湖北省棗陽市財政局在有效規(guī)范政府采購計劃備案辦理流程的基礎(chǔ)上,抓住薄弱環(huán)節(jié),及時改進工作,著力強化政采項目完成采購程序后的備案歸檔事項管理,以促進全市各預(yù)算單位政府采購管理水平的不斷提高。
據(jù)了解,針對日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的部分采購單位合同備案及公告不及時、歸集的采購活動文件資料不齊全、管理措施不到位等問題,棗陽市財政局日前印發(fā)了《關(guān)于明確政府采購項目完成采購程序后有關(guān)備案歸檔事項的通知》,從四個方面對市直各預(yù)算單位提出了明確要求。
做好政府采購合同按時備案與按時公告。政府采購合同簽訂后要嚴格按照法律規(guī)定的時間、內(nèi)容、方式及要求,由單位確定的政采專(兼)職人員負責(zé)對合同原件進行備案并上傳至“湖北省政府采購網(wǎng)”;做好政府采購活動文件資料的歸集與管理工作。采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。各采購單位政府采購活動結(jié)束后,由項目負責(zé)人負責(zé)政府采購活動的全部采購文件的歸集和整理工作,并按相關(guān)法規(guī)要求及時做好檔案資料的保管與移交工作。其保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存15年;做好退回單位的政府采購實施計劃備案表的分解與歸類。政采專(兼)職人員對已完成采購程序的項目退回的備案表,一份要附中標(biāo)(成交)通知書、合同副本原件、驗收單交單位財務(wù)會計作報賬憑證,一份要隨歸檔的資料一并保存?zhèn)洳?建立政府采購計劃項目臺賬,實施政府采購報表制度。政采專(兼)職人員要按月編制并上報采購計劃執(zhí)行情況和信息統(tǒng)計報表,以及時、全面、準(zhǔn)確掌握單位政府采購預(yù)算安排、資金使用、項目完成進度等情況。
來源: 全國公共資源交易平臺
