廣東省交通運輸廳發(fā)布《<廣東省公路建設(shè)項目過程結(jié)算工作指導意見>的通知》(粵交基〔2022〕488號,以下簡稱《意見》),自12月1日起施行,明確尚未招標的項目,應(yīng)按照《意見》在招標文件中明確過程結(jié)算工作的要求;已招標尚未簽訂合同的項目,應(yīng)參照《意見》在合同中補充過程結(jié)算的相關(guān)條款;已簽訂合同的項目,可參照《意見》;經(jīng)合同雙方協(xié)商實施過程結(jié)算工作等規(guī)定,解決變更報批慢、結(jié)(決)算工作滯后等難題,以扎實的過程造價工作實現(xiàn)全過程管理,推動公路建設(shè)管理水平高質(zhì)量發(fā)展。
制定過程結(jié)算計劃,《意見》提出,過程結(jié)算應(yīng)以“工完賬清”為總體目標。
1.不同類型的施工標段和合同內(nèi)容,宜分類、分項制定過程結(jié)算計劃。
2.施工工期超過1年的合同段原則上以每半年或1年為過程結(jié)算時間節(jié)點,并明確各時間節(jié)點擬完成的結(jié)算單元;施工工期1年以內(nèi)的合同段可根據(jù)實際情況合理確定結(jié)算工作要求。
原文如下:
廣東省交通運輸廳關(guān)于印發(fā)廣東省公路建設(shè)項目過程結(jié)算工作指導意見的通知
粵交基〔2022〕488號
各地級以上市交通運輸局、公路事務(wù)中心,省公路事務(wù)中心,省交通運輸工程造價事務(wù)中心、規(guī)劃研究中心,省交通集團有限公司:
為深入貫徹落實國務(wù)院關(guān)于工程建設(shè)領(lǐng)域全面推進過程結(jié)算的決策部署,進一步規(guī)范公路建設(shè)項目參建各方行為,促進公路建設(shè)項目的造價與質(zhì)量、安全、進度等管理工作協(xié)同推進,推動全過程造價管理落實見效,從根本上扭轉(zhuǎn)工程結(jié)算和決算不及時的難題,努力實現(xiàn)工完賬清,為公路建設(shè)項目的工程結(jié)算、竣工決算及竣工驗收工作按期完成打好基礎(chǔ),廳組織編制了《廣東省公路建設(shè)項目過程結(jié)算工作指導意見》(以下簡稱《指導意見》),現(xiàn)印發(fā)執(zhí)行,各級交通運輸主管部門、公路事務(wù)中心、造價管理機構(gòu)要做好業(yè)務(wù)指導,各項目建設(shè)單位及其上級管理單位要結(jié)合項目實際,按《指導意見》開展過程結(jié)算工作。
《指導意見》自12月1日起施行,工作中發(fā)現(xiàn)的問題和修改建議,請徑向廳基建管理處、省造價事務(wù)中心反饋,以便修訂時研用。
廣東省交通運輸廳
2022年10月19日
廣東省公路建設(shè)項目過程結(jié)算工作指導意見
為促進公路建設(shè)項目工程造價與質(zhì)量、安全、進度等工作協(xié)同管理,進一步壓實各參建單位在建設(shè)過程中的造價管理責任、規(guī)范工作程序,以問題和目標為導向推進過程結(jié)算工作,解決變更報批慢、結(jié)(決)算工作滯后等難題,以扎實的過程造價工作實現(xiàn)全過程管理,推動公路建設(shè)管理水平高質(zhì)量發(fā)展。根據(jù)《公路建設(shè)市場管理辦法》(部令2015年第11號)、《公路工程造價管理暫行辦法》(部令2016年第67號)等有關(guān)要求,結(jié)合我省公路建設(shè)實際,現(xiàn)就公路建設(shè)項目過程結(jié)算工作,提出指導意見如下。
一、總體原則
(一)公路建設(shè)各方要提高站位,高度重視全過程造價管理。推行過程結(jié)算工作,是落實國務(wù)院《關(guān)于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》在工程建設(shè)領(lǐng)域全面推進過程結(jié)算要求的具體舉措,對進一步提高工程結(jié)算工作效率、實現(xiàn)工完賬清、維護建設(shè)項目合同雙方的合法權(quán)益,進一步規(guī)范交通建設(shè)市場秩序、優(yōu)化營商環(huán)境、維護社會穩(wěn)定、促進公路建設(shè)行業(yè)高質(zhì)量持續(xù)健康發(fā)展有著重要意義。
(二)過程結(jié)算是指在公路建設(shè)項目實施過程中或完工后,發(fā)包人與承包人雙方依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及合同約定,對約定結(jié)算節(jié)點內(nèi)已完工且質(zhì)量合格的建筑安裝工程、土地使用及拆遷補償、工程建設(shè)其他費用合同的內(nèi)容開展中間價款、數(shù)量及結(jié)算事項確認的活動。
(三)過程結(jié)算應(yīng)當遵循“遵守合同、實事求是、同步推進、應(yīng)結(jié)盡結(jié)”原則,并符合國家及行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)和管理制度的要求。
(四)過程結(jié)算是項目實施過程中的重要工作,過程結(jié)算資料是工程結(jié)算和項目管理資料的重要組成部分。經(jīng)簽署確認的過程結(jié)算文件,是最終結(jié)算文件和竣工決算文件的組成部分,具有合同法律效力,最終結(jié)算時不需對已確認的分項過程結(jié)算重新辦理確認。
(五)鼓勵利用信息化技術(shù)推動過程結(jié)算文件資料的電子化、數(shù)字化,實現(xiàn)造價、質(zhì)量、檔案等協(xié)同、動態(tài)管理,并形成完整、可追溯的最終結(jié)算資料。過程結(jié)算文件資料應(yīng)按檔案管理相關(guān)規(guī)章制度要求收集歸檔,包括對應(yīng)竣工圖的整理歸檔。
(六)本指導意見適用于廣東省公路建設(shè)項目建筑安裝工程類合同;土地使用及拆遷補償、工程建設(shè)其他費用的合同可根據(jù)實際情況參照本指導意見執(zhí)行。
二、責任分工
過程結(jié)算工作實行統(tǒng)一管理、分級負責。各級交通運輸主管部門、建設(shè)單位及其上級管理部門、建設(shè)項目其他參建單位(設(shè)計、施工、監(jiān)理等)按管理要求和合同約定落實工作責任,強化管理措施,做好過程結(jié)算工作。建設(shè)單位及相關(guān)參建單位應(yīng)保障承擔過程結(jié)算工作人員的配置和穩(wěn)定,做到過程結(jié)算和工程建設(shè)同步推進、應(yīng)結(jié)盡結(jié)。
(一)交通運輸主管部門負責指導和監(jiān)督公路建設(shè)項目過程結(jié)算工作,各級公路事務(wù)中心、造價管理機構(gòu)協(xié)助做好日常管理工作。
(二)建設(shè)單位的上級管理部門按照工作職責做好過程結(jié)算的管理工作,明確專業(yè)部門及人員負責,審核過程結(jié)算相關(guān)條款和工作計劃,開展過程結(jié)算工作檢查,通報情況,督促問題整改。
(三)建設(shè)單位作為落實過程結(jié)算的責任主體,應(yīng)建立健全過程結(jié)算管理制度,明確過程結(jié)算工作專項負責人,確保該工作按計劃組織實施。
1.在勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及其他服務(wù)等合同中明確過程結(jié)算目標、責任和實施要求。
2.制定項目總體過程結(jié)算計劃。
3.及時審核過程結(jié)算文件。
4.每年2月份前將去年的過程結(jié)算工作開展情況報送上級管理部門(包括制度建設(shè)、計劃制定、變更批復、結(jié)算完成情況、自評及整改情況等)。
(四)監(jiān)理單位督促施工單位按計劃編制過程結(jié)算文件,并進行初審。
(五)施工單位是過程結(jié)算工作的主要落實單位,應(yīng)配備專業(yè)人員、明確責任領(lǐng)導,按計劃編制過程結(jié)算文件,報監(jiān)理初審。
(六)征地拆遷、設(shè)計、咨詢、檢測等有關(guān)單位按本指導意見做好過程結(jié)算相關(guān)工作。
三、工作準備
項目建設(shè)單位在開工前應(yīng)制定過程結(jié)算目標和計劃,建立全過程造價管理標準費用項目、合同工程量清單、圖紙工程量的三者對應(yīng)關(guān)系,明確過程結(jié)算單元和結(jié)算范圍。施工單位應(yīng)將過程結(jié)算計劃納入總體施工組織設(shè)計,作為開工報告組成部分。
(一)建立三級清單體系
建設(shè)單位應(yīng)按照《廣東省公路工程造價標準化管理指南》(粵交基〔2022〕483號)的要求,建立項目清單、工程量清單、分項清單三級合同清單體系,并予以確認。合同分項清單的工程量數(shù)據(jù)是計量支付、工程變更、過程結(jié)算及編制竣工圖的基礎(chǔ)來源。
(二)劃分過程結(jié)算單元
過程結(jié)算單元由1個或若干個分部、分項工程組成,是制訂計劃、編制結(jié)算文件的基礎(chǔ),應(yīng)貫徹廣東省公路工程造價標準化管理的理念和要求,結(jié)合項目特點、工期計劃、質(zhì)量評定單元等因素合理劃分,并遵循以下原則。
1.與施工進度基本同步,與質(zhì)量評定相匹配,界面清晰,有利于過程結(jié)算的施行。
2.最小過程結(jié)算單元宜為一個成品或構(gòu)件或質(zhì)量評定的最小分項工程,相近或關(guān)聯(lián)度較大的分項工程可作為一個結(jié)算單元,最大結(jié)算單元不宜跨單位工程。
3.結(jié)算單元劃分原則上應(yīng)與“廣東省公路工程全過程造價管理標準費用項目表-結(jié)算”的層級一致,常規(guī)項目的結(jié)算單元劃分可參照附表1《公路建設(shè)項目建筑安裝工程過程結(jié)算單元劃分表》。
4.項目在實施過程中,結(jié)算單元劃分可根據(jù)實際管理需要進行調(diào)整或細化,以有利于推進過程結(jié)算工作。
(三)確定過程結(jié)算范圍
1.對200章~900章等工程實體類工程量清單費用項目應(yīng)及時開展過程結(jié)算。
2.對100章清單項、材料款、獎罰金、暫列金等費用項目按合同約定及時辦理過程結(jié)算。
3.土地使用及拆遷補償、工程建設(shè)其他費用應(yīng)結(jié)合合同執(zhí)行和實際工作完成情況及時進行過程結(jié)算。
(四)制定過程結(jié)算計劃
過程結(jié)算應(yīng)以“工完賬清”為總體目標。
1.不同類型的施工標段和合同內(nèi)容,宜分類、分項制定過程結(jié)算計劃。
2.施工工期超過1年的合同段原則上以每半年或1年為過程結(jié)算時間節(jié)點,并明確各時間節(jié)點擬完成的結(jié)算單元;施工工期1年以內(nèi)的合同段可根據(jù)實際情況合理確定結(jié)算工作要求。
四、工作開展
項目建設(shè)單位在實施過程中應(yīng)以合同分項清單為基礎(chǔ)開展計量支付,及時批復工程變更,按時間節(jié)點進行過程結(jié)算和費用支付,并開展過程結(jié)算工作自評。
(一)工作流程
1.工程部門對經(jīng)質(zhì)量驗收合格的分項工程實際完工工程量進行量測、記錄及確認,填入附表2《分項清單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》的“實際完工工程量”欄。實際完工工程量是編制竣工圖的基礎(chǔ)。
2.合約部門結(jié)合合同約定的計量支付規(guī)則確認計價工程量和單價,及合同約定的其他費用項目(如材料款、獎罰金等),填入附表3《計量報表》,并開展計價計費。
3.合約部門牽頭相關(guān)部門協(xié)同辦理過程結(jié)算。對無爭議的結(jié)算單元,按《廣東省公路工程造價標準化管理指南》(粵交基〔2022〕483號)的要求形成過程結(jié)算文件;對有爭議的結(jié)算單元,應(yīng)按照附表4《過程結(jié)算問題記錄表》的格式,實事求是做好過程問題記錄并確認。對工程量或價格無異議部分,應(yīng)按附表2格式對工程量或價格進行確認;對工程量或價格有分歧部分,應(yīng)按附表4格式做好問題記錄。
(二)時間要求
結(jié)算單元按合同約定完成并通過質(zhì)量中間驗收,應(yīng)及時辦理過程結(jié)算,原則上3個月內(nèi)完成過程結(jié)算文件的編制、審核、簽認工作。
(三)變更清理
建設(shè)單位要高度重視工程變更管理工作,及時審批變更,實現(xiàn)工程進度、工程變更和過程結(jié)算工作基本同步。不得以變更未批復為由不開展過程結(jié)算工作。
(四)結(jié)算支付
計量支付是過程結(jié)算的基礎(chǔ)。未按要求完成過程結(jié)算的費用項,最高支付金額不宜超過建設(shè)單位審核確認的97%,過程結(jié)算完成后方可支付余下金額。完工結(jié)算率低于30%的合同段,在后續(xù)計量支付中可暫扣10%以內(nèi)的工程進度款。
(五)工作評價
按完工結(jié)算率以好、中、差共三個等級開展評價。過程結(jié)算工作評價等級標準按“表1”確定。
完工結(jié)算率=已完成結(jié)算金額/應(yīng)完成結(jié)算金額,其中“已完成結(jié)算金額”指已辦理完成結(jié)算工作的結(jié)算單元金額,以發(fā)、承包雙方確認的結(jié)算金額為準;“應(yīng)完成結(jié)算金額”指工程質(zhì)量驗收合格滿3個月的結(jié)算單元的金額,包括已完成結(jié)算金額、未完成結(jié)算金額(可暫按簽約合同金額計入)。
表1 過程結(jié)算工作評價等級劃分表
評價等級 | 完工結(jié)算率(%) |
好 | 完工結(jié)算率≥85% |
中 | 60%≤完工結(jié)算率<85% |
差 | 完工結(jié)算率<60% |
五、過程結(jié)算文件
1.過程結(jié)算文件應(yīng)以《分項清單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》為基礎(chǔ),按照《廣東省公路工程造價標準化管理指南》(粵交基〔2022〕483號)的相關(guān)要求及本指導意見編制。過程結(jié)算問題記錄表(如有)也是過程結(jié)算文件的組成部分。
2.對已完成的過程結(jié)算文件及相關(guān)支撐資料應(yīng)及時歸檔。施工單位應(yīng)按照國家、行業(yè)有關(guān)工程檔案管理要求,對過程結(jié)算文件同步開展收集、整理、排序、編目、組卷;對已確認的實際完工工程量,應(yīng)及時組織編制竣工圖,并報監(jiān)理、建設(shè)單位驗收合格,構(gòu)成竣工檔案資料組成部分。
六、其他
(一)本指導意見施行之日起,尚未招標的項目,應(yīng)按照本指導意見內(nèi)容在招標文件中明確過程結(jié)算工作的要求;已招標尚未簽訂合同的項目,應(yīng)參照本指導意見在合同中補充過程結(jié)算的相關(guān)條款;已簽訂合同的項目,可參照本指導意見,經(jīng)合同雙方協(xié)商實施過程結(jié)算工作。
(二)各級交通運輸主管部門應(yīng)將過程結(jié)算工作納入造價監(jiān)督檢查、建設(shè)項目管理考核范圍。省交通運輸主管部門對省管公路項目過程結(jié)算工作情況定期通報,納入我省公路從業(yè)單位信用評價管理。建設(shè)單位及其上級單位宜將過程結(jié)算工作納入勞動競賽、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價等考核內(nèi)容。
(三)地方交通運輸主管部門、建設(shè)單位的上級管理部門、建設(shè)單位可結(jié)合本指導意見,進一步細化工作要求,保障過程結(jié)算制度落實落地。