作用。
五是強化采購人主體責(zé)任,解決追責(zé)難的問題。采購人、代理機構(gòu)、供應(yīng)商、評審專家四方面當(dāng)事人合唱一臺戲的現(xiàn)行政府采購模式,其結(jié)果是主體責(zé)任不清,相互推諉扯皮,出了問題各不負責(zé),很難追究具體責(zé)任人的責(zé)任。
如何防止“四個和尚沒水喝”的怪圈,就是要緊密結(jié)合當(dāng)前政府采購改革進程,按照“誰采購、誰負責(zé)”的原則,推進落實采購人主體責(zé)任,由采購人負責(zé)建立完善的政府采購內(nèi)控管理制度,規(guī)范本單位政府采購工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、內(nèi)部決策、流程規(guī)范、技術(shù)保障、運行監(jiān)督等,加強采購方式選擇、評審專家選取、采購人代表委派、采購合同簽訂、履約驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,切實做到出了問題板子打到個人頭上,確保政府采購?fù)该鳌⒏咝?、公平、公正?/p>
來源:政府采購信息報 作者:崔達銓