今年以來(lái)，河南省南陽(yáng)市財(cái)政局對(duì)政府采購(gòu)電子化平臺(tái)進(jìn)行再升級(jí)和改造，創(chuàng)新“一鍵式”電子歸檔，真正實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目受理到項(xiàng)目歸檔的全過(guò)程電子化管理。此舉將進(jìn)一步提升政府采購(gòu)全過(guò)程閉環(huán)管理，優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境。
據(jù)了解，“一鍵式”電子歸檔是在“南陽(yáng)市政府采購(gòu)網(wǎng)”中增加在線電子歸檔功能。政府采購(gòu)項(xiàng)目從采購(gòu)意向、采購(gòu)需求、計(jì)劃備案、信息發(fā)布、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、合同履約驗(yàn)收、資金支付等全流程信息進(jìn)行歸檔。歸檔環(huán)節(jié)以及目錄支持靈活配置，采購(gòu)項(xiàng)目完成之后由采購(gòu)人對(duì)全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，中間環(huán)節(jié)已經(jīng)上傳的文件系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行歸檔。如果中間環(huán)節(jié)信息有缺失的情況，在歸檔環(huán)節(jié)可以進(jìn)行補(bǔ)充或者修改。采購(gòu)人歸檔信息準(zhǔn)備充分之后提交監(jiān)管單位進(jìn)行審核，審核不通過(guò)的退回到采購(gòu)單位進(jìn)行完善補(bǔ)充和再次提交，當(dāng)審核通過(guò)、歸檔流程結(jié)束時(shí)，生成歸檔資料環(huán)節(jié)目錄信息以及歸檔報(bào)告。
“一鍵式”電子歸檔，徹底解決了以往檔案歸集成本高、步驟多、儲(chǔ)存分散、調(diào)閱慢等問(wèn)題，提高了檔案管理工作質(zhì)效。節(jié)約檔案歸集成本，不僅省去了以往紙質(zhì)檔案整理、排序、裝訂、組卷的時(shí)間，而且節(jié)約了生態(tài)成本，更減少了項(xiàng)目檔案儲(chǔ)存的收納空間，檔案調(diào)閱更加便捷高效。所有檔案精準(zhǔn)分類，一鍵調(diào)取，即時(shí)查閱，方便采購(gòu)人和監(jiān)管部門等主體在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目資料的調(diào)閱與查詢。目前，南陽(yáng)市財(cái)政局已經(jīng)對(duì)253個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了歸檔。
（張國(guó)智 張紅）
來(lái)源：中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)
