某高?!斗抡鎸?shí)驗(yàn)室采購(gòu)項(xiàng)目》(公開(kāi)招標(biāo))中標(biāo)結(jié)果公告后,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)收到供應(yīng)商書(shū)面質(zhì)疑,其中一項(xiàng)質(zhì)疑內(nèi)容是:招標(biāo)文件對(duì)小微企業(yè)價(jià)格扣除的內(nèi)容包括提供“投標(biāo)人所在縣級(jí)以上中小企業(yè)主管部門(mén)出具的證明其屬于小型或微型企業(yè)的材料”,因供應(yīng)商所在地(上海)已明確企業(yè)自行證明而不能提供材料,故質(zhì)疑其沒(méi)有被評(píng)標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)為小微企業(yè)而予以價(jià)格扣除。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)復(fù)查專(zhuān)家評(píng)分情況后發(fā)現(xiàn),所有供應(yīng)商無(wú)論是否提供了證明材料,評(píng)標(biāo)委員會(huì)均沒(méi)有進(jìn)行小微企業(yè)價(jià)格扣除(評(píng)審專(zhuān)家口頭告知代理機(jī)構(gòu)所有供應(yīng)商都不滿足小微企業(yè)價(jià)格扣除條件)。
代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑答復(fù)上述供應(yīng)商:專(zhuān)家的評(píng)標(biāo)結(jié)果不影響供應(yīng)商得分排序。該供應(yīng)商對(duì)答復(fù)不滿,于是進(jìn)行了投訴。政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的投訴處理決定認(rèn)為,“供應(yīng)商提供了《中小企業(yè)聲明函》,同時(shí)提供了官方截圖,對(duì)未能提供第三方機(jī)構(gòu)認(rèn)定的原因進(jìn)行了說(shuō)明,因此其小微企業(yè)的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)被予認(rèn)可,并按規(guī)定給予價(jià)格扣除,投訴事項(xiàng)成立”。
上述案例并非個(gè)例。筆者發(fā)現(xiàn),《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財(cái)庫(kù)〔2011〕181號(hào))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》)施行已近10年,“支持中小企業(yè)發(fā)展、采購(gòu)文件給予小微企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格扣除”等內(nèi)容已深入各政府采購(gòu)當(dāng)事人人心。作為政府采購(gòu)政策功能的一部分,政府采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行落實(shí)扶持中小企業(yè)的政策功能,然而包括采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專(zhuān)家在內(nèi),對(duì)此政策仍有各種版本的演繹。采購(gòu)文件不規(guī)范、專(zhuān)家評(píng)審錯(cuò)誤等情況如今仍時(shí)有發(fā)生,操作規(guī)范仍須完善。
梳理:存在的問(wèn)題
一是采購(gòu)文件不規(guī)范。
內(nèi)容缺失。對(duì)于非專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的項(xiàng)目,《暫行辦法》第五條規(guī)定:采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件或者談判文件、詢價(jià)文件中作出規(guī)定,對(duì)小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格給予6%-10%的扣除,用扣除后的價(jià)格參與評(píng)審。然而依然存在采購(gòu)文件沒(méi)有體現(xiàn)這一內(nèi)容的情況,特別是非公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)文件,由于沒(méi)有價(jià)格分計(jì)算公式,采購(gòu)文件更容易遺漏。
在政府采購(gòu)工程項(xiàng)目中,多數(shù)代理機(jī)構(gòu)參考了建設(shè)工程的招標(biāo)文件模板,又因?yàn)楣こ填?lèi)價(jià)格分計(jì)算不適用政府采購(gòu)貨物、服務(wù)類(lèi)規(guī)定,小微企業(yè)價(jià)格扣除被忽略似乎在“情理之中”。但是,無(wú)論是按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》還是《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》的相關(guān)要求,“政府采購(gòu)工程以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府采購(gòu)政策”。還有極少數(shù)代理機(jī)構(gòu)想當(dāng)然認(rèn)為工程(或服務(wù))并非“產(chǎn)品”,故不適用價(jià)格扣除基本要件。事實(shí)上,《暫行辦法》也有規(guī)定,中小企業(yè)適用條件包括“提供本企業(yè)制造的貨物、承擔(dān)的工程或者服務(wù)”。
要求提供證明材料?!稌盒修k法》第五條規(guī)定:參加政府采購(gòu)活動(dòng)的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供本辦法規(guī)定的《中小企業(yè)聲明函》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聲明函”)。從規(guī)定本身看,提供聲明函便可享受價(jià)格扣除政策,但很多代理機(jī)構(gòu)基于材料的權(quán)威性或方便專(zhuān)家的客觀評(píng)審等情況,在招標(biāo)文件中要求提供第三方證明材料,如,企業(yè)所在地的縣級(jí)以上中小企業(yè)主管部門(mén)證明材料(參考《暫行辦法》第十五條,“政府采購(gòu)監(jiān)督檢查和投訴處理中對(duì)中小企業(yè)的認(rèn)定,由企業(yè)所在地的縣級(jí)以上中小企業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)”)、市場(chǎng)監(jiān)督管理局“小微企業(yè)名錄”截圖、企業(yè)人員規(guī)模及營(yíng)業(yè)收入情況(符合中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn))等等。
代理商投標(biāo)非單一產(chǎn)品項(xiàng)目的要求不完善(貨物類(lèi))?!稌盒修k法》第二條對(duì)中小企業(yè)的條件進(jìn)行了明確,結(jié)合聲明函第2條內(nèi)容,筆者認(rèn)為,代理商投標(biāo)符合價(jià)格扣除的前提是:本身是小微企業(yè)、代理投標(biāo)產(chǎn)品的制造商也是小微企業(yè),即“雙小”。
實(shí)踐中,供應(yīng)商使用不同制造商產(chǎn)品投標(biāo)非單一產(chǎn)品項(xiàng)目時(shí),極其容易出現(xiàn)“狀況”。比如供應(yīng)商投標(biāo)了5個(gè)制造商的產(chǎn)品,其中3個(gè)產(chǎn)品符合價(jià)格扣除條件,若按照聲明函的格式模板(第2款“或者提供其他______(請(qǐng)?zhí)顚?xiě):中型、小型、微型)企業(yè)制造的貨物”),并沒(méi)有辦法區(qū)分出哪些產(chǎn)品符合價(jià)格扣除條件(即滿足“雙小”要求),從而導(dǎo)致評(píng)審專(zhuān)家作出要么全部認(rèn)可、要么全部不認(rèn)可的判斷。因此,采購(gòu)文件進(jìn)一步細(xì)化該類(lèi)情況的評(píng)審細(xì)則尤為重要。
二是專(zhuān)家評(píng)審不規(guī)范。
通常,專(zhuān)家評(píng)審過(guò)程重點(diǎn)關(guān)注技術(shù)商務(wù)的內(nèi)容,對(duì)價(jià)格分的計(jì)算、小微企業(yè)扣除并不重視;部分評(píng)審專(zhuān)家對(duì)法規(guī)的理解也不盡準(zhǔn)確。特別是采用公開(kāi)招標(biāo)方式的項(xiàng)目,投標(biāo)價(jià)格在開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)已公開(kāi),多數(shù)代理機(jī)構(gòu)提供給評(píng)審專(zhuān)家的價(jià)格分計(jì)算表格中,給予了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或已計(jì)算出結(jié)果,評(píng)審專(zhuān)家更容易對(duì)價(jià)格扣除的評(píng)審“一筆帶過(guò)”,故而出現(xiàn)問(wèn)題。
沒(méi)有證明材料不認(rèn)可。部分評(píng)審專(zhuān)家主觀認(rèn)為,僅憑供應(yīng)商自己的聲明不足以給予價(jià)格扣除,提供第三方證明材料才是重要的文件。因此無(wú)論招標(biāo)文件作怎樣規(guī)定,專(zhuān)家也需要看到第三方證明材料,才給予供應(yīng)商價(jià)格扣除。
忽略多個(gè)產(chǎn)品(貨物)投標(biāo)情況。采購(gòu)文件沒(méi)有細(xì)化多個(gè)產(chǎn)品中的部分產(chǎn)品價(jià)格扣除的評(píng)審辦法,專(zhuān)家無(wú)法甄別和計(jì)算,直接忽略;亦或看到供應(yīng)商提供的聲明函,包括有“提供其他小微型企業(yè)制造的貨物”,便不加區(qū)分統(tǒng)一價(jià)格扣除。
也有專(zhuān)家認(rèn)為,全部產(chǎn)品都必須滿足“投標(biāo)供應(yīng)商為小微企業(yè)、產(chǎn)品制造商為小微企業(yè)”,這種情況是不可能存在的,便不認(rèn)真評(píng)審有關(guān)資料,直接不予認(rèn)可。
主觀判斷。更有個(gè)別評(píng)審專(zhuān)家憑借對(duì)供應(yīng)商的“了解”,投標(biāo)資料都不審查,便認(rèn)為供應(yīng)商是大企業(yè)而不能享受小微企業(yè)價(jià)格扣除。
還有專(zhuān)家主觀認(rèn)為,工程類(lèi)項(xiàng)目無(wú)需進(jìn)行小微企業(yè)價(jià)格扣除。
供應(yīng)商填寫(xiě)不真實(shí)。投標(biāo)供應(yīng)商不對(duì)照本身真實(shí)情況,按照招標(biāo)文件的聲明函模板,任意填寫(xiě),無(wú)論是否為小微企業(yè),均填寫(xiě)上以取得分值增加;代理其他企業(yè)制造貨物的情況,沒(méi)有跟廠家做好充分溝通,錯(cuò)誤填寫(xiě)廠家的企業(yè)類(lèi)型,從而獲得價(jià)格扣除。
在沒(méi)有得到各方合理監(jiān)督的前提下,供應(yīng)商很可能因?yàn)椴缓弦?guī)的價(jià)格扣除成為中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
建議:解決的措施
以下是筆者針對(duì)上述問(wèn)題的一些個(gè)人建議,望和業(yè)界同仁共同探討。
首先,規(guī)范采購(gòu)文件編制。
對(duì)內(nèi)容缺失情況予以處罰。政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)關(guān)注采購(gòu)文件并特別關(guān)注非招標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)文件、政府工程類(lèi)采購(gòu)文件,對(duì)小微企業(yè)價(jià)格扣除內(nèi)容的缺失情況予以處罰并公告于政府采購(gòu)監(jiān)督媒體。
強(qiáng)制取消提供證明材料的要求。多年的經(jīng)驗(yàn)表明,要求企業(yè)尋找第三方證明一定程度上違背了“放管服”改革的精神,也和當(dāng)前打造公平的營(yíng)商環(huán)境的政策導(dǎo)向不符?!爸袊?guó)中小企業(yè)信息網(wǎng)”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,多數(shù)地方政府已取消了“中小企業(yè)證明材料”的辦理,由企業(yè)自行證明。而財(cái)政部《關(guān)于促進(jìn)政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》(財(cái)庫(kù)〔2019〕38號(hào))已明確規(guī)定:“對(duì)于供應(yīng)商依照規(guī)定提交各類(lèi)聲明函、承諾函的,不得要求其再提供有關(guān)部門(mén)出具的相關(guān)證明文件”。據(jù)此,采購(gòu)文件再要求提供證明材料,筆者認(rèn)為,既不合理更不合法。
完善代理商投標(biāo)、非單一產(chǎn)品投標(biāo)的評(píng)審細(xì)則。對(duì)于代理商投標(biāo)的,若有必要,可要求提供產(chǎn)品制造商作出是否為小微企業(yè)的聲明;對(duì)于非單一產(chǎn)品項(xiàng)目,除了聲明函以外,還應(yīng)該要求供應(yīng)商明確哪些產(chǎn)品是小微企業(yè)制造,并將符合“雙小”的產(chǎn)品以表格形式體現(xiàn)在投標(biāo)文件上供專(zhuān)家評(píng)審;同時(shí),采購(gòu)文件也要明確供應(yīng)商需要提供分項(xiàng)產(chǎn)品的報(bào)價(jià),并規(guī)定對(duì)符合價(jià)格扣除條件的產(chǎn)品,按其報(bào)價(jià)分別予以扣除。
其次,規(guī)范專(zhuān)家評(píng)審行為。
應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)審專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),并要求評(píng)審專(zhuān)家嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定評(píng)審。實(shí)操中,可由代理機(jī)構(gòu)將屬于小微企業(yè)的情況進(jìn)行羅列供評(píng)審專(zhuān)家參考,也可結(jié)合投標(biāo)人提供的聲明函,協(xié)助評(píng)審專(zhuān)家進(jìn)行價(jià)格扣除、分值計(jì)算。
由于“價(jià)格分計(jì)算錯(cuò)誤(扣除錯(cuò)誤)”不屬于法規(guī)規(guī)定的重新評(píng)審范圍,一旦出錯(cuò),將給采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)帶來(lái)較大負(fù)面影響。所以,應(yīng)該對(duì)由評(píng)審專(zhuān)家自身原因?qū)е碌脑u(píng)審錯(cuò)誤予以處罰(《政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》第二十七條規(guī)定)并予以公示。
最后,警示供應(yīng)商錯(cuò)誤填寫(xiě)行為。
提升透明度?!墩少?gòu)公告和公示信息格式規(guī)范》(2020年版),“中標(biāo)(成交)結(jié)果公告”已有規(guī)定:“3.中標(biāo)、成交供應(yīng)商為中小企業(yè)的,應(yīng)公告其《中小企業(yè)聲明函》”。該措施對(duì)供應(yīng)商聲明函填寫(xiě)起到重要警示作用,采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。
除此之外,是否可考慮將聲明函在開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)隨同開(kāi)標(biāo)一覽表進(jìn)行公開(kāi)展示,提前接受其他供應(yīng)商的監(jiān)督。
對(duì)于有關(guān)中標(biāo)供應(yīng)商不屬于小微企業(yè)的質(zhì)疑,應(yīng)當(dāng)由中標(biāo)供應(yīng)商提供劃型依據(jù)以及相關(guān)材料作為質(zhì)疑答復(fù)依據(jù)。
強(qiáng)調(diào)虛假填寫(xiě)聲明函的嚴(yán)重性。在聲明函填寫(xiě)部分,向供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)虛假材料謀取中標(biāo)行為的嚴(yán)重后果。
(作者:李瑩 趙軍 單位:貴州衛(wèi)虹招標(biāo)有限公司)
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)