2020年山東省威海市文登區(qū)農(nóng)村清潔供暖電暖器供應(yīng)及安裝采購(gòu)項(xiàng)目是一個(gè)社會(huì)關(guān)注度高、影響面大的惠民工程,預(yù)算金額3000萬(wàn),涉及全區(qū)18000個(gè)農(nóng)戶,做好采購(gòu)前期的參數(shù)論證工作非常重要。文登區(qū)政府采購(gòu)中心接到招標(biāo)任務(wù)后,深感責(zé)任重大,經(jīng)研究決定邀請(qǐng)采購(gòu)人區(qū)住建局、區(qū)財(cái)政局有關(guān)人員召開需求論證工作研討會(huì),討論如何做好需求論證工作。
4月13日上午需求論證工作研討會(huì)在政府采購(gòu)中心會(huì)議室召開,經(jīng)討論決定,要“大張旗鼓”的搞好本次參數(shù)論證,聽取多方面的意見,要“走出去”搞好本次參數(shù)論證。一是聽取使用者的意見。鑒于本項(xiàng)目前期多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)搞過(guò)清潔供暖項(xiàng)目試點(diǎn),組織專家去鄉(xiāng)鎮(zhèn)走訪,到百姓家中實(shí)地考察以往安裝電暖器質(zhì)量情況和使用情況;二是聽取供應(yīng)商的意見。組織前期參加過(guò)清潔供暖電暖器項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商參加論證、提出建議;三是聽取專家意見。邀請(qǐng)行業(yè)專家參與論證;四是集體商討決定。在考察及聽取供應(yīng)商及專家建議后集體討論研究參數(shù);五是全程監(jiān)督。邀請(qǐng)區(qū)紀(jì)委監(jiān)委派駐紀(jì)檢監(jiān)察組織的工作人員全程參與監(jiān)督。
4月15日上午,住建局、財(cái)政局、采購(gòu)中心、紀(jì)委監(jiān)委及專家代表進(jìn)行了實(shí)地走訪,共走訪兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個(gè)村8家農(nóng)戶,通過(guò)與使用農(nóng)戶交談、實(shí)地查看,詳細(xì)了解了電暖器使用效果、配套配件及室外的配套線纜安裝等情況,對(duì)確定參數(shù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4月15日下午,共有8個(gè)品牌供應(yīng)商代表依次參加參數(shù)論證,與專家和采購(gòu)人面對(duì)面探討參數(shù),紀(jì)委監(jiān)委、財(cái)政局工作人員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作。供應(yīng)商代表參加參數(shù)論證后,采購(gòu)人代表與專家組結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研情況及供應(yīng)商建議進(jìn)行了討論對(duì)原定技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了修訂,并確定了最終版技術(shù)參數(shù)。
文登區(qū)政府采購(gòu)中心組織這樣的參數(shù)論證,是首次,是一次探索,多名參與論證專家也表示參與這樣的參數(shù)論證是第一次。該次論證既進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研,又聽取有關(guān)廠家供應(yīng)商代表的建議,還得到專家的權(quán)威性建議,參數(shù)論證不再是閉門造車,不再是紙上談兵,這樣論證后的參數(shù)更加符合需要,更加公正,得到了采購(gòu)人、供應(yīng)商、監(jiān)督部門的認(rèn)可,取得了很好的效果。
來(lái)源:威海市文登區(qū)政府采購(gòu)中心