記者 楊文君
“咚咚咚”“吱吱吱”……最近,不少單位和家庭開啟了裝修模式。但有采購人向記者反映:“裝修是個很專業(yè)且信息不對稱的工作,一不小心就可能踩坑?!睂φ畣挝欢?,不僅可能浪費財政資金,而且還會耽誤工程進度;對個人來講,支出可能會增加,入住時間也會受影響。
買的不如賣的精
水電改造怎么搞?建筑材料如何選?哪里需要做吊頂……面對裝修兩個大字,采購人往往是兩眼一抹黑。
但對于這些問題,裝修公司和工長們則是了如指掌,在信息不對稱的情況下,就產(chǎn)生了道德風險問題,極易使采購人掉進“裝修陷阱”。
最近,某家中字頭的單位正在進行裝修,負責此項工作的工作人員錦繡(化名)說:“因為我們完全不懂裝修,即便是前期做了很深入的調(diào)研,也可能會遇到始料未及的增項。”
錦繡還舉例說:“比如我們的工程量清單里寫了鏟墻皮,但鏟多深我們沒有明確,等到裝修時,裝修公司就會要求根據(jù)鏟墻皮的深度加錢?!?/p>
“是的,這里面門道特別多,很多坑就藏在裝修的隱蔽工程里。”中貿(mào)國際工程招標(北京)有限公司負責人成凱表示。
這里所說的隱蔽工程就是埋藏在墻下的水電工程。北京市民李先生就向記者反映道:“我當時家里裝修,由于前期沒和裝修公司說明,工長就故意增加了水位、電位之間的線路長度,導致我多花了好多錢?!?/p>
此外,記者了解到,政府采購裝修工程頻繁遇到的問題就是延期,甚至還有爛尾工程的出現(xiàn)。在施工過程中,有些裝修公司會找各種理由增加項目,即使采購人沒有增項需求,裝修公司也會制造需求,如果采購人不同意,裝修公司就罷工,如果雙方再推諉扯皮,就會進一步耽誤工程進度。
對此,新華通訊社辦公廳政府采購處的工作人員李剛深有感觸,他以前就遭遇過這些事,總結(jié)下來,大概可以分為三類事件:一是低價成交,高價索賠,一旦采購人有不可預(yù)見的、合同范圍外的變動,裝修公司就要求高價賠償;二是施工過程借故變更,漫天要價;三是材料、設(shè)備以次充好,瞞天過海,追逐高額利潤,隨意拖延工期。
“有些裝修公司的施工過程不按國家標準和規(guī)定執(zhí)行,更改工藝或刪減工序,造成安全隱患?!北本┙üぜ瘓F有限責任公司工程師、項目經(jīng)理邱穆彬補充說。
對于裝修中的各種“意外”,錦繡則有著另一番理解,他說:“其實,也不一定是裝修公司故意坑我們,有時候的確是我們前期沒想到,甚至有些問題是裝修公司也沒預(yù)料到的。尤其是老房改造,每家房子的基礎(chǔ)情況不一樣,具體施工起來,可能也會遇到零零碎碎的問題,需要靈活解決。裝修的確是個勞心費力的事。”
面對“買的不如賣的精”的客觀現(xiàn)實,有業(yè)內(nèi)人士透露,有些不講武德的裝修公司為了獲取一定利潤,有時會“兩頭吃”,既要想方設(shè)法掏空甲方的錢包,又要壓縮工長的利潤空間,工長為了獲得更多經(jīng)濟報酬,也不得不拿出增項這個“殺手锏”。最終,裝修可能淪為“一邊裝一邊修”。
裝修到底哪家強
裝修陷阱防不勝防,于是,選擇一家靠譜的裝修公司就成為了首選,那么,如何在眾多裝修公司中優(yōu)中選優(yōu),記者在諸多采購文件中找到了一些思路。
不同于個人家庭裝修,在政府采購裝修工程中,采購人會重點考察公司的資質(zhì)。以某地綜合行政執(zhí)法隊現(xiàn)辦公區(qū)南側(cè)兩層樓修繕工程項目為例,其采購文件在投標人資格方面要求:“本次招標要求投標人須具備建筑工程施工總承包三級(含)以上資質(zhì),并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的能力,其中,投標人擬派項目經(jīng)理須具備建筑工程專業(yè)貳級(含以上級)注冊建造師執(zhí)業(yè)資格,具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書(B本),且在確定中標人時不得擔任其他在施建設(shè)工程項目的項目經(jīng)理;外地來京建筑企業(yè)在辦理進京備案時,應(yīng)當一并辦理注冊建造師備案手續(xù),已辦理備案的外地來京建筑企業(yè)注冊建造師方可在本市行政區(qū)域內(nèi)開展執(zhí)業(yè)活動?!?/p>
無獨有偶,其他裝修工程的采購文件均對公司的資質(zhì)有嚴格要求。
“除了資質(zhì),采購人自然看重的是施工質(zhì)量和工期,而在這方面,國家和行業(yè)都有相關(guān)標準,裝修公司的工程必須符合這些標準?!背蓜P表示。
循著成凱的提示,記者發(fā)現(xiàn),關(guān)于政府采購裝修工程的國家、行業(yè)和地方規(guī)范及標準不在少數(shù),比如《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》GB/T50326-2017、《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收標準》GB 50411-2019、《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制標準》GB 50325-2020、《綠色建筑評價標準》GB/T50378-2019、《建筑工程施工質(zhì)量評價標準》GB/T50375-2016、《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》GB 50348-2018、《地下通信線纜敷設(shè)》05X101-2、《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》GB 50057-2010、《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范》GB 50169-2016、《建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術(shù)規(guī)范》GB 50343-2012、《建筑防雷工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》GB 50601 、《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》(JGJ16-2008)、《安全防范系統(tǒng)驗收規(guī)則》(GA 308-2001)、《電纜橋架安裝圖》(SHT 801-2000)、《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185-2009)、《北京市建設(shè)工程工期定額》等。
以《北京市建設(shè)工程工期定額》為例,對于一般公共建筑工程的中級裝飾裝修,其中規(guī)定,3000平方米以內(nèi)的工期為85天,5000平方米以內(nèi)的工期為85天……40000平方米以內(nèi)的工期為245天,40000平方米以外的工期為270天。
“相關(guān)文件給出的是最低標準,如果裝修公司不能達到這些要求,這樣的公司是不能選擇的,這樣的工程自然也是不合格的?!敝匈Q(mào)國際工程招標(北京)有限公司項目經(jīng)理張立說。
當然,對于采購人來講,裝修公司的報價是重中之重,在有些裝修工程項目中,報價得分占比高達60%。
報價評分占比高并非“拍腦袋”做決定。錦繡告訴記者,采購人往往要在采購前一年度進行調(diào)研并編制預(yù)算,次年年初預(yù)算批下來基本就是定額了,而裝修過程不可避免地會有增項,如果一開始不把價格打下來,那么,裝修就可能超預(yù)算,這對于采購人來講很麻煩。
在裝修公司的選擇方面,李剛的經(jīng)驗是“四處打聽”。那些口口相傳的好公司,執(zhí)業(yè)可靠度較高。他說:“我們在挑選裝修公司時,主要看重三點。一是看裝修單位專精特長和業(yè)界口碑;二是看成員班子是否精強肯干,業(yè)績好;三是看裝修公司是否完全響應(yīng)采購需求,誠信好?!?/p>
打鐵還需自身硬
記者了解到,即使有著嚴格的政府采購程序約束,有相關(guān)制度和標準把關(guān),經(jīng)過公平公正評審的裝修工程依然面臨信息不對稱的大難題,似乎踩坑在所難免。
對此,張立認為,采購人前期的需求調(diào)研非常重要。一方面,要全面梳理自己的裝修工程量清單;另一方面,要了解市場上有哪些專業(yè)、可靠的裝修公司。
據(jù)錦繡介紹,其所在的單位早在去年就開啟了市場調(diào)研工作,走訪了很多采購人單位,參考了他們所采用的材料、潔具、裝修風格等,還在網(wǎng)上進行了比價,請專門的造價咨詢公司進行詳細核算。
對于錦繡的做法,北京日日豪工程建設(shè)監(jiān)理有限責任公司的工作人員白云非常認可,她認為,前期的需求調(diào)查非常重要,起初設(shè)計方案階段就已經(jīng)決定了項目預(yù)算的多少,預(yù)算又會進一步影響后期的裝修效果和質(zhì)量。
白云舉例說:“有些單位承擔著接待外賓的任務(wù),使用功能要求較高,其在編制需求時就要考慮到這一問題,其所采購的石材、窗簾布、毛毯的材料質(zhì)量不同于一般的裝修要求,預(yù)算也要相對高一些?!?/p>
“項目單位應(yīng)當根據(jù)自己的需求提出項目建議書,需要各設(shè)計單位進行良好的溝通,說明項目的性質(zhì)及自身明確的要求。”白云還說。
正所謂,不怪裝修公司“壞”,只怨采購單位太草率。面對裝修這項專業(yè)度高的采購工程,采購人還是要擔起責任,在前期做好需求調(diào)查,提升自己的專業(yè)度或聘請專業(yè)人員當助理,這也是當前《政府采購需求管理辦法》對各位采購人提出的要求。
除了在前端打好“預(yù)防針”,后端的履約驗收也要把好關(guān)。有業(yè)內(nèi)人士告訴記者,一般采購人會自己聘請第三方機構(gòu)在裝修工程的不同節(jié)點進行履約驗收,一是對照相關(guān)標準規(guī)范檢驗質(zhì)量,二是考察裝修完的空間環(huán)境是否符合環(huán)保要求。
作為采購人,李剛表示,政府采購裝修工程質(zhì)量是否合格、是否滿足設(shè)計要求、是否綠色環(huán)保,關(guān)乎公共利益,社會關(guān)注度高。建議裝修公司提供相應(yīng)的檢測技術(shù)和手段,避免出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”的現(xiàn)象。
“是的,裝修公司要選擇信譽好、質(zhì)量優(yōu)、有品牌意識的,第三方驗收機構(gòu)也要聘請責任心強、口碑好的,從材料采購、施工過程管控等方面都要進行嚴格監(jiān)管?!鼻衲卤虮磉_了類似觀點。
總之,政府采購裝修“避坑”要做到以下幾點:專業(yè)的人做專業(yè)事,充分調(diào)研并了解市場情況,了解政府采購法及相關(guān)要求,嚴格按程序?qū)嵤?;充分了解項目建設(shè)的意圖,做好設(shè)計任務(wù)書,與設(shè)計施工單位進行良好溝通;通過代理機構(gòu)制定符合標準的采購文件,文件可請專家提前審核,保證項目的指標參數(shù)滿足要求,無傾向性和歧視性條款;在項目的評審過程中嚴格按要求留好影像資料,嚴格把控招標管理和環(huán)節(jié);項目實施過程要嚴格管理,選擇專業(yè)的試驗室,做好材料和工程設(shè)備的相關(guān)檢測,保證質(zhì)量,同時做好項目變更和洽商的管理,做好工程造價控制;在項目結(jié)束后做好項目的后評價工作,政府采購項目往往還有績效評價,會對項目的質(zhì)量、進度、預(yù)算支付等進行全面的評價;不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,就能變得更專業(yè),進而更好地完成裝修工程。
來源:中國政府采購報