上海市財政局日前印發(fā)《關(guān)于印發(fā)<上海政府采購云平臺網(wǎng)上超市試運行工作方案>的通知》(滬財采〔2022〕26號,以下簡稱《通知》)。并隨《通知》發(fā)布了《上海政府采購云平臺網(wǎng)上超市試運行工作方案》(以下簡稱《方案》)。
根據(jù)《方案》,網(wǎng)上超市的適用額度與框架協(xié)議采購制度確立的小額零星采購額度標(biāo)準(zhǔn)保持一致,適用范圍為單筆采購金額小于100萬元的以下兩類項目(產(chǎn)品)的采購,第一類為采用框架協(xié)議采購方式的集中采購目錄以內(nèi)通用貨物類產(chǎn)品;第二類為上海市財政局確定的集中采購目錄以外的通用貨物類產(chǎn)品。
《方案》強調(diào),網(wǎng)上超市采用公開征集、供應(yīng)商承諾與審核入駐模式,申請入駐網(wǎng)上超市的供應(yīng)商可以為生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商及其他依法經(jīng)營的供應(yīng)商。入駐網(wǎng)上超市的供應(yīng)商,原則上應(yīng)基于網(wǎng)上超市標(biāo)準(zhǔn)化商品庫發(fā)布商品,并在商品詳情頁面主動發(fā)布經(jīng)營資質(zhì)、代理授權(quán)、貨源渠道等相關(guān)證明材料,供采購人比選。網(wǎng)上超市系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的商品預(yù)檢、展示、搜索、比對,建立商品健康分和供應(yīng)商成長積分體系,通過動態(tài)的價格巡檢、質(zhì)量抽檢、積分優(yōu)選機制,并借助獨立的第三方價格監(jiān)測服務(wù),實現(xiàn)商品及供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰。
《方案》規(guī)定,網(wǎng)上超市適用直購(議價)和競價兩種交易類型。采購金額小于20萬元(不含)的項目,如采購人已經(jīng)進行充分市場調(diào)研并掌握相關(guān)產(chǎn)品價格信息的,可以采取直購方式,或由采購人擇優(yōu)選定供應(yīng)商及商品并發(fā)起議價,供應(yīng)商在約定時間內(nèi)確認(rèn)生成訂單并供貨;采購金額在20~100萬元(不含)的項目,采購人應(yīng)當(dāng)采用競價方式,選擇所有符合要求的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)競價,網(wǎng)上超市系統(tǒng)自動按照報價最低的規(guī)則推薦成交供應(yīng)商,經(jīng)采購人確認(rèn)后生成訂單。采購金額小于20萬元的項目根據(jù)需要也可采用競價方式。網(wǎng)上超市成交結(jié)果由云平臺按照采購結(jié)果公開要求自動公告。
《方案》還明確了網(wǎng)上超市的推進步驟,共分為五個階段。第一階段(2022年11月~2022年12月):制度建設(shè),印發(fā)網(wǎng)上超市試運行工作方案及運行管理規(guī)程等制度規(guī)定;第二階段(2023年1~3月):前期準(zhǔn)備,調(diào)試網(wǎng)上超市軟件功能模塊,并與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)相銜接;市政府采購中心持續(xù)開展網(wǎng)上超市供應(yīng)商公開征集,并會同云平臺運營方按職責(zé)分工審核入駐供應(yīng)商及上架商品;第三階段(2023年3月):業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織全市預(yù)算單位、市政府采購中心和區(qū)財政部門開展網(wǎng)上超市業(yè)務(wù)培訓(xùn);第四階段(2023年4月):啟動運行,開通網(wǎng)上超市交易功能,投入試運行;第五階段(2023年第四季度):總結(jié)提高,總結(jié)網(wǎng)上超市試運行情況,優(yōu)化網(wǎng)上超市功能,完善相關(guān)管理制度及交易規(guī)則。
以下為《方案》全文
上海政府采購云平臺網(wǎng)上超市試運行工作方案
為貫徹落實深化政府采購制度改革有關(guān)要求,深入實施“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”行動,提高多頻次、小額度采購效率,降低交易成本,進一步優(yōu)化本市政府采購營商環(huán)境,穩(wěn)妥有序推進上海政府采購云平臺網(wǎng)上超市(以下簡稱:網(wǎng)上超市)試運行工作,現(xiàn)制定本工作方案,指導(dǎo)和規(guī)范網(wǎng)上超市的日常運行和監(jiān)督管理。
一、總體要求
根據(jù)財政部深化政府采購制度改革方案精神及本市配套工作方案相關(guān)要求,促進政府采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合,深入推進電子化政府采購,充分依托政府采購云平臺,借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)手段,建設(shè)全市一體化的網(wǎng)上超市,與框架協(xié)議采購相配套,為多頻次、小額度采購提供規(guī)范、便捷的采購渠道和全流程在線交易服務(wù),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購結(jié)果和用戶反饋目標(biāo)。
二、基本原則
(一)市區(qū)聯(lián)動,資源共享。按照構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的政府采購市場體系的要求,建設(shè)覆蓋全市范圍的網(wǎng)上超市,制定統(tǒng)一的運行管理規(guī)程,建立規(guī)范的商品標(biāo)準(zhǔn)體系,共享標(biāo)準(zhǔn)化商品庫資源,強化大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,市、區(qū)財政部門形成監(jiān)管合力,降低政府采購組織實施和監(jiān)督管理成本。
(二)問題導(dǎo)向,完善機制。穩(wěn)妥有序推進網(wǎng)上超市試運行工作,對框架協(xié)議采購進行必要補充和促進,防止出現(xiàn)市場封閉、競爭不足、價格虛高等問題,建立采購需求有效匹配、商品資源優(yōu)化更新、市場價格實時聯(lián)動機制,通過充分的市場競爭和有效的大數(shù)據(jù)管理,激勵供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,按照市場規(guī)則實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
(三)需求引領(lǐng),循序漸進。按照需求導(dǎo)向原則,以頻繁發(fā)生小額度采購的部分通用貨物類產(chǎn)品為重點,科學(xué)合理地確定試點產(chǎn)品品目,區(qū)分品目類型實行分類管理,結(jié)合試點情況和采購人反饋意見,調(diào)整充實網(wǎng)上超市產(chǎn)品類型,篩選優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的主流產(chǎn)品上架銷售。
(四)結(jié)果導(dǎo)向,講求績效。建設(shè)公平競爭的開放式網(wǎng)上采購平臺,進一步提升中小企業(yè)參與政府采購活動的積極性和主動性,降低交易成本。促進落實采購人主體責(zé)任,助力加強小額零星采購支出內(nèi)控管理,提高多頻次、小額度采購效率,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和物有所值目標(biāo)。
三、具體內(nèi)容
結(jié)合本市政府采購工作實際,探索建立網(wǎng)上超市運行、管理先進模式,提供高效便捷的一站式采購服務(wù)。
(一)適用范圍
網(wǎng)上超市的適用額度與框架協(xié)議采購制度確立的小額零星采購額度標(biāo)準(zhǔn)保持一致,適用范圍為單筆采購金額小于100萬元的以下兩類項目(產(chǎn)品)的采購:
第一類:采用框架協(xié)議采購方式的集中采購目錄以內(nèi)通用貨物類產(chǎn)品;
第二類:市財政局確定的集中采購目錄以外的通用貨物類產(chǎn)品。
第一類項目屬于集中采購范圍。小于100萬元且屬于《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財政部令第110號)第三十七條規(guī)定情形的,以及采購人確有特殊使用需求,框架協(xié)議采購入圍產(chǎn)品無法滿足其實際工作需要的,采購人可在上海市預(yù)算管理一體化信息系統(tǒng)(以下簡稱:預(yù)算管理一體化系統(tǒng))政府采購審批(核)事項中提出“退出框架協(xié)議采購”轉(zhuǎn)“網(wǎng)上超市采購”申請,經(jīng)批準(zhǔn)后實施網(wǎng)上超市采購;100萬元及以上的項目不適用網(wǎng)上超市,采購人應(yīng)當(dāng)依法委托集中采購機構(gòu)實施項目采購。
第二類項目:小于100萬元的屬于非政府采購項目,鼓勵采購人通過網(wǎng)上超市進行采購,網(wǎng)上超市之外有價格更優(yōu)惠的同樣產(chǎn)品的,采購人可告知相關(guān)供應(yīng)商入駐網(wǎng)上超市后進行采購,或按單位內(nèi)控管理相關(guān)規(guī)定在網(wǎng)上超市之外進行采購;100萬元及以上的項目不適用網(wǎng)上超市,采購人應(yīng)當(dāng)依法實施分散采購。
網(wǎng)上超市首批開通的產(chǎn)品品目包括計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公耗材、數(shù)碼設(shè)備、電氣設(shè)備、防疫用品。
(二)管理規(guī)則
市財政局委托市政府采購中心,根據(jù)政府采購法律法規(guī)和《上海市電子政府采購管理暫行辦法》《上海市政府采購供應(yīng)商登記及誠信管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合網(wǎng)上超市運行管理需要,制定統(tǒng)一的網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程,報市財政局備案后在上海政府采購網(wǎng)公開,作為網(wǎng)上超市日常運行管理的依據(jù)。具體內(nèi)容包括供應(yīng)商征集與入駐規(guī)則,商品發(fā)布規(guī)范及管理規(guī)則,商品價格監(jiān)控及巡檢規(guī)則,商品質(zhì)量抽檢規(guī)則,售后服務(wù)與維保規(guī)則,支付與結(jié)算規(guī)則,發(fā)票管理規(guī)則,供應(yīng)商評分規(guī)則,爭議處理原則與流程,違規(guī)處理及標(biāo)準(zhǔn)等。
(三)運行模式
網(wǎng)上超市采用公開征集、供應(yīng)商承諾與審核入駐模式,申請入駐網(wǎng)上超市的供應(yīng)商可以為生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商及其他依法經(jīng)營的供應(yīng)商(不要求必須具有生產(chǎn)廠家授權(quán)或銷售代理資質(zhì))。入駐網(wǎng)上超市的供應(yīng)商,原則上應(yīng)基于網(wǎng)上超市標(biāo)準(zhǔn)化商品庫發(fā)布商品,并在商品詳情頁面主動發(fā)布經(jīng)營資質(zhì)、代理授權(quán)、貨源渠道等相關(guān)證明材料,供采購人比選。
網(wǎng)上超市系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的商品預(yù)檢、展示、搜索、比對,建立商品健康分和供應(yīng)商成長積分體系,通過動態(tài)的價格巡檢、質(zhì)量抽檢、積分優(yōu)選機制,并借助獨立的第三方價格監(jiān)測服務(wù),實現(xiàn)商品及供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰。其中,屬于集中采購范圍的商品品目,由市政府采購中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,政府采購云平臺運營方(以下簡稱:云平臺運營方)提供技術(shù)支持;其他商品品目,由云平臺運營方依據(jù)網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程進行管理。
(四)交易規(guī)則
網(wǎng)上超市適用直購(議價)和競價兩種交易類型。采購金額小于20萬元(不含)的項目,如采購人已經(jīng)進行充分市場調(diào)研并掌握相關(guān)產(chǎn)品價格信息的,可以采取直購方式,或由采購人擇優(yōu)選定供應(yīng)商及商品并發(fā)起議價,供應(yīng)商在約定時間內(nèi)確認(rèn)生成訂單并供貨;采購金額在20~100萬元(不含)的項目,采購人應(yīng)當(dāng)采用競價方式,選擇所有符合要求的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)響應(yīng)競價,網(wǎng)上超市系統(tǒng)自動按照報價最低的規(guī)則推薦成交供應(yīng)商,經(jīng)采購人確認(rèn)后生成訂單。采購金額小于20萬元的項目根據(jù)需要也可采用競價方式。網(wǎng)上超市成交結(jié)果由云平臺按照采購結(jié)果公開要求自動公告。
對于第一類項目,網(wǎng)上超市需關(guān)聯(lián)預(yù)算生成帶有采購編號的訂單和正式采購合同,并回傳至預(yù)算管理一體化系統(tǒng),按國庫集中支付方式和程序進行支付;對于第二類項目,網(wǎng)上超市可直接生成訂單,采購人根據(jù)本單位內(nèi)控制度和財務(wù)報銷要求,選擇銀聯(lián)在線支付、公務(wù)卡支付、線下結(jié)算等方式。訂單或合同均具有法律效力,采購人或供應(yīng)商不得隨意撤銷。如有正當(dāng)理由確需撤銷采購訂單或合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并將撤銷理由提交網(wǎng)上超市系統(tǒng)備案。采購訂單或合同生效后,供應(yīng)商應(yīng)按約定提供商品及服務(wù),及時將商品、發(fā)票等配送至采購人指定地點,并履行商品更換、退貨、維修等售后服務(wù)承諾。采購人應(yīng)及時予以驗收,并按照雙方事先約定條件付款。如遇特殊情況需延期付款的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商達成一致。
(五)爭議處理
網(wǎng)上超市交易及履約過程中發(fā)生的爭議,買賣雙方應(yīng)按訂單或合同約定自行協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程相關(guān)規(guī)定提交云平臺運營客服調(diào)解。對于第一類項目,爭議調(diào)解失敗的,由云平臺運營方報市政府采購中心,市政府采購中心根據(jù)網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程的相關(guān)規(guī)定提出處理意見;買賣雙方不服的,可依法申請仲裁或向人民法院提起民事訴訟;其中,供應(yīng)商依據(jù)政府采購法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定享有的權(quán)利救濟渠道不受影響。對于第二類項目,爭議調(diào)解失敗的,買賣雙方可依法直接申請仲裁或向人民法院提起民事訴訟。
四、推進步驟
第一階段(2022年11月~2022年12月):制度建設(shè),印發(fā)網(wǎng)上超市試運行工作方案及運行管理規(guī)程等制度規(guī)定;
第二階段(2023年1~3月):前期準(zhǔn)備,調(diào)試網(wǎng)上超市軟件功能模塊,并與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)相銜接;市政府采購中心持續(xù)開展網(wǎng)上超市供應(yīng)商公開征集,并會同云平臺運營方按職責(zé)分工審核入駐供應(yīng)商及上架商品;
第三階段(2023年3月):業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織全市預(yù)算單位、市政府采購中心和區(qū)財政部門開展網(wǎng)上超市業(yè)務(wù)培訓(xùn);
第四階段(2023年4月):啟動運行,開通網(wǎng)上超市交易功能,投入試運行;
第五階段(2023年第四季度):總結(jié)提高,總結(jié)網(wǎng)上超市試運行情況,優(yōu)化網(wǎng)上超市功能,完善相關(guān)管理制度及交易規(guī)則。
五、工作職責(zé)
(一)市、區(qū)財政部門工作職責(zé)
市財政局負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)網(wǎng)上超市運行管理,確定網(wǎng)上超市適用范圍及交易規(guī)則,加強對云平臺運營方的履約管理,督促其不斷提高運營和服務(wù)水平。
市、區(qū)財政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本級政府采購項目在網(wǎng)上超市的交易活動,依法對采購人、供應(yīng)商違反政府采購法律法規(guī)的行為進行處理。
(二)市政府采購中心工作職責(zé)
市政府采購中心接受市財政局委托,負(fù)責(zé)網(wǎng)上超市的日常運行管理。具體包括制定網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程,統(tǒng)一開展網(wǎng)上超市供應(yīng)商的公開征集、入駐和退出審核;依托云平臺運營方定期提供的商品、價格、質(zhì)量抽檢報告以及商品評分機制,對網(wǎng)上超市集中采購品目商品實施動態(tài)管理;對違反網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程的集中采購品目商品和相關(guān)供應(yīng)商作出凍結(jié)、下架、扣分、暫停交易資格、強制清退等處理;督促、指導(dǎo)云平臺運營方做好爭議調(diào)解,處理云平臺運營方調(diào)解失敗后上報的政府采購項目相關(guān)爭議,對涉及違反政府采購法律法規(guī)的情形,按項目監(jiān)管權(quán)限提交市、區(qū)財政部門處理。
(三)采購人工作職責(zé)
采購人應(yīng)切實履行采購主體責(zé)任,根據(jù)本單位內(nèi)控要求和網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程,合理配置網(wǎng)上超市采購授權(quán)和審核流程,充分利用網(wǎng)上超市的商品比選、價格比對和議價、競價等功能,全面掌握市場行情,嚴(yán)格遵守交易規(guī)則,有效控制采購風(fēng)險,全力確保采購績效。采購人如果發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上超市之外有價格更優(yōu)的相同產(chǎn)品,且相關(guān)供應(yīng)商有意參與采購項目競爭的,應(yīng)當(dāng)告知其按規(guī)定程序申請入駐網(wǎng)上超市。
(四)云平臺運營方工作職責(zé)
云平臺運營方應(yīng)按照市財政局總體要求建設(shè)和運營網(wǎng)上超市,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定可靠,建立統(tǒng)一的商品標(biāo)準(zhǔn)體系、供應(yīng)商成長體系和商品健康分計分規(guī)則,根據(jù)網(wǎng)上超市運行和市政府采購中心日常管理要求,開展商品發(fā)布巡檢、價格巡檢、質(zhì)量抽檢等工作,定期提供網(wǎng)上超市運營情況監(jiān)測報告,作為網(wǎng)上超市動態(tài)監(jiān)管的依據(jù)。同時,負(fù)責(zé)集中采購品目之外商品的日常管理。云平臺運營方對網(wǎng)上超市交易糾紛負(fù)有調(diào)解責(zé)任,前端客服統(tǒng)一受理交易過程中產(chǎn)生的爭議,在充分聽取交易雙方陳述、查清事實基礎(chǔ)上,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及網(wǎng)上超市運行管理規(guī)程,引導(dǎo)當(dāng)事人自愿達成調(diào)解或提出爭議調(diào)解意見,并定期將爭議處理記錄報備市財政局、市政府采購中心,區(qū)級項目同時報備區(qū)財政局。爭議處理過程中發(fā)現(xiàn)采購人、供應(yīng)商有涉嫌違反政府采購法律法規(guī)的行為,應(yīng)及時報同級財政部門處理。云平臺運營方不得向采購人、入駐供應(yīng)商收取任何費用。
來源:政府采購信息網(wǎng) 王立