6月26日早上8點(diǎn)剛過,工程項(xiàng)目招投標(biāo)部的辦公室里座無虛席,“大家提前開個(gè)碰頭會(huì),今天進(jìn)場(chǎng)交易的項(xiàng)目多,要提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),明確分工,密切配合,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和不經(jīng)常來的交易主體做好及時(shí)提醒和跟蹤……”,部門負(fù)責(zé)人話音才一開始就被電話鈴聲打斷了。
“?!?/p>
“你好,工程項(xiàng)目招投標(biāo)部。”
“老師您好,我們有項(xiàng)目要開標(biāo),能現(xiàn)在抽取專家嗎?”
“可以。”
會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行,但卻多了些“臨戰(zhàn)”動(dòng)員的緊張氣氛。因?yàn)榻裉欤瑢?duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)部的工作人員來說,是平凡又特殊的一天,平凡的是如同往常一樣需要做好交易項(xiàng)目的服務(wù)工作,有些特殊的是當(dāng)日工程項(xiàng)目的開評(píng)標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到了創(chuàng)記錄的31宗!
上午9:00,全體工作人員持證上崗,對(duì)全部進(jìn)場(chǎng)交易項(xiàng)目做好見證、服務(wù)和保障工作,指導(dǎo)參加開評(píng)標(biāo)人員按照系統(tǒng)設(shè)定功能,依法、準(zhǔn)時(shí)完成相關(guān)操作。并引導(dǎo)人員有序進(jìn)入全封閉評(píng)標(biāo)場(chǎng)地。
上午10:00,工作人員按照之前確定的分工“兵分三路”。有的在電話旁值守,處理來自評(píng)標(biāo)區(qū)的需求和問題,幫助排除操作中的問題;有的到了見證室,在線查看各評(píng)標(biāo)室活動(dòng)情況;有的到了專家抽取室,繼續(xù)服務(wù)見證專家抽取工作。
下午1:30,下午開標(biāo)的項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng),工作人員又忙碌在了各開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。
下午5:00,已經(jīng)下班。但是核驗(yàn)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、隨機(jī)抽取翌日專家、處理新的進(jìn)場(chǎng)交易信息等工作還在有條不紊地進(jìn)行著。
近年隨著各項(xiàng)改革創(chuàng)新舉措的落實(shí),省中心工程項(xiàng)目交易系統(tǒng)著力提升服務(wù)效能的效果逐漸凸顯,交易流程和交易環(huán)境不斷優(yōu)化,交易系統(tǒng)影響力不斷擴(kuò)大,申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)的交易數(shù)量連年增長(zhǎng)。工程部將繼續(xù)總結(jié)“平臺(tái)全功率運(yùn)行,服務(wù)全流程保障,人員全員額上陣”的服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),持續(xù)深入推進(jìn)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作的高質(zhì)量發(fā)展。
來源:山東省公共資源交易中心
圖1:8個(gè)項(xiàng)目同時(shí)在線開標(biāo),不見面開標(biāo)室“齊裝滿員”
圖2:當(dāng)日開標(biāo)室全時(shí)段重復(fù)使用
圖3:部門開會(huì)討論工作形式和計(jì)劃